АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ЕКАТЕРИНБУРГА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 мая 2012 года N 1999


Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Отдела по делам архивов"

(с изменениями на 6 ноября 2013 года)

(в ред. Постановлений Администрации г. Екатеринбурга от 04.06.2013 N 2022, от 06.11.2013 N 3795)
____________________________________________________________________
Утратило силу на основании
постановления Администрации города Екатеринбурга
Свердловской области от 16 ноября 2020 года N 2358
____________________________________________________________________

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Постановлением Администрации города Екатеринбурга от 26.10.2011 N 4467 "О разработке и утверждении административных регламентов предоставления муниципальных услуг" постановляю:

1. Утвердить Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Отдела по делам архивов" (Приложение).

2. Информационно-аналитическому департаменту Администрации города Екатеринбурга опубликовать настоящее Постановление в газете "Вечерний Екатеринбург" и разместить на официальном сайте Администрации города Екатеринбурга в сети Интернет в установленный срок.

И.о. главы Администрации
города Екатеринбурга,
первый заместитель
главы Администрации
города Екатеринбурга
С.В.ШВИНДТ

Приложение
к Постановлению
Администрации города Екатеринбурга
от 16 мая 2012 г. N 1999

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ "ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯМ В ЧИТАЛЬНОМ ЗАЛЕ ОТДЕЛА ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ"

(в ред. Постановлений Администрации г. Екатеринбурга от 04.06.2013 N 2022, от 06.11.2013 N 3795)

Раздел 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Административный регламент предоставления Отделом по делам архивов Администрации города Екатеринбурга муниципальной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Отдела по делам архивов" разработан в целях повышения качества предоставления архивной информации физическим и юридическим лицам.

Административный регламент определяет сроки и последовательность административных процедур (действий) при предоставлении муниципальной услуги "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Отдела по делам архивов" (далее - муниципальная услуга).

2. Заявителями на предоставление муниципальной услуги являются юридические и физические лица или их уполномоченные представители при предъявлении доверенности, оформленной в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации (для представителя физического лица - нотариально удостоверенная доверенность, для представителя юридического лица - доверенность, заверенная подписью руководителя и печатью организации), обращающиеся для исследования архивной информации (далее - пользователи).

Архивные документы, содержащие персональные данные физических лиц, выдаются уполномоченным представителям этих лиц при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности или в виде архивных справок, архивных выписок или архивных копий документов в соответствии с Административным регламентом "Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по документам, хранящимся в Отделе по делам архивов".

3. Место нахождения Отдела по делам архивов Администрации города Екатеринбурга (далее - Отдел) и его почтовый адрес:

переулок Театральный, дом 2, кабинет N 336, город Екатеринбург, 620014;

график работы Отдела: с понедельника по четверг - с 09.00 до 13.00 и с 13.48 до 18.00; в пятницу - с 09.00 до 13.00 и с 13.48 до 17.00;

время работы читального зала: с понедельника по четверг - с 10.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00;

адрес электронной почты Отдела: arhiv@ekadm.ru;

справочные телефоны Отдела: (343) 371-91-99, (343) 354-55-21.

Информация о порядке предоставления муниципальной услуги, график работы Отдела, фамилия, имя, отчество начальника Отдела, номера справочных телефонов, почтовый адрес, адрес электронной почты Отдела размещаются на официальном сайте Администрации города Екатеринбурга в сети Интернет по адресу http://www.екатеринбург.рф.

Информирование пользователей о порядке и о ходе предоставления муниципальной услуги осуществляется специалистом Отдела, ответственным за работу читального зала, по телефону, по электронной почте, письменно.

При информировании о порядке предоставления муниципальной услуги по письменным запросам пользователей, в том числе направленным по электронной почте, ответ на запрос направляется пользователю в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации запроса.

Место получения информации о предоставлении муниципальной услуги оборудуется информационным стендом, на котором указывается график работы Отдела и время работы читального зала, адрес официального сайта Администрации города Екатеринбурга, номера справочных телефонов, почтовый адрес и адрес электронной почты Отдела, фамилия, имя, отчество начальника Отдела.

Раздел 2. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МУНИЦИПАЛЬНОЙ УСЛУГИ

4. Наименование муниципальной услуги - "Предоставление архивных документов пользователям в читальном зале Отдела по делам архивов".

5. Наименование органа Администрации города Екатеринбурга, предоставляющего муниципальную услугу, - Отдел по делам архивов.

6. Отдел не вправе требовать от пользователей осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги, связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации, за исключением получения услуг, включенных в перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальных услуг, утверждаемый решением Екатеринбургской городской Думы.

7. Результатом предоставления муниципальной услуги является предоставление пользователю архивных документов по теме исследования или письмо о невозможности предоставления архивных документов.

8. Срок принятия решения о предоставлении пользователю доступа в читальный зал не должен превышать 30 календарных дней со дня регистрации запроса.

Срок доступа пользователя в читальный зал не может превышать один календарный год.

9. Предоставление муниципальной услуги может быть приостановлено в случае заказа пользователем архивных дел, ранее выданных во временное пользование или в читальный зал другим пользователям, для экспонирования и выполнения служебных заданий специалистам Отдела до момента возврата архивных дел в архивохранилища Отдела.

Отдел в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователя письменно уведомляет пользователя о приостановлении предоставления муниципальной услуги с указанием предполагаемого срока предоставления муниципальной услуги.

10. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

Законом Российской Федерации от 12.12.1993 N 5485-1 "О государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 13.10.1997, N 41);

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" ("Российская газета", 27.10.2004, N 237);

Федеральным законом от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" ("Российская газета", 29.07.2006, N 165);

Федеральным законом от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" ("Российская газета", 30.07.2010, N 168);

Указом Президента Российской Федерации от 31.12.1993 N 2334 "О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию" (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 01.09.2000 N 1606) ("Российская газета", 10.04.1994, N 4);

Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера" (в редакции Указа Президента Российской Федерации от 23.09.2005 N 1111) ("Российская газета", 10.03.1997, N 51);

Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (в редакции Приказа Министерства культуры Российской Федерации от 16.02.2009 N 68) (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 14.05.2007, N 20);

Основными правилами работы ведомственных архивов, одобренных коллегией Главархива СССР 28.08.1985 и утвержденных Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263;

Приказом Федеральной архивной службы России от 06.07.1998 N 51 "Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации" (Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти, 28.12.1998, N 37-38);

Распоряжением Администрации города Екатеринбурга от 27.07.2011 N 176-р "Об утверждении перечня муниципальных услуг (функций), предоставляемых (исполняемых) Отделом по делам архивов Администрации города Екатеринбурга".

11. Для предоставления муниципальной услуги заявитель предоставляет документы, указанные в Приложении N 1.

В запросе пользователя указывается наименование Отдела или должности начальника Отдела, в адрес которого направляется запрос, наименование юридического лица или фамилия, имя, отчество пользователя, для представителя юридического лица - фамилия, имя, отчество и должность лица, направляемого для работы в читальный зал, ученое звание и ученая степень (при наличии), почтовый адрес, номер телефона, интересующая пользователя тема исследования, хронологические рамки исследования архивных документов, дата - и ставится личная подпись пользователя (кроме запросов, направляемых по электронной почте).

12. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, находящиеся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо организаций, подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления и подлежащих предоставлению пользователем, отсутствуют.

Отдел не вправе требовать от пользователей:

представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги;

представления документов и информации, которые находятся в распоряжении органов, оказывающих муниципальную услугу, иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных органам государственной власти или органам местного самоуправления организаций, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Свердловской области и муниципальными правовыми актами, за исключением документов, включенных в перечень, определенный частью 6 статьи 7 Федерального закона от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг".

13. Основанием для отказа в приеме запроса на предоставление муниципальной услуги является непредставление документов из числа указанных в Приложении N 1 настоящего Административного регламента, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

14. Основаниями для отказа в предоставлении муниципальной услуги пользователю являются: