ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 15 марта 2022 года N 251-П
О внесении изменений в постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 12 декабря 2016 года N 1150-П
В связи с переходом органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа и органов местного самоуправления муниципальных образований в Ямало-Ненецком автономном округе на использование для документационного взаимодействия государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" Правительство Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:
1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 12 декабря 2016 года N 1150-П "Об Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа".
2. Пункт 3.7, абзац третий пункта 3.8, абзац второй пункта 3.9, пункт 3.10, подпункт 3.75.5 пункта 3.75, пункт 3.76 изменений, утвержденных настоящим постановлением, распространяются на правоотношения, возникшие с 01 марта 2022 года.
Губернатор
Ямало-Ненецкого автономного округа
Д.А.АРТЮХОВ
Утверждены
постановлением Правительства
Ямало-Ненецкого автономного округа
от 15 марта 2022 года N 251-П
ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА ОТ 12 ДЕКАБРЯ 2016 ГОДА N 1150-П
1. В преамбуле слова "региональной межведомственной системы электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" заменить словами "государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа".
2. В пункте 5 слова "повышению уровня использования муниципальных сегментов региональной межведомственной системы электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" заменить словами "используя государственную информационную систему "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа",".
3. В Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденной указанным постановлением:
3.1. в разделе I:
3.1.1. в абзаце двадцать втором слова "системы электронного документооборота и делопроизводства" заменить словами "государственной информационной системы "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа";
3.1.2. в абзаце двадцать пятом слова "система электронного документооборота и делопроизводства (СЭДД)" заменить словами "государственная информационная система "Региональная система электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа" (РСЭД)";
3.1.3. в абзаце тридцать седьмом слова "СЭДД - РКК СЭДД" заменить словами "РСЭД - РКК РСЭД";
3.2. в пункте 2.1.2 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
3.3. пункт 2.2.6 изложить в следующей редакции:
"2.2.6. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку сотрудник обязан передать находящиеся у него на материальном носителе на исполнении, контроле или хранении документы лицу, его замещающему, или иному должностному лицу по указанию непосредственного руководителя. В случае отсутствия таковых документы передаются непосредственному руководителю. При увольнении или переводе по службе передаче по акту подлежат все документы. Электронные документы в РСЭД, находящиеся на исполнении, контроле у временно отсутствующего сотрудника, передаются лицу, его замещающему, путем предоставления доступа к учетной записи в РСЭД отсутствующего сотрудника.";
3.4. в абзаце первом пункта 2.2.7 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
3.5. пункты 2.3.2, 2.3.3 изложить в следующей редакции:
"2.3.2. Реализация делопроизводства и документационного взаимодействия, в том числе с использованием электронных документов и электронных образов документов, органов, их структурных подразделений, образуемых ими коллегиальных органов, учреждений, а также иных государственных органов автономного округа осуществляется с использованием РСЭД, полномочия и состав участников которой определены постановлением Губернатора автономного округа от 19 февраля 2021 года N 18-ПГ, регламент администрирования РСЭД утвержден приказом аппарата Губернатора автономного округа и департамента информационных технологий и связи автономного округа от 15 апреля 2021 года N 59-О/38-ОД (далее - регламент администрирования РСЭД), регламент взаимодействия участников РСЭД утвержден приказом аппарата Губернатора автономного округа и департамента информационных технологий и связи автономного округа от 27 октября 2021 года N 115-О/143-ОД.
С использованием РСЭД осуществляется документационное взаимодействие, в том числе с использованием электронных документов и электронных образов документов, с федеральными органами государственной власти, органами местного самоуправления в автономном округе, муниципальными учреждениями, организациями и предприятиями, являющимися ее участниками.
Документационное взаимодействие органов с использованием электронных документов с федеральными органами государственной власти и органами власти субъектов Российской Федерации осуществляется с использованием системы межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО). Организация работы с электронными документами, поступающими и отправляемыми посредством МЭДО, осуществляется в соответствии с Положением о системе межведомственного электронного документооборота, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 22 сентября 2009 года N 754.
При организации документационного взаимодействия посредством электронных документов с использованием иных систем в порядке, установленном законодательством Российской Федерации или законодательством автономного округа, такие документы перерегистрации в РСЭД не подлежат. Взаимодействие должно обеспечиваться автоматически в результате реализации механизмов интеграции систем.
2.3.3. Предоставление и лишение полномочий сотрудника по работе и прав доступа к документам в РСЭД осуществляется администратором РСЭД в соответствии с регламентом администрирования РСЭД.
Передача идентификационных данных сотрудника для работы в РСЭД и индивидуального пароля недопустима. Все действия с документами, совершенные в РСЭД от имени сотрудника, выполненные с использованием его идентификационных данных и индивидуального пароля, считаются совершенными данным сотрудником, вне зависимости от его фактического присутствия на рабочем месте.
Выполнение действий с документами в РСЭД от имени сотрудника в период его временного отсутствия (отпуск, командировка, больничный лист) производятся замещающим сотрудником с использованием доступа к учетной записи отсутствующего сотрудника, предоставляемого и настраиваемого администратором организации в учетной записи замещающего сотрудника.";
3.6. пункт 3.1.3 изложить в следующей редакции:
"3.1.3. Электронные документы в РСЭД создаются в форме РКК соответствующего вида документа. Электронные документы, направляемые адресатам, не являющимся участниками РСЭД, создаются в соответствии с правилами, утвержденными правовыми актами Российской Федерации или операторами используемых систем электронного взаимодействия.
Наименование файлов - вложений в РКК документа должны отражать содержание и/или вид документа (например: письмо, отчет, ходатайство, свидетельство и пр.) и составлять не более 80 символов. Данное требование распространяется на все виды вложений в РКК, если иное не предусмотрено правовыми актами Российской Федерации и автономного округа и/или не регламентировано (установлено) иными документами (инструкциями).";
3.7. абзац первый пункта 3.1.6 изложить в следующей редакции:
"3.1.6. При подготовке документов используется шрифт LiberationSerif с одинарным межстрочным интервалом, обычным межсимвольным интервалом без смещения и без переноса (разбиения) слов. При составлении таблиц могут использоваться шрифты NN 10, 11, 12.";
3.8. пункт 3.2.1 изложить в следующей редакции:
"3.2.1. Эскизы бланков документов на основании продольного варианта расположения реквизитов составляются в соответствии с Методическими рекомендациями по оформлению эскизов бланков документов органов и их должностных лиц (приложение N 1 к настоящей Инструкции).
Бланки писем Губернатора автономного округа и членов Правительства автономного округа формируются на основе углового расположения реквизитов в соответствии с образцами, приведенными в приложении N 1-1 к настоящей Инструкции.
Проекты эскизов бланков Губернатора автономного округа, Правительства автономного округа и членов Правительства автономного округа разрабатываются аппаратом Губернатора автономного округа.
Проекты эскизов бланков органов и учреждений разрабатываются ими самостоятельно.
Проекты эскизов бланков постоянно действующих коллегиальных органов разрабатываются органом, осуществляющим обеспечение их деятельности, и утверждаются председателем или решением коллегиального органа.
Проекты эскизов бланков с воспроизведением герба автономного округа в одноцветном варианте согласовываются в аппарате Губернатора автономного округа.
При изменении наименования органа осуществляется повторное согласование эскизов бланков. В случае изменения отдельных контактных или учетных реквизитов повторное согласование не требуется.";
3.9. абзацы четвертый, пятый пункта 3.2.2 изложить в следующей редакции:
"- угловые бланки письма Губернатора автономного округа;
- угловые бланки письма Правительства автономного округа;";
3.10. абзац третий пункта 3.2.3 изложить в следующей редакции:
"- угловые бланки писем членов Правительства автономного округа и продольные бланки писем представителей Губернатора автономного округа в муниципальном образовании в автономном округе.";
3.11. в абзаце втором пункта 3.2.11 слова "Ямало-Ненецкого" исключить;
3.12. в абзаце четвертом пункта 3.3.6 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
3.13. в абзаце восьмом пункта 3.3.7 слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
3.14. в пункте 3.3.8:
3.14.1. абзац третий изложить в следующей редакции:
"Регистрационный номер формируется в соответствии с Порядком составления номенклатуры дел, формирования дел и составного регистрационного номера документов органов государственной власти автономного округа, иных государственных органов автономного округа и подведомственных им государственных учреждений автономного округа, утвержденным постановлением Губернатора автономного округа от 25 мая 2020 года N 92-ПГ (далее - Порядок регистрации), и является уникальным в пределах каждого года.";
3.14.2. в абзаце шестом слово "СЭДД" заменить словом "РСЭД";
3.15. в абзаце четвертом подпункта 3.3.12.11 пункта 3.3.12 слово "СЭДД," исключить;
3.16. в абзаце первом подпункта 3.3.13.6 пункта 3.3.13 слова "Советом глав при Губернаторе" заменить словами "Экспертным советом в области фольклора коренных малочисленных народов Севера";
