МИНИСТЕРСТВО ИМУЩЕСТВЕННЫХ ОТНОШЕНИЙ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 19 июля 2017 года N 39-мпр
Об отдельных вопросах постоянного хранения, использования и предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)
(с изменениями на 30 марта 2022 года)
(в ред. Приказов министерства имущественных отношений Иркутской области от 15.10.2018 N 45-мпр, от 10.06.2019 N 34-мпр, от 26.12.2019 N 85-мпр, от 13.01.2020 N 3-мпр, от 30.03.2022 N 51-19-мпр)
В соответствии с частями 2.2, 2.7 статьи 45 Федерального закона от 24 июля 2007 года N 221-ФЗ "О кадастровой деятельности", постановлением Правительства Иркутской области от 17 апреля 2017 года N 251-пп "Об уполномоченном исполнительном органе государственной власти Иркутской области", руководствуясь Положением о министерстве имущественных отношений Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 30 сентября 2009 года N 264/43-пп, статьей 21 Устава Иркутской области приказываю:
1. Утвердить Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (прилагается).
2. Утвердить Порядок предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) и содержащихся в них сведений (прилагается).
3. Настоящий приказ вступает в силу через десять календарных дней после дня его официального опубликования.
Министр
В.А.СУХОРУЧЕНКО
Утвержден
приказом министерства имущественных
отношений Иркутской области
от 19 июля 2017 г. N 39-мпр
ПОРЯДОК ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ХРАНИВШЕЙСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ 2013 ГОДА В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ТЕХНИЧЕСКОМУ УЧЕТУ И (ИЛИ) ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ ОБЪЕКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (РЕГИСТРАЦИОННЫХ КНИГ, РЕЕСТРОВ, КОПИЙ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ И ТОМУ ПОДОБНОГО)
1. Настоящий Порядок устанавливает единые требования и правила постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного), расположенных на территории Иркутской области (далее - учетно-техническая документация).
2. Учетно-техническая документация является собственностью Иркутской области.
3. Постоянное хранение учетно-технической документации осуществляется министерством имущественных отношений Иркутской области (далее - уполномоченный орган) или уполномоченным им государственным учреждением Иркутской области (далее - государственное учреждение).
4. Постоянное хранение учетно-технической документации может осуществляться организацией, заключившей с уполномоченным органом или государственным учреждением договор хранения документов в порядке, установленном законодательством Российской Федерации (далее - организация, заключившая договор хранения).
5. Ответственность за сохранность учетно-технической документации несет руководитель уполномоченного органа или государственного учреждения либо руководитель организации, заключившей договор хранения, в соответствии с законодательством Российской Федерации.
6. Учетно-техническая документация должна храниться в условиях, исключающих ее хищение, утрату, порчу и обеспечивающих ее защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды с соблюдением нормативных режимов хранения в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526.
Право доступа в помещения, в которых осуществляется хранение учетно-технической документации, имеют должностные лица уполномоченного органа, государственного учреждения, сотрудники организации, заключившей договор хранения, уполномоченные на доступ в соответствующее помещение.
7. В целях обеспечения постоянного хранения, использования учетно-технической документации уполномоченный орган или государственное учреждение либо организация, заключившая договор хранения, выполняет следующие функции:
обеспечивает сохранность в пределах всего срока хранения;
осуществляет учет и использование;
осуществляет проверку наличия и состояния, размещенных на постоянное хранение.
8. Проверка наличия и состояния учетно-технической документации в помещении, в котором осуществляется хранение, проводится не реже одного раза в пять лет либо после перемещения в другое помещение.
Проверка наличия и состояния учетно-технической документации в помещении, в котором осуществляется хранение, может также проводится по решению руководителя уполномоченного органа или государственного учреждения либо организации, заключившей договор хранения, при наличии иных обстоятельств, требующих проверки наличия и состояния объектов хранения.
9. В ходе проверки наличия и состояния учетно-технической документации в помещении, в котором осуществляется ее хранение:
устанавливается фактическое наличие учетно-технической документации и соответствие учетным данным;
выявляются и устраняются недостатки в учете в помещении, в котором осуществляется хранение;
выявляется отсутствующая учетно-техническая документация и организуется ее розыск;
выявляется и учитывается учетно-техническая документация, требующая профилактической и/или реставрационно-профилактической обработки.
10. По результатам проверки при обнаружении ошибок в учетных данных об учетно-технической документации, в случае обнаружения документов, не относящихся к учетно-технической документации, неучтенных документов составляется соответствующий акт. Указанный акт подписывается исполнителями и утверждается руководителем уполномоченного органа или государственного учреждения либо организации, заключившей договор хранения.
11. Если проверкой наличия и состояния документов установлено отсутствие, организуется ее розыск.
Розыск учетно-технической документации, не обнаруженной в ходе проверки, организуется с момента выявления отсутствия такой документации и проводится в течение одного года. На учетно-техническую документацию, не обнаруженную в ходе проверки наличия и состояния документов, составляется акт об утрате учетно-технической документации, который утверждается руководителем уполномоченного органа или государственного учреждения либо организации, заключившей договор хранения. К акту прилагается справка о проведении розыска, подготовленная и подписанная лицом, производившим проверку. В случае подготовки акта об утрате учетно-технической документации организацией, заключившей договор хранения, акт представляется в уполномоченный орган или государственное учреждение для принятия решения о снятии утраченной учетно-технической документации с учета.
12. Учет учетно-технической документации осуществляется в соответствии с Инструкцией о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденной приказом Министерства Российской Федерации по земельной политике, строительству и жилищно-коммунальному хозяйству от 4 августа 1998 года N 37.
13. Копии учетно-технической документации и сведения, содержащиеся в ней, предоставляются заявителю за плату, в размере и порядке, установленном нормативным правовым актом уполномоченного органа.
Министр имущественных отношений
Иркутской области
В.А.СУХОРУЧЕНКО
Утвержден
приказом министерства имущественных
отношений Иркутской области
от 19 июля 2017 г. N 39-мпр
ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ КОПИЙ ТЕХНИЧЕСКИХ ПАСПОРТОВ, ОЦЕНОЧНОЙ И ИНОЙ ХРАНИВШЕЙСЯ ПО СОСТОЯНИЮ НА 1 ЯНВАРЯ 2013 ГОДА В ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ ПО ГОСУДАРСТВЕННОМУ ТЕХНИЧЕСКОМУ УЧЕТУ И (ИЛИ) ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ УЧЕТНО-ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ ОБЪЕКТАХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ТЕХНИЧЕСКОГО УЧЕТА И ТЕХНИЧЕСКОЙ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (РЕГИСТРАЦИОННЫХ КНИГ, РЕЕСТРОВ, КОПИЙ ПРАВОУСТАНАВЛИВАЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ И ТОМУ ПОДОБНОГО) И СОДЕРЖАЩИХСЯ В НИХ СВЕДЕНИЙ
(в ред. Приказов министерства имущественных отношений Иркутской области от 15.10.2018 N 45-мпр, от 10.06.2019 N 34-мпр, от 26.12.2019 N 85-мпр, от 13.01.2020 N 3-мпр, от 30.03.2022 N 51-19-мпр)
Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Настоящий Порядок устанавливает требования и правила предоставления копий технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного) (далее - учетно-техническая документация) и содержащихся в них сведений, расположенных на территории Иркутской области.
2. Термины и понятия, используемые в настоящем Порядке:
уполномоченный орган - орган, осуществляющий постоянное хранение учетно-технической документации. Уполномоченным органом является министерство имущественных отношений Иркутской области;
государственное учреждение - государственное учреждение Иркутской области, уполномоченное на осуществление постоянного хранения учетно-технической документации;
организация, заключившая договор хранения, - организация, заключившая с уполномоченным органом или государственным учреждением договор хранения учетно-технической документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
архив - совокупность учетно-технической документации, находящейся на постоянном хранении в уполномоченном органе, государственном учреждении или организации, заключившей с уполномоченным органом или государственным учреждением договор хранения учетно-технической документации в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
архивная выписка - документ, дословно воспроизводящий часть текста документа, оформленный в установленном порядке;
архивный документ - материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства;
архивная справка - сведения, составленные на основании документов, находящихся в инвентарных делах;
инвентарное дело - систематизированная совокупность учетно-технической документации, содержащей информацию об инвентарном объекте по данным технической паспортизации и инвентаризации изменений;
заверенная копия архивного документа - копия архивного документа, на которой в установленном порядке поставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость;
копия архивного документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника архивного документа.
3. Предоставление копий учетно-технической документации, а также содержащихся в ней сведений осуществляется уполномоченным органом или государственным учреждением либо организацией, заключившей договор хранения.
4. Сведения, содержащиеся в учетно-технической документации, являются общедоступными, за исключением сведений, доступ к которым ограничен федеральным законом (далее - сведения ограниченного доступа).
Копии учетно-технической документации, содержащей общедоступные сведения, предоставляются по запросам любых лиц (далее - заявители).
Предоставление копий учетно-технической документации и содержащихся в ней сведений не должно нарушать права и законные интересы правообладателей объекта капитального строительства, помещения.
