69. Проект протокола совещания, рабочей встречи, видеоконференции с участием Губернатора Свердловской области, Первого Заместителя Губернатора Свердловской области, Первого Заместителя Губернатора Свердловской области - Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области, Заместителя Губернатора Свердловской области, заседания Правительства Свердловской области (далее - протокол) оформляется на листах стандартного формата A4 шрифтом Times New Roman размером N 14 (допускается использование шрифта Times New Roman размером N 12, 12,5, 13, 13,5 когда проект протокола необходимо разместить на одной странице).
Проект протокола заводится в СЭД в электронном виде.
Протокол на бумажном носителе подписывается должностным лицом, под руководством которого проходили совещание, заседание, рабочая встреча, видеоконференция, выездное совещание или рабочая поездка (далее - мероприятие), если иное не установлено законодательством Российской Федерации и законодательством Свердловской области.
Устанавливаются следующие размеры полей протокола: верхнее поле - 20 мм, левое - 25 мм, правое - 10 мм, нижнее - 20 мм.
При оформлении проекта протокола на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Нумерация страниц проекта протокола - сквозная до последней страницы последнего приложения. Порядковые номера страниц проставляются по центру верхнего поля страницы арабскими цифрами с использованием шрифта Times New Roman размером N 14 без слова "страница" и знаков препинания.
70. Протокол имеет следующие реквизиты:
вид документа, включающий наименование и дату мероприятия;
место проведения мероприятия;
дату протокола;
регистрационный номер протокола;
текст протокола;
подпись председательствовавшего;
отметка об исполнителе.
Проект протокола может оформляться в полной или краткой форме.
Краткая форма протокола не содержит хода обсуждения вопроса и фиксирует только принятое по нему решение.
Протокол состоит из двух частей: вводной и основной. Во вводной части протокола указываются должности, инициалы и фамилии председательствовавшего и присутствовавших на мероприятии. Основная часть протокола включает рассматриваемые вопросы и принятые по ним решения (поручения).
71. Слово "ПРОТОКОЛ" в реквизите "Вид документа" печатается от границы верхнего поля прописными буквами полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14 с выравниванием по центру текстового поля. Наименование протокола и дата проводимого мероприятия, которая оформляется словесно-цифровым способом и печатается в отдельной строке, отделяются от слова "ПРОТОКОЛ" дополнительным межстрочным интервалом, печатаются строчными буквами через одинарный межстрочный интервал полужирным шрифтом Times New Roman размером N 14, например:
ПРОТОКОЛ
совещания у Первого Заместителя Губернатора Свердловской области
И.О. Фамилия
25 мая 2017 года
Между реквизитами "Вид документа" и "Место проведения мероприятия" проводится черта размером 1,5 пт.
72. Реквизит "Место проведения мероприятия" печатается шрифтом Times New Roman размером N 14 под чертой с выравниванием по центру текстового поля и содержит указание на населенный пункт, где проведено мероприятие, например:
______________________________________________________________________
г. Екатеринбург