ГЛАВА КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ
УКАЗ
от 23 декабря 2014 года N 245
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ И СТРУКТУРЫ УПРАВЛЕНИЯ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Указа Главы КЧР от 24.11.2016 N 232.
____________________________________________________________________
В соответствии со статьей 69 Конституции Карачаево-Черкесской Республики
постановляю:
1. Утвердить Положение и структуру Управления Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов согласно приложениям 1, 2.
2. Признать утратившими силу указы Главы Карачаево-Черкесской Республики:
3. Настоящий Указ вступает в силу со дня его подписания.
Глава
Карачаево-Черкесской Республики
Р.Б.ТЕМРЕЗОВ
г. Черкесск
Дом Правительства
23 декабря 2014 года
N 245
Приложение 1
к Указу Главы
Карачаево-Черкесской Республики
от 23.12.2014 N 245
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ КАРАЧАЕВО-ЧЕРКЕССКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ
1. Общие положения
1.1. Управление Карачаево-Черкесской Республики по делам архивов (далее - Управление) является исполнительным органом государственной власти Карачаево-Черкесской Республики, проводящим государственную политику и осуществляющим государственное управление в области архивного дела на территории Карачаево-Черкесской Республики.
1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Карачаево-Черкесской Республики, законами Карачаево-Черкесской Республики и иными нормативными правовыми актами Карачаево-Черкесской Республики, а также настоящим Положением.
1.3. Управление осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственное учреждение - государственный архив республики во взаимодействии с федеральными и республиканскими органами государственной власти, органами местного самоуправления муниципальных образований Карачаево-Черкесской Республики, гражданами, юридическими лицами.
1.4. Управление обладает правами юридического лица, имеет печать с изображением герба Карачаево-Черкесской Республики и наименованием Управления, иные печати, штампы, бланки установленного образца и счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1.5. Финансирование расходов на содержание Управления осуществляется за счет средств республиканского бюджета.
1.6. Управление является главным получателем и распорядителем субвенций, предоставляемых из республиканского бюджета на реализацию отдельных государственных полномочий по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики.
1.7. Имущество Управления является государственной собственностью Карачаево-Черкесской Республики и принадлежит ему на праве оперативного управления.
1.8. Сокращенное наименование Управления: Управление КЧР по делам архивов.
1.9. Юридический адрес Управления: 369000, Карачаево-Черкесская Республика, город Черкесск, ул. Первомайская, 24.
2. Основные задачи Управления
2.1. Основными задачами Управления являются:
2.1.2. Проведение государственной политики в установленной сфере деятельности.
2.1.3. Государственное управление и нормативно-правовое регулирование в установленной сфере деятельности.
2.1.4. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и законодательства Карачаево-Черкесской Республики в установленной сфере деятельности.
2.1.5. Координация деятельности органов исполнительной власти Карачаево-Черкесской Республики, государственных органов Карачаево-Черкесской Республики, органов местного самоуправления в установленной сфере деятельности.
2.1.6. На Управление могут быть возложены иные задачи в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики.
3. Основные функции Управления
3.1. Вносит на рассмотрение Главе Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела, иные документы по вопросам, относящимся к ведению Управления.
3.2. Решает совместно с Правительством Карачаево-Черкесской Республики вопросы о передаче архивных документов, находящихся в собственности Карачаево-Черкесской Республики, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
3.3. Решает в установленном порядке вопросы о включении в состав Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики конкретных документов в пределах своей компетенции.
3.4. Создает экспертно-проверочную комиссию для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
3.5. Готовит представления в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела предложений по отнесению соответствующих документов к уникальным и внесению их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.6. Осуществляет согласование нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики.
3.7. Осуществляет мониторинг правоприменения в установленной сфере деятельности.
3.8. Осуществляет контроль за деятельностью государственного архива республики по обеспечению сохранности и учету документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов, хранящихся в музеях и библиотеках на территории Карачаево-Черкесской Республики.
3.9. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Карачаево-Черкесской Республики в пределах своей компетенции.
3.10. Осуществляет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики, хранящихся в государственном архиве республики, его филиалах и муниципальных архивах, архивах учреждений, организаций, предприятий независимо от форм собственности и представляет в установленном порядке сведения по учету в соответствующие федеральные органы исполнительной власти.
3.11. Осуществляет согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
3.12. Осуществляет рецензирование документальных публикаций, в том числе рукописей, сборников документов, справочников по фондам архивов, подготовленных с использованием документальных материалов государственного архива республики и его филиалами.
3.13. Осуществляет в пределах своей компетенции участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, участвует в работе международных организаций, совещаниях и конференциях по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене.
3.14. Осуществляет установленное Трудовым кодексом Российской Федерации право на участие в комиссиях по расследованию несчастных случаев (в том числе групповых), в результате которых один или несколько пострадавших получили тяжелые повреждения здоровья, либо несчастных случаев (в том числе групповых) со смертельными исходами.
3.15. Осуществляет полномочия главного распорядителя средств республиканского бюджета в установленной настоящим Положением сфере деятельности, в том числе отвечает от имени Карачаево-Черкесской Республики по денежным обязательствам Управления и денежным обязательствам подведомственного ему получателя бюджетных средств.
3.16. Осуществляет функции государственного заказчика по организации выполнения целевых программ Карачаево-Черкесской Республики и мероприятий в установленной сфере деятельности.
3.17. Осуществляет функции администратора доходов республиканского бюджета в соответствии с бюджетным законодательством и принятыми на его основе правовыми актами.
3.18. Осуществляет согласование прейскуранта платных работ и услуг, оказываемых государственным архивом республики юридическим и физическим лицам по сохранению, комплектованию и использованию архивных документов.
3.19. Осуществляет в пределах своей компетенции защиту персональных данных и защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
3.20. Осуществляет в пределах своей компетенции мобилизационную подготовку Управления, а также контроль и координацию деятельности подведомственного учреждения по мобилизационной подготовке.
3.21. Осуществляет в пределах своей компетенции проведение мероприятий по гражданской обороне, пожарной безопасности, охране труда и технике безопасности в Управлении.
3.22. Осуществляет взаимодействие государственного архива республики, его филиалов и муниципальных архивов в установленной сфере деятельности.
3.23. Осуществляет соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
3.24. Участвует в пределах своей компетенции в разработке и реализации целевых программ Карачаево-Черкесской Республики.
3.25. Разрабатывает административные регламенты.
3.26. Разрабатывает методические рекомендации для государственного архива республики, архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Карачаево-Черкесской Республики (далее - муниципальные архивы) и организаций по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
3.27. Разрабатывает методические рекомендации для органов местного самоуправления республики по вопросам осуществления ими отдельных государственных полномочий Карачаево-Черкесской Республики по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики, находящихся на территории муниципальных районов и городских округов Карачаево-Черкесской Республики.
3.28. Организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов государственного архива республики и его филиалами, музеев, библиотек Карачаево-Черкесской Республики, органов государственной власти и иных государственных органов Карачаево-Черкесской Республики, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Карачаево-Черкесской Республики, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в архивы.
3.29. Организует внедрение в практику работы архивов наиболее рациональных систем и методов хранения, использования документов и автоматизированных систем.
3.30. Организует информационное обеспечение граждан, органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований Карачаево-Черкесской Республики, организаций на основе документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики и других архивных документов, в том числе путем создания и ведения информационных поисковых систем по архивным документам.
3.31. Организует исполнение запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформление в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства.
3.32. Организует работу по подготовке документальных публикаций, а также документальных экспозиций и справочников о составе и содержании документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики.
3.33. Организует в установленном порядке в пределах своей компетенции выявление и приобретение (получение) по согласованию с соответствующими федеральными органами исполнительной власти профильных для государственного архива республики архивных документов, находящихся в других субъектах Российской Федерации.
3.34. Организует работу государственного архива республики и его филиалов по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну.
3.35. Организует профессиональную переподготовку, повышение квалификации государственных гражданских служащих Управления, а также профессиональную подготовку, переподготовку и повышение квалификации работников государственного архива республики, его филиалов и муниципальных архивов.
3.36. Оказывает организационно-методическую помощь органам государственной власти и местного самоуправления, иным органам и организациям, а также гражданам в части обеспечения единых подходов к комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики.
3.37. Оказывает гражданам бесплатную юридическую помощь по вопросам, относящимся к компетенции Управления, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики, и организует ее оказание республиканским государственным архивом.
3.38. Выдает в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Карачаево-Черкесской Республики, обязательные для исполнения предписания.
3.39. Определяет основные направления и координирует научно-исследовательскую, методическую работу государственного архива республики, его публикационную деятельность.
3.40. Представляет в установленном порядке к награждению государственных гражданских служащих Управления, работников подведомственного государственного архива республики, его филиалов.
3.41. Формирует и утверждает в установленном порядке государственные задания для государственного архива республики, в отношении которого Управление осуществляет функции и полномочия учредителя.
3.42. Размещает в установленном законодательством Российской Федерации порядке заказы и заключает государственные контракты, а также иные гражданско-правовые договоры на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд Управления.
3.43. Проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности подведомственного учреждения и контроль за правильным и целесообразным использованием им финансовых средств в соответствии с целевыми сметными назначениями по бюджетным средствам и средствам, полученным за счет внебюджетных источников.
3.44. Составляет сводные финансовые отчеты на основе представляемых государственным архивом республики финансовых отчетов, обеспечивает их полноту и достоверность, а также своевременное представление в соответствующие органы.
3.45. Осуществляет иные функции в соответствии с действующим законодательством.
