ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ
(в ред. распоряжений Губернатора Хабаровского края от 20.07.2015 N 339-р, от 15.08.2016 N 410-р, от 03.05.2018 N 192-р, от 30.12.2020 N 742-р, от 21.06.2021 N 332-р, от 10.06.2022 N 294-р, от 29.12.2023 N 732-р)
1. В протоколах (документах, фиксирующих ход обсуждения вопросов и принятия решений постоянно действующих коллегиальных и совещательных органов (комиссий, коллегий исполнительных органов края, ученых, технических, методических советов) и временных коллегиальных органов (конференций, собраний, совещаний, заседаний, переговоров, встреч) (далее - заседания (совещания) используется форма изложения текста от третьего лица множественного числа (СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Содержание выступлений излагается от третьего лица единственного числа.
(в ред. распоряжения Губернатора Хабаровского края от 29.12.2023 N 732-р)
Текст протокола заседания (совещания) состоит из двух частей: вводной и основной.
Вводная часть строится по схеме:
Председатель (Председательствующий): фамилия, инициалы, наименование должности.
Секретарь: фамилия, инициалы, наименование должности.
Присутствовали:
Слова "Председатель" ("Председательствующий"), "Секретарь" печатают от левого поля, отделяя двумя межстрочными интервалами от заголовка и одним межстрочным интервалом друг от друга. С новой строки пишут слово "Присутствовали", указывают фамилии и инициалы постоянных членов коллегиального органа, участников заседания (совещания), приглашенных на заседание (совещание), которые перечисляются в алфавитном порядке без указания должностей. Перечисление присутствующих оформляют во всю ширину строки через один межстрочный интервал в режиме "точно".
Абзац утратил силу с 29.12.2023. - Распоряжение Губернатора Хабаровского края от 29.12.2023 N 732-р.
При оформлении протокола с числом участников более 15 человек фамилии и инициалы не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество; список участников заседания (совещания) в таких случаях прилагается, например:
Присутствовали: 50 человек (список прилагается).
Подсчет участников заседания (совещания) проводится по спискам регистрации, которые прилагаются к протоколу.
После перечисления участников заседания (совещания) в протоколе оформляется перечень вопросов, подлежащих обсуждению, который начинается словами ПОВЕСТКА ДНЯ, расположенными центрованно через 2 - 3 межстрочных интервала от списка участников. Повестка дня содержит перечисление обсуждаемых вопросов в порядке их обсуждения с фамилиями и инициалами докладчиков. Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой, располагается в порядке значимости и отвечает на вопрос "О чем?".