ГЛАВА КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ
УКАЗ
от 29 мая 2013 года N 144
Об утверждении Положения и структуры Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Указа Главы КЧР от 23.12.2014 N 245.
____________________________________________________________________
(В пункте 5 и далее по всему тексту слова "заместитель начальника - юрист" заменены словами "заместитель начальника" соответствующих падежах, согласно Указу Главы КЧР от 03.10.2013 N 236 RU09000201300480)
Изменения:
Указ Главы КЧР от 03.10.2013 N 236 RU09000201300480
Указ Главы КЧР от 16.04.2014 N 61 RU09000201400076
В соответствии со статьей 69 Конституции Карачаево-Черкесской Республики
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить Положение и структуру Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов согласно приложениям 1, 2.
2. Признать утратившими силу:
пункт 6 Указа Президента Карачаево-Черкесской Республики от 31.01. 2011 N 10 "О внесении изменений в некоторые указы Президента Карачаево-Черкесской Республики";
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Глава
Карачаево-Черкесской Республики Р.Б. Темрезов
Приложение 1
к Указу Главы Карачаево-Черкесской Республики от 29.05.2013
N 144
ПОЛОЖЕНИЕ об Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов
1. Общие положения
1.1. Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов (далее - Управление) является исполнительным органом государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, проводящим государственную политику и осуществляющим государственное управление в области архивного дела на территории Карачаево-Черкесской Республики.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Карачаево-Черкесской Республики, законами Карачаево-Черкесской Республики и иными нормативными правовыми актами Карачаево-Черкесской Республики, а также настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями.
1.4. Управление осуществляет возложенные на него задачи и функции непосредственно, а также через находящееся в его ведении республиканское государственное учреждение (далее - учреждение).
1.5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением Государственного герба Карачаево-Черкесской Республики и со своим наименованием, иные печати, штампы, бланки установленного образца, имущество, необходимое для осуществления своих функций, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики.
1.6. Управление является главным распорядителем средств республиканского бюджета и получателем субвенций, предоставляемых из республиканского бюджета на реализацию отдельных государственных полномочий по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики.
1.7. Имущество Управления является государственной собственностью Карачаево-Черкесской Республики и принадлежит ему на праве оперативного управления. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств республиканского бюджета.
1.8. Полное официальное наименование - Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.
1.9. Юридический адрес Управления: 369000, Карачаево-Черкесская Республика, город Черкесск, ул. Первомайская, 24.
2. Основные задачи Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
2.1.1. Проведение на территории Карачаево-Черкесской Республики государственной политики в области архивного дела.
2.1.2. Осуществление в пределах своей компетенции государственного управления в области архивного дела на территории Карачаево-Черкесской Республики.
2.1.3. Организация исполнения на территории Карачаево-Черкесской Республики законодательства об архивном деле в Российской Федерации и в Карачаево-Черкесской Республике.
2.1.4. Осуществление в пределах своей компетенции на территории Карачаево-Черкесской Республики государственного контроля в области архивного дела.
2.1.5. Обеспечение единых принципов хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Карачаево-Черкесской Республики.
2.1.6. Координация деятельности органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики и иных государственных органов, государственных предприятий и учреждений Карачаево-Черкесской Республики в области архивного дела, оказание организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации в области архивного дела, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.
2.1.7. Участие в установленном порядке в осуществлении межрегиональных связей в области архивного дела и делопроизводства.
2.2. На Управление могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики.
3. Функции Управления
3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции в установленной сфере деятельности:
3.1.1. Издает в пределах своей компетенции (в том числе совместно с иными органами исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики) нормативные правовые акты, обязательные к исполнению на территории Карачаево-Черкесской Республики, дает разъяснения по их применению и осуществляет контроль за их исполнением.
3.1.2. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики в области архивного дела.
3.1.3. Участвует в разработке предложений для Главы Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики по реализации основных направлений государственной политики в области архивного дела, а также полномочий органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики по формированию и содержанию архивных фондов Карачаево-Черкесской Республики.
3.1.4. Дает заключения по проектам нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики и участвует в подготовке проектов заключений на проекты нормативных правовых актов Российской Федерации в пределах своей компетенции.
3.2. Организует:
3.2.1. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в республиканском государственном архиве, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.
3.2.2. Своевременное исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся на территории Карачаево-Черкесской Республики.
3.2.3. Подготовку выставок документов, межархивных изданий, а также использование архивных документов в средствах массовой информации.
в ред. Указа Главы КЧР от 16.04.2014 N 61 RU09000201400076
3.2.4. Мероприятия по улучшению организации делопроизводства на основе внедрения государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию и унифицированных систем документации и принимает в них участие.
3.2.5. п/п признан утратившим силу Указом Главы КЧР от 16.04.2014 N 61 RU09000201400076
3.2.6. Рассекречивание в установленном порядке сведений, составляющих государственную тайну.
в ред. Указа Главы КЧР от 16.04.2014 N 61 RU09000201400076
3.2.7. Формирование кадрового резерва Управления.
в ред. Указа Главы КЧР от 16.04.2014 N 61 RU09000201400076
3.2.8. Подготовку, переподготовку, повышение квалификации, стажировку архивных работников, координирует деятельность подведомственного учреждения по повышению профессионального уровня его работников, проводит аттестацию руководителя подведомственного учреждения.
3.3. Осуществляет в пределах своих полномочий:
3.3.1. Организационно-методическое руководство республиканским государственным архивом, муниципальными архивами и архивами организаций в Карачаево-Черкесской Республике.
3.3.2. Контроль за деятельностью республиканского государственного архива по обеспечению сохранности и учету документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов, хранящихся в музеях и библиотеках на территории Карачаево-Черкесской Республики.
3.3.3. Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Карачаево-Черкесской Республики в пределах своей компетенции.
3.3.4. Прием граждан, а также обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный действующим законодательством срок.
3.3.5. Экспертизу ценности документов, находящихся на территории Карачаево-Черкесской Республики, в пределах своей компетенции совместно с собственником или владельцем архивных документов.
3.3.6. Подготовку и представление в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела предложений по отнесению соответствующих документов к уникальным и внесению их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.3.7. Координирование работы подведомственного республиканского государственного архива по осуществлению перспективного и текущего планирования его работы, анализ его деятельности по выполнению показателей основных направлений развития архивного дела.
в ред. Указа Главы КЧР от 16.04.2014 N 61 RU09000201400076
3.3.8. Рецензирование документальных публикаций, в том числе рукописей, сборников документов, справочников по фондам архивов, подготовленных с использованием документальных материалов государственного архива Карачаево-Черкесской Республики и его филиалов.
3.3.9. Мероприятия по обеспечению права Карачаево-Черкесской Республики на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае проведения торгов по их продаже.
3.3.10. Анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственного учреждения и контроль за правильным и целесообразным использованием им финансовых средств в соответствии с целевыми сметными назначениями по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников.
3.3.11. Работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления, в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.
3.3.12. Оказание гражданам бесплатной юридической помощи в виде правового консультирования в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к компетенции Управления, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Карачаево-Черкесской Республики для рассмотрения обращений граждан.
п/п введен Указом Главы КЧР от 16.04.2014 N 61 RU09000201400076
3.4. Обеспечивает:
3.4.1. Защиту сведений, составляющих государственную тайну, в пределах своей компетенции.
3.4.2. Мобилизационную подготовку Управления, а также контроль и координацию деятельности подведомственного учреждения по мобилизационной подготовке.
3.4.3. Соблюдение порядка отнесения документов к составу Архивного фонда Российской Федерации и экспертизы их ценности, а также порядка создания и хранения страховых копий на особо ценные и уникальные документы.
3.4.4. Взаимодействие государственного и муниципальных архивов Карачаево-Черкесской Республики путем проведения семинаров-совещаний архивных работников республики, подготовки совместных правовых актов, организации проведения стажировок и консультаций, а также в иных формах.
3.5. Участвует в установленном порядке в:
3.5.1. Передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Карачаево-Черкесской Республики, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, а также передаче в пределах Карачаево-Черкесской Республики документов из одного государственного архива или муниципального архива в филиалы или муниципальные архивы.
3.5.2. Разработке, заключении и выполнении отраслевых (тарифных) соглашений.
3.5.3. Работе Научно-методического совета архивных органов и учреждений Северо-Кавказского федерального округа.
3.6. Оказывает консультативно-методическую помощь по вопросам комплектования, учета, обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.7. Координирует работу по проведению паспортизации государственного, муниципальных архивов и архивов учреждений, составляет и представляет сводный отчет о состоянии и объеме документов в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительный власти в области архивного дела.
