95. Проект поручения и перечня поручений заводится в СЭД с использованием электронного шаблона.
96. РКК проекта поручения и перечня поручений создается исполнителем в СЭД, поля заполняются следующим образом:
1) в поле "Тема" указывается тема проекта поручения и перечня поручений (выбирается из классификатора (справочника) тем);
2) в поле "Заголовок" указывается наименование поручения и перечня поручений, указанное в первом абзаце поручения и перечня поручений;
3) поле "Исполнитель" заполняется СЭД автоматически;
4) в поле "Авторы документа" указываются фамилия, имя, отчество исполнителя проекта поручения и перечня поручений (выбирается из справочника организационной структуры);
5) поле "Номер дела" заполняется СЭД автоматически в зависимости от выбранного шаблона в СЭД проекта поручения и перечня поручений;
6) в поле "Количество листов" указывается общее число листов проекта поручения и перечня поручений;
7) в поле "Количество приложений" указывается общее количество приложений к проекту поручения и перечня поручений;
8) во вкладку "Вложения" помещаются:
текст проекта поручения и перечня поручений, сформированный в один файл в формате Microsoft Word с приложениями к проекту. Все последующие изменения в проект поручения и перечня поручений вносятся только путем замены или редактирования. Удалять файл проекта не допускается;
скан-образы прилагаемых к проекту поручения и перечня поручений документов.
97. Согласование в СЭД проекта поручения и перечня поручений осуществляется последовательно в следующем порядке.
В раздел "Предварительное согласование" вкладки "Согласование и подписание" в обязательном порядке включаются следующие лица:
специалист исполнительного органа, обеспечивающий проверку проекта поручения и перечня поручений на соответствие правилам и нормам русского языка и введения в СЭД, требованиям настоящих Правил (нормоконтроль);
специалист, осуществляющий правовое обеспечение деятельности исполнительного органа;
руководитель исполнительного органа;
заместители Губернатора Свердловской области, курирующие исполнительные органы государственной власти Свердловской области, которым даются поручения или к компетенции которых относится вопрос, указанный в проекте поручения и перечня поручений. Согласование может осуществляться с использованием параллельной схемы согласования;
руководители исполнительных органов государственной власти Свердловской области, курирование которых осуществляет Губернатор Свердловской области и которым даются поручения или к компетенции которых относится вопрос, указанный в проекте поручения и перечня поручений. Согласование может осуществляться с использованием параллельной схемы согласования;
руководитель структурного подразделения Администрации Губернатора Свердловской области (в случае подготовки проекта поручения и перечня поручений структурным подразделением Администрации Губернатора Свердловской области);
Заместитель Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области - Директор Государственно-правового департамента Губернатора Свердловской области и Правительства Свердловской области.
В случае необходимости раздел "Предварительное согласование" вкладки "Согласование и подписание" может включать иных лиц, согласующих проект поручения и перечня поручений.
В раздел "Основное согласование" вкладки "Согласование и подписание" в обязательном порядке включаются следующие лица:
Первый Заместитель Губернатора Свердловской области;
Первый Заместитель Губернатора Свердловской области - Руководитель Администрации Губернатора Свердловской области.
При необходимости либо по поручению Губернатора Свердловской области, Первого Заместителя Губернатора Свердловской области - Руководителя Администрации Губернатора Свердловской области раздел "Основное согласование" вкладки "Согласование и подписание" может включать иных лиц.
98. Срок согласования проекта поручения и перечня поручений каждым согласующим не должен превышать 2 рабочих дней.