1. Настоящий Административный регламент Министерства образования, культуры и науки Республики Калмыкия по исполнению государственной функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле в пределах своей компетенции, определенной законодательством Российской Федерации и законодательством Республики Калмыкия (далее - Регламент), определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) по исполнению государственной функции по контролю за соблюдением законодательства об архивном деле (далее - государственная функция), а также устанавливает порядок подготовки и ведения дел об административных правонарушениях при осуществлении исполнения государственной функции.
2. Государственную функцию исполняет Министерство образования, культуры и науки Республики Калмыкия (далее - Министерство) при участии организаций, расположенных на территории Республики Калмыкия.
3. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30 декабря 2001 г. N 195-ФЗ ("Российская газета" от 31 декабря 2001 г. N 256, Собрание законодательства Российской Федерации от 7 января 2002 г. N 1 (часть I) ст. 1, "Парламентская газета" от 5 января 2002 г. N 2-5);
- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Парламентская газета" от 27 октября 2004 г. N 201, "Российская газета" от 27 октября 2004 г. N 237, Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169);
- Федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" ("Российская газета" от 30 декабря 2008 г. N 266, "Парламентская газета" от 31 декабря 2008 г. N 90, Собрание законодательства Российской Федерации от 29 декабря 2008 г. N 52 (часть I) ст. 6249);
- Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" ("Парламентская газета" от 11 мая 2006 г. N 70-71, "Российская газета" от 5 мая 2006 г. N 95, Собрание законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006 г. N 19 ст. 2060);
- Федеральный закон от 15.04.1993 N 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 16 июня 2008 г. N 24);
- постановление Правительства Российской Федерации от 27.04.2001 N 322 "Об утверждении Положения о проведении экспертизы и контроля за вывозом культурных ценностей" ("Российской газете" от 16 мая 2001 г., N 91-92, Собрание законодательства Российской Федерации от 7 мая 2001 г., N 19, ст. 1938;
- постановление Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти" ("Российской газете" от 24 июня 2009 г. N 113, Собрание законодательства Российской Федерации от 22 июня 2009 г. N 25 ст. 3060);
- приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 N 1182 "Об утверждении перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 12 ноября 2007 г. N 46);
- приказ Министерства экономического развития РФ от 30.04.2009 N 141 "О реализации положений Федерального закона "О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля" ("Российская газета" от 14 мая 2009 г. N 85);
- Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 8 сентября 2010 г. Регистрационный N 18380; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 20 сентября 2010 г. N 38);
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте РФ от 6 марта 2007 г. Регистрационный N 9059; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 14 мая 2007 г. N 20);
- Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 10.09.2007 N 1273 "Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 октября 2007 г. Регистрационный N 10291; Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 5 ноября 2007 г. N 45);
- Приказ Росархива от 18.02.2002 N 18 "Об организации работы архивных органов по реализации Федерального закона "О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 21 февраля 2002 г. Регистрационный N 3264; "Российская газета" от 13 марта 2002 г., N 44, Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти от 4 марта 2002 г., N 9);
- Закон Республики Калмыкия от 29.06.2010 г. 195-IV-З "О некоторых вопросах в области архивного дела в Республике Калмыкия" (газета "Хальмг Унн" от 30 июня 2010 г. N 113-114);
- Закон Республики Калмыкия от 26.11.2004. N 162-III-З "Об административных комиссиях в Республике Калмыкия" (газета "Хальмг Унн" от 9 декабря 2004 г. N 254-255);
- Закон Республики Калмыкия от 26.11.2004. N 163-III-З "Об административных правонарушениях в Республике Калмыкия" ("Хальмг Унн" от 9 декабря 2004 г. N 254-255);
- Постановление Правительства Республики Калмыкия от 20.07.2011 г. N 230 "О порядке разработки и утверждения административных регламентов исполнения государственных функций и порядке разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг" (газета "Хальмг Унн" от 27 июля 2011 г. N 127);
- Постановление Правительства Республики Калмыкия от 30.12.2011 г. N 476 "О Правилах делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Калмыкия" (газета "Хальмг Унн" от 14 января 2012 г. N 4).
4. Предметом государственного контроля (надзора) является соблюдение законодательства об архивном деле определенные законодательством Российской Федерации и Республики Калмыкия. Государственный контроль (надзор) осуществляют должностные лица Министерства.
Объектами государственного контроля является деятельность органов исполнительной власти Республики Калмыкия, органов местного самоуправления, муниципальных архивов, государственных и муниципальных унитарных предприятий, включая деятельность казенных предприятий, государственных учреждений Республики Калмыкия и муниципальных организаций, расположенных на территории Республики Калмыкия; деятельность территориальных органов федеральных органов государственной власти и федеральных организаций, иных государственных органов Российской Федерации, расположенных на территории Республики Калмыкия, в случае, если заключено соглашение об отношениях и сотрудничестве; деятельность индивидуальных предпринимателей; а также организаций, действующих на территории Республики Калмыкия, не являющихся государственными или муниципальными, в том числе общественных объединений со дня их регистрации в соответствии с законодательством Российской Федерации об общественных объединениях, и религиозных объединений после отделения церкви от государства, по соблюдению законодательства об архивном деле.
5. По результатам плановой проверки должностными лицами Министерства составляется акт проверки юридического лица в двух экземплярах (Приложение N 1) к акту проверки прилагаются протокол (Приложение N 2), объяснения работников юридического лица, на которых возлагается ответственность за нарушение обязательных требований, предписания (Приложение N 3) об устранении выявленных нарушений.
6. Организации, расположенные на территории Республики Калмыкия при проведении проверки имеют право:
1) непосредственно присутствовать при проведении проверки, давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;
2) получать от должностных лиц Министерства информацию, которая относится к предмету проверки и предоставление которой предусмотрено Федеральным законом N 294-ФЗ;
3) знакомиться с результатами проверки и указывать в акте проверки о своем ознакомлении с результатами проверки, согласии или несогласии с ними, а также с отдельными действиями должностных лиц Министерства;