1. В графе 2 указывается число дней в отчетном периоде, когда музей открыт для посещения.
2. В графе 3 указывается общая площадь территории музея (земельная), включая площадь парков, садов и другой территории, находящейся в пользовании музея (это касается, в основном, музеев под открытым небом, музеев архитектуры, музеев - заповедников, парков - ансамблей, домов - музеев, музеев - усадеб).
3. В графе 4 указывается общая площадь помещений музея, которая включает в себя площадь, отведенную под экспозицию и хранение фондов, площадь вспомогательных и других помещений.
4. В графе 5 указывается площадь (из гр.4), отведенная для основной экспозиции и выставок. Экспозиционно-выставочная площадь учитывается только для закрытых помещений. Площадь экспозиции на открытом воздухе, включая укрытые навесом, в экспозиционно-выставочную площадь не входят.
5. В графе 6 указывается площадь (из гр.4), используемая под хранение фондов, включая площадь, отведенную под спецхранение, площадь помещений для временного хранения вновь поступивших материалов, площадь фондохранилищ, площади, отведенные под открытое хранение фондов, а также служебные помещения для сотрудников фондовых отделов, не выделенные из хранилищ.
6. В графу 7 включаются все строения и здания музея, включая вспомогательные и служебные. Для музеев, занимающих частично здание или строение, эту графу заполнить "1".
7. В графе 8 (из графы 7) указывается число строений, относящихся к памятникам истории и культуры.
8. В графах 9 и 10 (из графы 7) указывается число зданий, находящихся на балансе учреждения или арендованных.
9. Графы 11 и 12 заполняются на основании акта (заключения) или составленного в установленном порядке другого документа, характеризующего техническое состояние помещений музея.
10. В графе 13 указывается число строений, оборудованных техническими средствами охраны.
11. В графе 14 указывается число персональных компьютеров (ПК) или автоматизированных рабочих мест.