1. В графу 2 вносятся сведения об общей численности работников, как штатных, так и нештатных, включая административно-управленческий, технический, обслуживающий персонал, научных сотрудников, экскурсоводов и хранителей, на конец отчетного года. Приводятся сведения о фактической численности работников, работающих на условиях полной и частичной занятости, а не по штатному расписанию (примечание: если штатный работник совмещает должности, то он учитывается один раз по основной должности; если штатный работник помимо основной должности работает по договору, то он учитывается дважды, трижды,... (в зависимости от числа заключенных договоров)).
2. В графе 3 указывается численность всех штатных работников учреждения по основной должности.
3. В графе 4 (из графы 2) указывается число научных сотрудников и экскурсоводов, включая методистов, заведующих научными секторами и отделами, ученых секретарей, заместителя директора по научной работе.
4. В графе 5 (из графы 4) показывается численность сотрудников, имеющих высшее образование.
5. В графе 6 (из графы 4) приводится численность сотрудников, имеющих среднее специальное образование по профилю музея.
6. В графе 7 (из графы 3) указывается число штатных работников, имеющих стаж работы менее 3-х лет.