ПРЕЗИДЕНТ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ

УКАЗ

от 22 июня 2010 года N 125

Об утверждении Положения и структуры Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов

Утратил силу:

Указ Главы КЧР от 29.05.2013 N 144 RU 09000201300177

Изменения:

Указ Президента КЧР от 31.01.2011 N 10 RU 09000201100026

Указ Главы КЧР от 31.05.2011 N 195 RU 09000201100198

В соответствии со статьёй 69 Конституции Карачаево-Черкесской Республики

ПОСТАНОВЛЯЮ:

Утвердить Положение и структуру Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов согласно приложениям 1,2

Приложение 1 к Указу Президента Карачаево-Черкесской Республики от 22.06.2010 N 125

ПОЛОЖЕНИЕ Об Управлении Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов

1. Общие положения

1.1. Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов (далее - Управление) является исполнительным органом государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, проводящим государственную политику и осуществляющим государственное управление в области архивного дела на территории Карачаево-Черкесской Республики.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Карачаево-Черкесской Республики, законами Карачаево-Черкесской Республики и иными нормативными правовыми актами Карачаево-Черкесской Республики, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими органами государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, федеральными органами государственной власти и их территориальными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями и другими организациями.

1.4. Управление осуществляет возложенные на него задачи и функции непосредственно, а также через находящиеся в его ведении республиканские государственные учреждения (далее - учреждения).

1.5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, печать с изображением Государственного герба Карачаево-Черкесской Республики и со своим наименованием, иные печати, штампы, бланки установленного образца, имущество, необходимое для осуществления своих функций, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики.

1.6. Управление является главным распорядителем средств республиканского бюджета и получателем субвенций, предоставляемых из республиканского бюджета на реализацию отдельных государственных полномочий по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики.

1.7. Имущество Управления является государственной собственностью Карачаево-Черкесской Республики и принадлежит ему на праве оперативного управления. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств республиканского бюджета.

1.8. Полное официальное наименование - Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов.

1.9. Юридический адрес Управления: 369000, Карачаево-Черкесская Республика, город Черкесск, ул. Первомайская, 24.

2. Основные задачи Управления

2.1. Основными задачами Управления являются:

2.1.1. Проведение на территории Карачаево-Черкесской Республики государственной политики в области архивного дела.

2.1.2. Осуществление в пределах своей компетенции государственного управления в области архивного дела на территории Карачаево-Черкесской Республики.

2.1.3. Организация исполнения на территории Карачаево-Черкесской Республики законодательства об архивном деле в Российской Федерации и в Карачаево-Черкесской Республике.

2.1.4. Осуществление в пределах своей компетенции на территории Карачаево-Черкесской Республики государственного контроля в области архивного дела.

2.1.5. Обеспечение единых принципов хранения, комплектования, учета и использования архивных документов на территории Карачаево-Черкесской Республики.

2.1.6. Координация деятельности органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики и иных государственных органов, государственных предприятий и учреждений Карачаево-Черкесской Республики в области архивного дела, оказание организационно-методической помощи в развитии и совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации в области архивного дела, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.

2.1.7. Участие в установленном порядке в осуществлении межрегиональных связей в области архивного дела и делопроизводства.

2.2. На Управление могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики.

3. Функции Управления

3.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции в установленной сфере деятельности:

3.1.1. Издает в пределах своей компетенции (в том числе совместно с иными органами исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики) нормативные правовые акты, обязательные к исполнению на территории Карачаево-Черкесской Республики, дает разъяснения по их применению и осуществляет контроль за их исполнением.

3.1.2. Разрабатывает проекты нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики в области архивного дела.

3.1.3. Участвует в разработке предложений для Главы Карачаево-Черкесской Республики и Правительства Карачаево-Черкесской Республики по реализации основных направлений государственной политики в области архивного дела, а также полномочий органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики по формированию и содержанию архивных фондов Карачаево-Черкесской Республики.

в ред. указа Главы КЧР от 31.05.2011 N 195 RU 09000201100198

3.1.4. Дает заключения по проектам нормативных правовых актов Карачаево-Черкесской Республики и участвует в подготовке проектов заключений на проекты нормативных правовых актов Российской Федерации в пределах своей компетенции.

3.2. Организует:

3.2.1. Информационное обеспечение граждан, органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в республиканских государственных архивах, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.

3.2.2. Своевременное исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок по документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся на территории Карачаево-Черкесской Республики.

3.2.3. Работу подведомственных учреждений по подготовке выставок документов, межархивных изданий, а также по использованию архивных документов в средствах массовой информации.

3.2.4. Мероприятия по улучшению организации делопроизводства на основе внедрения государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию и унифицированных систем документации и принимает в них участие.

3.2.5. Выполнение платных работ и услуг, оказываемых подведомственными ему учреждениями юридическим и физическим лицам, по сохранению, комплектованию и использованию архивных документов.

3.2.6. Работу республиканских государственных архивов по рассекречиванию в установленном порядке сведений, составляющих государственную тайну.

3.2.7. Формирование кадрового резерва республиканских государственных архивов, в целях его пополнения заключает договоры о сотрудничестве с учебными заведениями.

3.2.8. Подготовку, переподготовку, повышение квалификации, стажировку архивных работников, координирует деятельность подведомственных учреждений по повышению профессионального уровня их работников, проводит аттестацию руководителей подведомственных учреждений.

3.3. Осуществляет в пределах своих полномочий:

3.3.1. Организационно-методическое руководство республиканскими государственными архивами, муниципальными архивами и архивами организаций в Карачаево-Черкесской Республике.

3.3.2. Контроль за деятельностью республиканских государственных архивов по обеспечению сохранности и учету документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов, хранящихся в музеях и библиотеках на территории Карачаево-Черкесской Республики.

3.3.3. Контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Карачаево-Черкесской Республики в пределах своей компетенции.

3.3.4. Прием граждан, а также обеспечение своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, принятие по ним решений и направление заявителям ответов в установленный действующим законодательством срок.

3.3.5. Экспертизу ценности документов, находящихся на территории Карачаево-Черкесской Республики, в пределах своей компетенции совместно с собственником или владельцем архивных документов.

3.3.6. Подготовку и представление в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела предложений по отнесению соответствующих документов к уникальным и внесению их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.3.7. Организацию и координирование работы подведомственных республиканских государственных архивов по осуществлению перспективного и текущего планирования их работы, анализ их деятельности по выполнению показателей основных направлений развития архивного дела.

3.3.8. Рецензирование документальных публикаций, в том числе рукописей, сборников документов, справочников по фондам архивов, подготовленных с использованием документальных материалов государственных архивов Карачаево-Черкесской Республики.

3.3.9. Мероприятия по обеспечению права Карачаево-Черкесской Республики на покупку архивных документов, находящихся в частной собственности, в случае проведения торгов по их продаже.

3.3.10. Анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений и контроль за правильным и целесообразным использованием ими финансовых средств в соответствии с целевыми сметными назначениями по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников.

3.3.11. Работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности Управления в соответствии с законодательством Российской Федерации об архивном деле.

3.4. Обеспечивает:

3.4.1. Защиту сведений, составляющих государственную тайну, в пределах своей компетенции.

3.4.2. Мобилизационную подготовку Управления, а также контроль и координацию деятельности подведомственных учреждений по мобилизационной подготовке.

3.4.3. Соблюдение порядка отнесения документов к составу Архивного фонда Российской Федерации и экспертизы их ценности, а также порядка создания и хранения страховых копий на особо ценные и уникальные документы.

3.4.4. Взаимодействие государственных, муниципальных архивов Карачаево-Черкесской Республики путем проведения семинаров совещаний архивных работников республики, подготовки совместных правовых актов, организации проведения стажировок и консультаций, а также в иных формах.

3.5. Участвует в установленном порядке в:

3.5.1. Передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Карачаево-Черкесской Республики, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, а также передаче в пределах Карачаево-Черкесской Республики документов из одного государственного архива или муниципального архива в другие государственные или муниципальные архивы.

3.5.2. Разработке, заключении и выполнении отраслевых (тарифных) соглашений.

3.5.3. Работе Научно-методического совета архивных органов и учреждений Северо-Кавказского федерального округа.

3.6. Оказывает консультативно-методическую помощь по вопросам комплектования, учета, обеспечения сохранности и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.

3.7. Координирует работу по проведению паспортизации государственных, муниципальных архивов и архивов учреждений, составляет и представляет сводный отчет о состоянии и объеме документов в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительный власти в области архивного дела.

3.8. Определяет основные направления и координирует научно-исследовательскую, методическую работу подведомственных учреждений, их публикационную деятельность.

3.9. Согласовывает в установленном порядке:

списки источников комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов;

номенклатуры дел;

инструкции по делопроизводству;

положения об экспертных комиссиях и архивах, а также иные нормативные правовые акты по архивному делу организаций-источников комплектования республиканских государственных и муниципальных архивов.

3.10. Проводит на территории Карачаево-Черкесской Республики государственную политику информатизации в области архивного дела, организует создание информационных сетей и баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на территории Карачаево-Черкесской Республики.

3.11. Ведет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации на территории Карачаево-Черкесской Республики, представляет сведения о них в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела; в целях обеспечения автоматизированного ведения государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляет пополнение и обновление сведений базы данных "Фондовый каталог" из передаваемых им подведомственных и муниципальных архивов копий базы данных "Архивный фонд" и передает в установленном порядке в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела копию базы данных "Фондовый каталог".

3.12. Рассматривает в установленном порядке вопросы отнесения соответствующих архивных документов, находящихся на территории Карачаево-Черкесской Республики, к особо ценным.