ПРАВИТЕЛЬСТВО ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 октября 2016 года N 1128-п
Об утверждении Порядка предоставления услуги "Регистрация пользователей в информационной системе государственного казенного учреждения Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" на предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов" в электронной форме
(с изменениями на 24 июля 2020 года)
(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.07.2020 N 612-п)
В соответствии с Федеральными законами от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", постановлением Правительства области от 15.08.2011 N 599-п "Об утверждении Перечня услуг, оказываемых в Ярославской области государственными и муниципальными учреждениями и иными организациями и предоставляемых в электронной форме", приказом департамента информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области от 10.02.2012 N 1 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке и утверждению порядков предоставления услуг"
ПРАВИТЕЛЬСТВО ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЯЕТ:
1. Утвердить прилагаемый Порядок предоставления услуги "Регистрация пользователей в информационной системе государственного казенного учреждения Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" на предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов" в электронной форме.
2. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя Председателя Правительства области, курирующего вопросы образования, охраны объектов культурного наследия, имущества и природопользования.
(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.07.2020 N 612-п)
3. Постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.
Председатель
Правительства области
Д.А.СТЕПАНЕНКО
Утвержден
постановлением
Правительства области
от 27.10.2016 N 1128-п
ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ УСЛУГИ "РЕГИСТРАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КАЗЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ "ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ" НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УДАЛЕННОГО ДОСТУПА К ЭЛЕКТРОННЫМ КОПИЯМ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ" В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ
(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.07.2020 N 612-п)
1. Общие положения
1.1. Порядок предоставления услуги "Регистрация пользователей в информационной системе государственного казенного учреждения Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" на предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов" в электронной форме (далее - Порядок) разработан в целях повышения доступности и качества предоставления услуги "Регистрация пользователей в информационной системе государственного казенного учреждения Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" на предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов" и определяет состав, последовательность, сроки выполнения процедур информационно-телекоммуникационного взаимодействия, требования к порядку их выполнения в электронном виде, формы контроля за исполнением Порядка, а также досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) государственного казенного учреждения Ярославской области "Государственный архив Ярославской области", а также должностных лиц, государственных служащих. Информационная система государственного казенного учреждения Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" расположена по адресу: https://ais.yararchive.ru.
1.2. Наименование услуги - "Регистрация пользователей в информационной системе государственного казенного учреждения Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" на предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов" (далее - услуга).
1.3. Предоставление услуги осуществляет государственное казенное учреждение Ярославской области "Государственный архив Ярославской области" (далее - ГАЯО).
1.4. Предоставление услуги осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
- Федеральный закон от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Российская газета, 24.10.2004, N 237);
- Федеральный закон от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации" (Российская газета, 05.05.2006, N 95);
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Российская газета, 29.07.2006, N 165);
- Федеральный закон от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (Российская газета, 29.07.2006, N 165);
- Федеральный закон от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг" (Российская газета, 30.07.2010, N 168);
- постановление Правительства Российской Федерации от 26 марта 2016 г. N 236 "О требованиях к предоставлению в электронной форме государственных и муниципальных услуг" (Российская газета, 08.04.2016, N 75);
- приказ Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях" (Официальный интернет-портал правовой информации: http://www.pravo.gov.ru, 21.05.2020, номер опубликования 0001202005210021);
(в ред. Постановления Правительства Ярославской области от 24.07.2020 N 612-п)
- постановление Губернатора области от 22.02.2008 N 141 "Об управлении по делам архивов Правительства области" (Губернские вести, 09.04.2008, N 26);
- постановление Правительства области от 15.08.2011 N 599-п "Об утверждении Перечня услуг, оказываемых в Ярославской области государственными и муниципальными учреждениями и иными организациями и предоставляемых в электронной форме" (Документ-Регион, 26.08.2011, N 68);
- приказ департамента информационно-аналитического обеспечения органов государственной власти Ярославской области от 10.02.2012 N 1 "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке и утверждению порядков предоставления услуг" (Документ-Регион, 21.02.2012, N 12);
- Порядок.
1.5. Услуга предоставляется пользователям - физическим и юридическим лицам (далее - заявители) исключительно в электронном виде посредством федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (далее - Единый портал государственных и муниципальных услуг) по адресу: http://www.gosuslugi.ru.
Государственная услуга предоставляется при наличии у заявителя технического устройства с выходом в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет".
1.6. Для получения услуги заявители направляют в ГАЯО запрос в электронной форме (далее - запрос) по форме согласно приложению 1 к Порядку.
Электронная форма запроса размещена на Едином портале государственных и муниципальных услуг.
1.7. При формировании запроса заявителю обеспечивается:
- возможность копирования и сохранения запроса, необходимого для предоставления услуги;
- возможность печати запроса;
- сохранение ранее введенных в электронную форму запроса сведений в любой момент по желанию заявителя, в том числе при возникновении ошибок ввода и возврате для повторного ввода сведений в электронную форму запроса;
- заполнение полей электронной формы запроса до начала ввода информации заявителем с использованием сведений, размещенных в федеральной государственной информационной системе "Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме" (далее - единая система идентификации и аутентификации) и на Едином портале государственных и муниципальных услуг, в части, касающейся сведений, отсутствующих в единой системе идентификации и аутентификации и вносимых заявителем вручную;
- возможность вернуться на любой из этапов заполнения электронной формы запроса без потери ранее введенной информации;
- возможность доступа заявителя на Едином портале государственных и муниципальных услуг к ранее поданным им запросам в течение не менее 1 года, а также частично сформированным запросам - в течение не менее 3 месяцев.
1.8. Результатом предоставления услуги является предоставление идентификационных данных для входа в информационную систему ГАЯО (далее - учетные данные) и предоставление удаленного доступа к электронным копиям архивных документов либо мотивированный отказ в предоставлении учетных данных и удаленного доступа к электронным копиям архивных документов.
1.9. Срок предоставления услуги - в течение 3 рабочих дней с момента поступления запроса в ГАЯО.
1.10. Предоставление услуги осуществляется бесплатно.
1.11. Основания для отказа в приеме запроса, необходимого для предоставления услуги, отсутствуют.
Решение об отказе в предоставлении учетных данных и удаленного доступа к электронным копиям архивных документов принимается в случае ненадлежащего оформления запроса, включая некорректно заполненные обязательные поля электронной формы запроса, а также отсутствие сведений о заявителе в обязательных полях электронной формы запроса, которые заполняются вручную.
1.12. Основания для приостановления предоставления услуги или отказа в ее предоставлении отсутствуют.
1.13. Перечень статусов и информации, подлежащих отправке заявителю в процессе предоставления услуги.
В процессе предоставления услуги запросу, направленному заявителем, присваиваются следующие статусы:
- "Отправлено в ГАЯО";
- "Исполнено".
В процессе предоставления услуги заявитель информируется:
- о приеме запроса и присвоении ему регистрационного номера;
- об отказе в предоставлении учетных данных и удаленного доступа к электронным копиям архивных документов с указанием причин.
1.14. Порядок информирования заявителей об организации предоставления услуги.
1.14.1. Информирование о правилах предоставления услуги осуществляется ГАЯО.
