АРХИВНОЕ АГЕНТСТВО ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ

от 1 августа 2012 года N 8-апр


Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги "Заключение в установленном порядке с федеральными организациями, расположенными на территории Иркутской области, договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы"

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа архивного агентства Иркутской области от 29.07.2024 N 98-9-агпр, вступившего в силу по истечении 10 календарных дней после дня официального опубликования (опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации http://pravo.gov.ru - 30.07.2024).
____________________________________________________________________

(с изменениями на 5 марта 2018 года)

(в ред. Приказов архивного агентства Иркутской области от 12.11.2012 N 17-апр, от 28.12.2012 N 22-апр, от 08.04.2013 N 4-агпр, от 09.12.2015 N 10-агпр, от 21.03.2016 N 6-агпр, от 09.03.2017 N 3-агпр, от 05.03.2018 N 5-агпр, с изм., внесенными Приказом архивного агентства Иркутской области от 27.08.2013 N 15-агпр)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Правилами разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Иркутской области, утвержденными постановлением Правительства Иркутской области от 1 августа 2011 года N 220-пп, руководствуясь статьей 21 Устава Иркутской области, приказываю:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент предоставления государственной услуги "Заключение в установленном порядке с федеральными организациями, расположенными на территории Иркутской области, договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы".

2. Настоящий приказ вступает в силу через десять дней после дня его официального опубликования.

Руководитель архивного агентства
Иркутской области
С.Г.ОВЧИННИКОВ

Утвержден
приказом
архивного агентства
Иркутской области
от 1 августа 2012 года
N 8-апр

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ "ЗАКЛЮЧЕНИЕ В УСТАНОВЛЕННОМ ПОРЯДКЕ С ФЕДЕРАЛЬНЫМИ ОРГАНИЗАЦИЯМИ, РАСПОЛОЖЕННЫМИ НА ТЕРРИТОРИИ ИРКУТСКОЙ ОБЛАСТИ, ДОГОВОРОВ О ПЕРЕДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ОБРАЗОВАВШИХСЯ В ПРОЦЕССЕ ИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, В ОБЛАСТНЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ АРХИВЫ"

(в ред. Приказов архивного агентства Иркутской области от 12.11.2012 N 17-апр, от 28.12.2012 N 22-апр, от 08.04.2013 N 4-агпр, от 09.12.2015 N 10-агпр, от 21.03.2016 N 6-агпр, от 09.03.2017 N 3-агпр, от 05.03.2018 N 5-агпр, с изм., внесенными Приказом архивного агентства Иркутской области от 27.08.2013 N 15-агпр)

Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Глава 1. ПРЕДМЕТ РЕГУЛИРОВАНИЯ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА

1. Административный регламент архивного агентства Иркутской области предоставления государственной услуги "Заключение в установленном порядке с федеральными организациями, расположенными на территории Иркутской области, договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы" (далее - административный регламент) разработан в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", Федеральным законом от 24 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Правилами разработки и утверждения административных регламентов предоставления государственных услуг исполнительными органами государственной власти Иркутской области, утвержденными постановлением Правительства Иркутской области от 1 августа 2011 года N 220-пп.

2. Целью административного регламента является обеспечение открытости порядка предоставления государственной услуги, повышения качества ее исполнения.

3. Административный регламент устанавливает порядок и стандарт предоставления государственной услуги, а также состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур при ее предоставлении.

Глава 2. КРУГ ЗАЯВИТЕЛЕЙ

4. Заявителями являются юридические лица.

Под юридическими лицами понимаются федеральные государственные унитарные предприятия, включая казенные предприятия, и федеральные государственные учреждения, расположенные на территории Иркутской области.

5. Лица, предусмотренные пунктом 4 настоящего административного регламента, далее именуются заявителями.

Глава 3. ТРЕБОВАНИЯ К ПОРЯДКУ ИНФОРМИРОВАНИЯ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

6. Архивное агентство Иркутской области (далее - архивное агентство) располагается по адресу: г. Иркутск, ул. Сухэ-Батора, 16. Почтовый адрес архивного агентства: 664003, г. Иркутск, а/я 99.

(в ред. Приказа архивного агентства Иркутской области от 09.03.2017 N 3-агпр)

Адрес электронной почты: archivagent@govirk.ru; o.syrovatskaya@govirk.ru; m.serdyukova@govirk.ru, адрес сайта архивного агентства: http://archiv.irkobl.ru.

(в ред. Приказа архивного агентства Иркутской области от 09.03.2017 N 3-агпр)

Справочные телефоны/факсы: (8-395-2) 20-37-26, 24-02-97, телефон 24-06-42.

7. График работы, часы приема архивного агентства:

8. Информация по вопросам исполнения государственной услуги, в том числе о ходе исполнения государственной услуги, предоставляется архивным агентством при обращении заявителя непосредственно в архивное агентство, по телефону, в письменном виде, по почте, по электронным каналам связи. Заявитель также может получить информацию о предоставлении государственной услуги в региональной государственной информационной системе "Региональный портал государственных и муниципальных услуг Иркутской области" по адресу: http://38.gosuslugi.ru.

(в ред. Приказа архивного агентства Иркутской области от 09.03.2017 N 3-агпр)

9. Информирование при обращении заявителя в архивное агентство осуществляется ответственными специалистами архивного агентства на рабочем месте в соответствии с графиком работы архивного агентства.

10. Информирование по телефону осуществляется ответственными специалистами по справочным телефонам в соответствии с графиком работы архивного агентства. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве, должности ответственного специалиста, принявшего телефонный звонок, и наименовании архивного агентства. При ответах на телефонные звонки ответственный специалист подробно, со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты, в вежливой форме информирует заявителя по интересующим его вопросам. Если для подготовки ответа требуется продолжительное время, ответственный специалист, осуществляющий информирование, может предложить заявителю обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить удобное для заявителя время для личного обращения непосредственно в архивное агентство.

Письменное информирование осуществляется путем направления ответа почтовым отправлением или по электронным каналам связи в зависимости от способа обращения заявителя. Руководитель архивного агентства определяет ответственного исполнителя для подготовки ответа. Ответ на обращение заявителя предоставляется в простой, четкой форме и должен содержать: ответы на поставленные вопросы, указание фамилии и номера телефона исполнителя. Ответ подписывается руководителем архивного агентства и направляется заявителю в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня регистрации обращения.

11. Основными требованиями к информированию являются достоверность и полнота предоставляемой информации, четкость в изложении информации, наглядность форм предоставляемой информации, оперативность, удобство и доступность получения информации.

12. На информационных стендах в помещении архивного агентства размещается следующая информация:

а) график работы архивного агентства;

б) фамилия, имя, отчество руководителя архивного агентства;

в) номера кабинетов, где осуществляются информирование и прием документов, необходимых для предоставления государственной услуги, фамилии, имена, отчества, должности ответственных специалистов;

г) номера справочных телефонов, почтовый адрес, адрес электронной почты архивного агентства, адрес портала на сайте;

д) выдержки из настоящего административного регламента.

13. Предоставление государственной услуги в многофункциональном центре не осуществляется.

Раздел II. СТАНДАРТ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

Глава 4. НАИМЕНОВАНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

14. Заключение в установленном порядке с федеральными организациями, расположенными на территории Иркутской области, договоров о передаче документов Архивного фонда Российской Федерации, образовавшихся в процессе их деятельности, в областные государственные архивы.

15. Предоставление государственной услуги осуществляется в соответствии с настоящим административным регламентом.

Глава 5. НАИМЕНОВАНИЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОГО ОРГАНА, ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕГО ГОСУДАРСТВЕННУЮ УСЛУГУ

16. Исполнительным органом государственной власти Иркутской области, предоставляющим государственную услугу, является архивное агентство Иркутской области.

17. Административные процедуры по предоставлению государственной услуги осуществляют ответственные специалисты архивного агентства, члены экспертно-проверочной комиссии архивного агентства (далее - ЭПК).

Глава 6. ОПИСАНИЕ РЕЗУЛЬТАТА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

18. Результатом предоставления государственной услуги является:

- заключение договора с заявителем;

- отказ в заключении договора.

19. Договор составляется по типовой форме в 2 экземплярах и должен содержать условия, соответствующие действующему федеральному и областному законодательству (Приложение 1 к настоящему административному регламенту).

Глава 7. СРОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

20. Архивное агентство в срок не более 22 рабочих дней с момента регистрации заявления принимает решение о заключении договора.

21. Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 30 рабочих дней с момента регистрации заявления.

Глава 8. ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОТНОШЕНИЯ, ВОЗНИКАЮЩИЕ В СВЯЗИ С ПРЕДОСТАВЛЕНИЕМ ГОСУДАРСТВЕННОЙ УСЛУГИ

22. Государственная услуга предоставляется в соответствии с законодательством.