1.1. Инструкция по делопроизводству в администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее - Инструкция) устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в администрации Губернатора и Правительства Хабаровского края (далее также - край), исполнительных органах края, находящихся на документационном обеспечении администрации Губернатора и Правительства края.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 03.05.2018 N 192-р, от 30.12.2020 N 742-р, от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
1.2. Инструкция разработана в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными Приказом Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. N 71, национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", утвержденным Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст (далее - национальный стандарт), законами Хабаровского края, Регламентом Правительства Хабаровского края, утвержденным постановлением Правительства Хабаровского края от 20 июля 2006 г. N 117-пр (далее - Регламент Правительства края), постановлениями и распоряжениями Губернатора Хабаровского края, Правительства Хабаровского края.
(п. 1.2 в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 29.12.2023 N 732-р)
1.3. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с организационно-распорядительными документами независимо от вида носителя, включая подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения документов, организацию их текущего хранения, в том числе осуществляемые с помощью системы электронного документооборота Правительства Хабаровского края (далее также - система электронного документооборота).
(п. 1.3 в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 30.12.2020 N 742-р)
1.4. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения в администрации Губернатора и Правительства края, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами осуществляется управлением по организации работы с документами Губернатора и Правительства края (далее также - управление по организации работы с документами).
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 30.12.2020 N 742-р, от 10.06.2022 N 294-р)
1.5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства, соблюдение установленного Инструкцией порядка работы с документами, обеспечение сохранности документов текущего делопроизводства, завершенных в делопроизводстве дел (до их передачи в установленном порядке в архив администрации Губернатора и Правительства края) (далее также - завершенные в делопроизводстве дела) в структурных подразделениях администрации Губернатора и Правительства края (далее также - структурное подразделение администрации и администрация соответственно), исполнительных органах края, находящихся на документационном обеспечении администрации, возлагается на их руководителей.
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
Руководитель структурного подразделения администрации, исполнительного органа края, находящегося на документационном обеспечении администрации, назначает ответственного за ведение делопроизводства с включением в его должностной регламент (должностную инструкцию) следующих основных функций:
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
прием документов, полученных структурным подразделением администрации, исполнительным органом края, находящимся на документационном обеспечении администрации;
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)