ПРАВИТЕЛЬСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 декабря 2009 года N 403/182-пп
Об архивном агентстве Иркутской области
(с изменениями на 19 сентября 2022 года)
(в ред. Постановлений Правительства Иркутской области от 14.05.2012 N 234-пп, от 24.02.2016 N 99-пп, от 06.04.2016 N 195-пп, от 05.09.2016 N 547-пп, от 03.05.2018 N 336-пп, от 07.06.2018 N 427-пп, от 28.02.2020 N 116-пп, от 16.06.2021 N 408-пп, от 17.09.2021 N 664-пп, от 08.11.2021 N 816-пп, от 19.09.2022 N 725-пп)
Руководствуясь статьей 67 Устава Иркутской области, Правительство Иркутской области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об архивном агентстве Иркутской области.
2. Утвердить прилагаемую структуру архивного агентства Иркутской области.
3. Установить предельную штатную численность архивного агентства Иркутской области в количестве 21 единицы, в том числе 11 единиц государственных гражданских служащих Иркутской области, 10 единиц работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области.
(п. 3 в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 08.11.2021 N 816-пп)
4. Признать утратившими силу:
5. Настоящее постановление подлежит официальному опубликованию в газете "Областная".
Губернатор
Иркутской области
Д.Ф.МЕЗЕНЦЕВ
Утверждено
постановлением
Правительства Иркутской области
от 29 декабря 2009 года
N 403/182-пп
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ АГЕНТСТВЕ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. Постановлений Правительства Иркутской области от 14.05.2012 N 234-пп, от 06.04.2016 N 195-пп, от 05.09.2016 N 547-пп, от 03.05.2018 N 336-пп, от 07.06.2018 N 427-пп, от 28.02.2020 N 116-пп, от 16.06.2021 N 408-пп, от 17.09.2021 N 664-пп, от 19.09.2022 N 725-пп)
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Архивное агентство Иркутской области (далее - агентство) является исполнительным органом государственной власти Иркутской области, осуществляющим функции по оказанию государственных услуг в сфере архивного дела на территории Иркутской области, по региональному государственному контролю (надзору) за соблюдением законодательства об архивном деле, а также государственные полномочия в сфере наделения органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области (далее - органы местного самоуправления) областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области и находящихся на территории соответствующих муниципальных образований Иркутской области.
(в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 17.09.2021 N 664-пп)
Агентство находится в ведении министерства культуры Иркутской области.
(в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 19.09.2022 N 725-пп)
2. Агентство в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим Положением.
3. Агентство осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями (далее - организации), гражданами.
(в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 N 195-пп)
4. Агентство обладает правами юридического лица, в том числе выступает истцом и ответчиком в суде, имеет бюджетную смету, лицевой счет, печать со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки.
5. Местонахождение агентства: 664011, г. Иркутск, ул. Горького, 36а.
II. ЗАДАЧА АГЕНТСТВА
6. Задачами агентства являются:
1) обеспечение соблюдения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Иркутской области;
2) осуществление государственных полномочий в сфере наделения органов местного самоуправления областными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области и находящихся на территории соответствующих муниципальных образований Иркутской области (далее - переданные государственные полномочия Иркутской области в сфере архивного дела).
(п. 6 в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 N 195-пп)
III. ФУНКЦИИ АГЕНТСТВА
7. Агентство в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:
(в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 06.04.2016 N 195-пп)
в сфере обеспечения соблюдения единых принципов организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Иркутской области:
(абзац введен Постановлением Правительства Иркутской области от 06.04.2016 N 195-пп)
1) организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и архивных фондов:
областных государственных архивов, музеев и библиотек Иркутской области;
органов государственной власти и иных государственных органов Иркутской области;
государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Иркутской области;
2) осуществление экспертизы ценности документов в соответствии с законодательством;
2(1)) хранение, комплектование, учет и использование архивных документов о научной, научно-технической, производственно-технической, проектной и строительной деятельности организаций, представленных на любых видах носителей;
(пп. 2(1) введен Постановлением Правительства Иркутской области от 14.05.2012 N 234-пп)
3) ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в порядке, установленном специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти;
4) обеспечение в соответствии с правилами, установленными специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, отбора, подготовки и передачи в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации, отнесенных к областной государственной собственности, на постоянное хранение в областные государственные архивы;
5) заключение в установленном порядке с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, федеральными органами государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Иркутской области, договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы;
6) согласование учредителям либо органам, уполномоченным на то учредительными документами, условий и места дальнейшего хранения архивных документов реорганизованных государственных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций;
7) внесение в установленном порядке представлений в Правительство Иркутской области о передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Иркутской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;
8) проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, исполненных по документам государственных и муниципальных архивов, иных органов и организаций, расположенных на территории Иркутской области, направляемых в государства, подписавшие Гаагскую конвенцию 1961 года;
(пп. 8 в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 14.05.2012 N 234-пп)
9) принятие решений о признании архивных документов неисправимо поврежденными и снятии их с учета, а также о снятии с учета необнаруженных дел и документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны;
(пп. 9 в ред. Постановления Правительства Иркутской области от 14.05.2012 N 234-пп)
10) организация определения в составе Архивного фонда Российской Федерации особо ценных документов;
11) выдача разрешений о временном вывозе документов Архивного фонда Российской Федерации, относящихся к государственной собственности Иркутской области, за рубеж;
12) обеспечение сохранности архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков хранения, установленных законодательством;
13) утратил силу с 1 сентября 2012 года. - Постановление Правительства Иркутской области от 14.05.2012 N 234-пп;
14) оказание в установленном порядке пользователям архивных документов информационных услуг на основе имеющихся архивных документов и справочно-поисковых средств;
