99. Резолюция (указание) по исполнению документа пишется непосредственно на документе, на свободных от текста документа полях, либо оформляется на отдельном листе бумаги формата A6 (105 x 148 мм), прилагаемом к документу, и заводится в электронном виде в СЭД (путем заполнения соответствующих полей карточки).
Резолюция (указание), оформленная на бумаге, должна содержать следующие последовательно расположенные реквизиты:
наименование должности (с указанием инициалов и фамилии лица, замещающего указанную должность);
текст резолюции;
подпись должностного лица;
дату подписания резолюции (указания);
ссылку на регистрационную дату и регистрационный номер документа, по которому выдается резолюция (указание).
100. Текст резолюции (указания) включает фамилию и инициалы руководителя государственного органа Свердловской области, структурного подразделения Администрации Губернатора Свердловской области, государственного учреждения Свердловской области, которому выдается поручение, содержание поручения, срок его исполнения. Фамилия и инициалы исполнителя указываются от левой границы текстового поля резолюции (указания). При назначении нескольких исполнителей поручения, содержащегося в резолюции (указании), фамилии и инициалы должностных лиц оформляются одна под другой; указывается исполнитель, ответственный за представление доклада (отчета) об исполнении резолюции - ответственный исполнитель. Для этого справа от фамилии и инициалов ответственного исполнителя через тире добавляется слово "ответственный" либо сокращенное слово "отв.", например:
Иванову С.Н.
Петрову П.П. - ответственный
Сидорову А.А.
Если в резолюции (указании) назначено несколько исполнителей, но отметка об ответственном не проставлена, то ответственным исполнителем считается исполнитель, указанный в списке первым.
Если в содержательной части резолюции (указания) содержится два (и более) пункта, пункты нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами с точкой после них.
101. Под текстом резолюции (указания) ставится личная подпись должностного лица, выдавшего резолюцию.
102. Дата подписания резолюции (указания) проставляется лично руководителем, его советником (помощником) либо иным уполномоченным лицом под подписью должностного лица и оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 25.05.2017.
103. Ссылка на регистрационную дату и регистрационный номер документа, по которому выдается резолюция (указание), оформляется в левой нижней части страницы резолюции (указания). При указании регистрационной даты используется цифровой способ, например:
от 21.05.2017
N 01-01-80/9784
Проект резолюции (указания) по исполнению документа оформляется по образцу согласно приложению N 30 к настоящим Правилам.