8.3.1. В целях информационного обмена между основными структурными подразделениями, должностными лицами одного органа используются служебные записки.
(в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 21.03.2018 N 284-П)
8.3.2. Оформление служебных записок на бумажном носителе не допускается. Весь процесс подготовки, регистрации, направления и исполнения осуществляется в электронном виде в РСЭД.
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 15.03.2022 N 251-П, от 26.12.2022 N 1284-П)
В РКК служебной записки в сведениях о месте регистрации указываются:
(абзац введен постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 15.03.2022 N 251-П)
- в поле "Организация" - наименование органа, в состав которого входит основное структурное подразделение;
(абзац введен постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 15.03.2022 N 251-П)
- в поле "Подразделение" - наименование основного структурного подразделения.
(абзац введен постановлением Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 15.03.2022 N 251-П)
8.3.2-1. Утратил силу с 1 января 2021 года. - Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.12.2020 N 1575-П.
8.3.3. Регистрация служебных записок осуществляется в РСЭД канцелярский вид "Внутренний".
(в ред. постановлений Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.12.2020 N 1575-П, от 15.03.2022 N 251-П)
При стабильном наличии данного вида документов в деятельности структурного подразделения они вносятся в раздел номенклатуры дел данного структурного подразделения, их регистрация осуществляется уполномоченными сотрудниками структурного подразделения, являющегося автором.