ИНСТРУКЦИЯ К ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ СТАТИСТИЧЕСКОГО НАБЛЮДЕНИЯ О ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МУЗЕЯ
(форма 8-нк)
1. Форму 8-нк заполняет каждый музей, имеющий статус государственного (муниципального), независимо от его ведомственной подчиненности, т.е.: самостоятельные музеи, музеи, входящие в объединенные дирекции, музеи-филиалы, выставочные залы, галереи, действующие на правах музеев. Во избежание двойного счета данные отчета филиала по разделам I-VI в отчет головного музея либо дирекции музеев не включаются. На отчете филиала необходимо указать название головного музея или дирекции. Данные по разделу VII "Поступление и использование финансовых средств" заполняются головным музеем или дирекцией музеев с учетом деятельности филиалов. Музеи, работающие на правах отделов, секторов, а также отдельно расположенные объекты музейного показа, не являющиеся единицами сетевого учета, самостоятельные отчеты по форме 8-нк не составляют, и показатели их деятельности учитываются в отчетах головных музеев или филиалов, в состав которых они входят.
2. Музеи, временно закрытые для посещений по каким-либо причинам (ремонт, смена экспозиции, занятие помещения под другие цели и т.п.), в течение некоторой части отчетного периода заполняют форму 8-нк полностью за весь отчетный период, за исключением графы 2-6 раздела IV "Научно - просветительная работа" и раздела V "Выставочная деятельность", которые заполняются только за ту часть отчетного периода, когда музей был открыт для посещения.
Если экспозиции музея были закрыты для посещения весь год, то не заполняется графа 4 строк 01-13 раздела 1, графы 2-6 раздела IV и графы 2-3 раздела V. Если экспозиции музея были закрыты, но вне музея проводилась выставочная работа, то графа 4 строк 01-13, графы 7, 8 строки 19 и графы 4 и 5 строки 20 заполняются как обычно. По ликвидированным в отчетном периоде музеям составляется отчет за время их деятельности.
3. Вновь открытые (ликвидированные) музеи или поменявшие подчиненность (ведомство) вместе с отчетом присылают документ, в котором содержатся сведения об основании для открытия (ликвидации) организации (дата и номер приказа, постановления, решения и т.д.) и о ее регистрации (дата регистрации, номер свидетельства о регистрации, орган, выдавший свидетельство).
4. В общей части формы 8-нк указывается полное наименование музея, соответствующее его наименованию в учредительных документах и ведомственная принадлежность, учредитель (учредители) музея в соответствии с записью в учредительных документах, форма собственности, организационно-правовая форма, профиль музея указывается в соответствии с "Отраслевым классификатором организаций предприятий и учреждений культуры" (КОПУ-культуры).
5. В строке "Почтовый адрес" указывается индекс предприятия связи и полный почтовый адрес музея.
6. Музеи федерального ведения за I полугодие заполняют разделы II (графа 2), IV, V, VII формы 8-нк.