ГУБЕРНАТОР ЯРОСЛАВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 22 февраля 2008 года N 141


Об управлении по делам архивов Правительства области

(с изменениями на 18 января 2023 года)

(в ред. Постановления Губернатора Ярославской области от 02.08.2010 N 413, Распоряжений Губернатора Ярославской области от 22.06.2015 N 321-р, от 25.08.2017 N 236-р, от 06.09.2017 N 258-р, от 22.11.2019 N 198-р, от 22.10.2021 N 184-р, от 18.01.2023 N 8-р, с изм., внесенными Постановлениями Губернатора Ярославской области от 26.05.2008 N 396, от 31.12.2008 N 939)

Преамбула утратила силу с 18 января 2023 года. - Распоряжение Губернатора Ярославской области от 18.01.2023 N 8-р

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить прилагаемое Положение об управлении по делам архивов Правительства области.

(п. 1 в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 18.01.2023 N 8-р)

2. Переименовать должность государственной гражданской службы области начальника управления по делам архивов Администрации области, замещаемую Кошониным В.М., в должность государственной гражданской службы области начальника управления по делам архивов Правительства области.

3. В установленном законодательством порядке сократить в управлении по делам архивов Правительства области должность гражданской службы старшего юрисконсульта - 1 единицу.

4. Постановление вступает в силу с 25 февраля 2008 года.

Губернатор
Ярославской области
С.А.ВАХРУКОВ

Утверждено
постановлением
Губернатора области
от 22.02.2008 N 141

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УПРАВЛЕНИИ ПО ДЕЛАМ АРХИВОВ ПРАВИТЕЛЬСТВА ОБЛАСТИ

(в ред. Распоряжений Губернатора Ярославской области от 22.06.2015 N 321-р, от 25.08.2017 N 236-р, от 06.09.2017 N 258-р, от 22.11.2019 N 198-р, от 22.10.2021 N 184-р)

1. Общие положения

1.1. Управление по делам архивов Правительства области (далее - управление) является структурным подразделением Правительства области, осуществляющим функции по реализации государственной политики в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Ярославской области и других архивных документов на территории Ярославской области в интересах граждан, общества и государства, а также функции по нормативно-правовому регулированию и осуществлению регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле.

(в ред. Распоряжений Губернатора Ярославской области от 06.09.2017 N 258-р, от 22.10.2021 N 184-р)

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации, законодательством Ярославской области и настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Российской Федерации, Ярославской области, иных субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами.

1.4. Управление входит в состав администрации Губернатора области в соответствии с перечнем структурных подразделений Правительства области, входящих в состав администрации Губернатора области, утверждаемым распоряжением Губернатора области.

(п. 1.4 в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 22.11.2019 N 198-р)

1.5. Функциональная подчиненность управления определяется в соответствии с перечнем структурных подразделений Правительства области и органов исполнительной власти области, функционально подчиненных Губернатору области и лицам, замещающим государственные должности в органах исполнительной власти Ярославской области, утверждаемым указом Губернатора области.

(п. 1.5 введен Распоряжением Губернатора Ярославской области от 22.11.2019 N 198-р)

2. Задачи управления

Управление решает следующие задачи:

2.1. Реализация государственной политики в сфере архивного дела на территории Ярославской области.

2.2. Формирование, содержание и использование Архивного фонда Ярославской области.

2.3. Осуществление регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ярославской области в пределах поставленных задач.

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 22.10.2021 N 184-р)

3. Функции управления

3.1. Для решения поставленных задач управление выполняет следующие функции:

3.1.1. По вопросам реализации государственной политики в сфере архивного дела на территории Ярославской области:

3.1.1.1. Разрабатывает основные направления развития архивного дела и анализирует их выполнение.

3.1.1.2. Разрабатывает направления информатизации в сфере архивного дела.

3.1.1.3. От имени Правительства области готовит проекты договоров и соглашений о взаимодействии и сотрудничестве в области архивного дела с территориальными органами федеральных органов государственной власти и федеральными организациями, иными государственными органами Российской Федерации, расположенными на территории Ярославской области.

3.1.1.4. Объявляет и проводит областные конкурсы на выявление лучших работников в архивной отрасли (в сфере архивоведения, документоведения, археографии), разрабатывает в соответствии с действующим законодательством условия конкурсов, организует представление документов на конкурсы, объявляемые Федеральным архивным агентством.

3.1.1.5. Разрабатывает проекты законодательных и иных нормативных правовых актов Ярославской области в сфере архивного дела, в установленном порядке вносит их на рассмотрение соответствующих органов государственной власти и их должностных лиц.

3.1.1.6. Разрабатывает предложения в проект закона Ярославской области о бюджете, касающиеся архивного дела.

3.1.2. По вопросам формирования, содержания и использования Архивного фонда Ярославской области:

3.1.2.1. Проводит экспертизу ценности архивных документов, принимает решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Ярославской области.

3.1.2.2. Согласовывает номенклатуры дел, положения об экспертной комиссии и об архиве организаций - источников комплектования архивных учреждений Ярославской области, описи дел по личному составу.

3.1.2.3. Организует хранение документов страхового фонда, особо ценных документов и документов фонда пользования Архивного фонда Ярославской области.

3.1.2.4. Организует в установленном порядке работу архивных учреждений по рассекречиванию носителей сведений, составляющих государственную тайну.

3.1.2.5. Проводит мероприятия по охране документов Архивного фонда Ярославской области, повышению уровня их пожарной безопасности и антитеррористической защищенности.

3.1.2.6. Согласовывает списки источников комплектования архивных учреждений Ярославской области.

3.1.2.7. Контролирует соблюдение порядка передачи архивных документов на постоянное и временное хранение.

3.1.2.8. Принимает решения о передаче архивных документов, находящихся в собственности Ярославской области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.

3.1.2.9. Проводит анализ состояния и ведения государственного учета в организациях - источниках комплектования архивных учреждений Ярославской области.

3.1.2.10. Осуществляет мероприятия по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы.

3.1.2.11. Организует выявление и приобретение по согласованию с Федеральным архивным агентством профильных архивных документов, находящихся за рубежом.

3.1.2.12. Ведет государственный учет документов Архивного фонда Ярославской области, хранящихся в архивных органах и учреждениях области, в государственных музеях и библиотеках, ведомственных архивах области, и представляет сведения об учете уполномоченному федеральному органу исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, ведет областной фондовый каталог.

(пп. 3.1.2.12 в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 25.08.2017 N 236-р)

3.1.2.13. Ведет реестр уникальных документов Архивного фонда Ярославской области.

3.1.2.14. Принимает решение о снятии с учета необнаруженных архивных документов, пути розыска которых исчерпаны.

3.1.2.15. Организует создание информационных баз данных, а также иных видов архивных справочников для обеспечения поиска архивной информации о составе и содержании архивных документов и копий архивных документов, в том числе в форме электронных документов.

3.1.2.16. Удостоверяет архивные справки иностранным гражданам и лицам без гражданства, проживающим за рубежом, в порядке, установленном Гаагской конвенцией 1961 года.

3.1.2.17. Контролирует соблюдение архивными учреждениями порядка использования архивных документов.

3.1.3. При осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Ярославской области в пределах поставленных задач:

(в ред. Распоряжения Губернатора Ярославской области от 22.10.2021 N 184-р)