АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 9 марта 2017 года N 3-агпр
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ЗАКЛЮЧЕНИЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ С ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ, РАСПОЛОЖЕННЫМИ НА ТЕРРИТОРИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ДОГОВОРОВ О ПЕРЕДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОБРАЗОВАВШИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, В ОБЛАСТНЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ"
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа архивного агентства Иркутской области от 29.07.2024 N 98-9-агпр.
____________________________________________________________________
В соответствии с Положением об архивном агентстве Иркутской области, утвержденным постановлением Правительства Иркутской области от 29 декабря 2009 года N 403/182-пп, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:
1. Внести в административный регламент предоставления государственной услуги "Заключение в установленном порядке с федеральными организациями, расположенными на территории Иркутской области, договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы", утвержденный приказом архивного агентства Иркутской области от 1 августа 2012 года N 8-апр, следующие изменения:
1) в пункте 6 слова "ул. Фурье, 15 "В" заменить словами "ул. Сухэ-Батора, 16", слова "archivagent@mail.ru" заменить словами "archivagent@govirk.ru";
2) в пункте 8 слова "Портал государственных услуг Иркутской области" по адресу: http://pgu.irkobl.ru" заменить словами "Региональный портал государственных и муниципальных услуг Иркутской области" по адресу: http://38.gosuslugi.ru";
3) подпункт "е" пункта 23 изложить в следующей редакции:
4) пункт 24 изложить в следующей редакции:
"Для предоставления государственной услуги заявитель представляет в архивное агентство:
а) письменное заявление о заключении договора на бланке организации в соответствии с приложением 2 к настоящему административному регламенту;
б) копию устава или положения организации;
в) копию номенклатуры дел организации";
5) в подпункте "в" пункта 46 слова "Портал государственных услуг Иркутской области" по адресу: http://pgu.irkobl.ru" заменить словами "Региональный портал государственных и муниципальных услуг Иркутской области" по адресу: http://38.gosuslugi.ru";
6) в абзаце первом пункта 64 слово "госархива" заменить словами "ОГКУ ГАИО";
7) пункт 66 изложить в следующей редакции:
"Один экземпляр подписанного договора, полученный архивным агентством от заявителя, помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел архивного агентства, второй экземпляр направляется в ОГКУ ГАИО";
8) приложение 1 к административному регламенту изложить в следующей редакции:
"Приложение 1
к административному регламенту
предоставления государственной услуги
"Заключение в установленном порядке
с федеральными организациями, расположенными
на территории Иркутской области, договоров
о передаче документов Архивного фонда
Российской Федерации, образовавшихся
в процессе их деятельности, в областные
государственные архивы"
ТИПОВАЯ ФОРМА ДОГОВОРА
Договор N______ о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе деятельности
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование территориального органа федерального органа государственной
власти, федеральной организации, иного государственного органа Российской
Федерации, расположенного на территории Иркутской области)
в областное государственное казенное учреждение "Государственный архив
Иркутской области"
_______________ N __________
(дата) Иркутск
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
(наименование территориального органа федерального органа государственной
власти, федеральной организации, иного государственного органа Российской
Федерации, расположенного на территории Иркутской области)
именуемый (именуемая) в дальнейшем организация, в лице ____________________
__________________________________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)
действующего на основании _________________________________________________
__________________________________________________________________________,
и архивное агентство Иркутской области в лице руководителя архивного
агентства Иркутской области ____________________, действующего на основании
Положения об архивном агентстве Иркутской области, утвержденного
постановлением Правительства Иркутской области от 29.12.2009 N 403/182-пп,
с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
Настоящий Договор регулирует отношения между организацией и архивным
агентством Иркутской области по обеспечению сохранности, учету, хранению,
комплектованию и использованию документов Архивного фонда Российской
Федерации, а также документов по личному составу, образовавшихся в процессе
деятельности организации.
2. Обязательства сторон
2.1. Организация:
2.1.1. Обеспечивает сохранность архивных документов, образующихся в
процессе ее деятельности, в течение сроков, установленных нормативными
правовыми актами Российской Федерации.
2.1.2. Осуществляет учет, упорядочение, создание научно-справочного
аппарата к документам Архивного фонда Российской Федерации и по личному
составу, а также использование архивных документов в соответствии с
нормативными правовыми актами Российской Федерации и Иркутской области.
2.1.3. Осуществляет отбор, подготовку и передачу в упорядоченном
состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации в областное
государственное казенное учреждение "Государственный архив Иркутской
области" с соблюдением установленных правил организации хранения,
комплектования, учета и использования архивных документов. Передача
документов на хранение в ОГКУ "Государственный архив Иркутской области"
оформляется актом приема-передачи.
2.1.4. Готовит и представляет в архивное агентство Иркутской области на
утверждение описи дел постоянного хранения; на согласование описи дел по
личному составу, акты об утрате документов постоянного хранения, акты о
неисправимых повреждениях документов.
Проекты всех перечисленных в данном пункте документов, за исключением
описей дел по личному составу, предварительно представляются организацией
на рассмотрение в ОГКУ "Государственный архив Иркутской области". Проекты
описей дел по личному составу предварительно представляются организацией на
рассмотрение в ОГКУ "Государственный архив документов по личному составу
Иркутской области".
2.1.5. Готовит и представляет в ОГКУ "Государственный архив Иркутской
области" на согласование номенклатуру дел, образующихся в ее деятельности,
инструкцию по делопроизводству, положения об архиве и экспертной комиссии
организации.
2.1.6. Готовит и представляет в ОГКУ "Государственный архив документов
по личному составу Иркутской области" акты об утрате документов по личному
составу.
2.1.7. Ежегодно представляет в ОГКУ "Государственный архив Иркутской
области" и ОГКУ "Государственный архив документов по личному составу
Иркутской области" сведения об объеме документов Архивного фонда Российской
Федерации и по личному составу, хранящихся в организации (паспорт архива).
2.1.8. Своевременно информирует ОГКУ "Государственный архив Иркутской
области" и ОГКУ "Государственный архив документов по личному составу
Иркутской области" об изменении адреса, переименовании, реорганизации,
ликвидации организации, а также об изменении места хранения документов.
2.1.9. В случае ликвидации включает в состав ликвидационной комиссии
представителей ОГКУ "Государственный архив Иркутской области" и ОГКУ
