ГУБЕРНАТОР КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 июня 2016 года N 160-пг
Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Курской области
(с изменениями на 20 ноября 2020 года)
(в ред. постановлений Губернатора Курской области от 30.11.2018 N 487-пг, от 17.12.2018 N 513-пг, от 20.11.2020 N 344-пг)
В целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Администрации Курской области документов, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности постановляю:
1. Утвердить прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в Администрации Курской области (далее - Инструкция).
2. Руководителям отраслевых органов исполнительной власти Курской области, контрольных органов исполнительной власти Курской области, органов, обеспечивающих деятельность Администрации Курской области, обеспечить соблюдение установленных Инструкцией требований.
3. Рекомендовать органам местного самоуправления Курской области привести правовые акты, устанавливающие требования к организации работы с документами, в соответствие с Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 N 76.
4. Признать утратившими силу постановления Губернатора Курской области:
от 11.11.2015 N 510-пг "О внесении изменений в постановление Губернатора Курской области от 29.05.2002 N 310 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Курской области и Правил оформления документов в Администрации Курской области".
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на Управляющего делами Администрации Курской области А.Т. Стрелкова.
6. Постановление вступает в силу с 1 сентября 2016 года.
Губернатор
Курской области
А.Н.МИХАЙЛОВ
Утверждена
постановлением
Губернатора Курской области
от 29 июня 2016 г. N 160-пг
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. постановлений Губернатора Курской области от 30.11.2018 N 487-пг, от 17.12.2018 N 513-пг, от 20.11.2020 N 344-пг)
I. Общие положения
1.1. Инструкция по делопроизводству в Администрации Курской области (далее - Инструкция) устанавливает единые требования к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности Администрации Курской области документов и разработана в целях совершенствования системы делопроизводства, повышения эффективности работы с документами, обеспечения контроля за их исполнением.
Инструкция разработана в соответствии с федеральным законодательством, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477, ГОСТом Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", принятым постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации и метрологии от 03.03.2003 N 65-ст, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Росархива от 23.12.2009 N 76, Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Минкультуры России от 31.03.2015 N 526, Регламентом Администрации Курской области, утвержденным постановлением Губернатора Курской области от 22.02.2012 N 86-пг.
1.2. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников Администрации Курской области, отраслевых органов исполнительной власти Курской области, контрольных органов исполнительной власти Курской области.
1.3. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе электронными документами, подготовка, обработка, хранение которых осуществляются с использованием государственной информационной системы Курской области "Система электронного документооборота органов власти Курской области "Дело" (далее - СЭД "Дело").
1.4. Положения настоящей Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну.
1.5. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики использования современных информационных технологий в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Администрации Курской области осуществляет управление делами Администрации Курской области.
Непосредственное ведение делопроизводства в органах, обеспечивающих деятельность Администрации Курской области, секретариатах Губернатора Курской области, первого заместителя Губернатора Курской области, заместителей Губернатора Курской области, Управляющего делами Администрации Курской области (далее - структурные подразделения Администрации Курской области) возлагается на гражданских служащих, служащих (далее - работников) с обязательным включением этих обязанностей в их должностные регламенты (инструкции).
Инструктивные письма управления делами Администрации Курской области по вопросам организации и совершенствования работы с документами, устранения выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве обязательны для исполнения всеми работниками Администрации Курской области, отраслевых органов исполнительной власти Курской области, контрольных органов исполнительной власти Курской области.
Изменения в Инструкцию могут быть внесены только по согласованию с управлением делами Администрации Курской области.
1.6. Организация и ведение делопроизводства в отраслевых органах исполнительной власти Курской области, контрольных органах исполнительной власти Курской области (далее - органы исполнительной власти Курской области) осуществляются структурным подразделением, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях органа исполнительной власти Курской области.
1.7. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в структурных подразделениях Администрации Курской области, органах исполнительной власти Курской области, соблюдение установленных Инструкцией правил и порядка работы с документами несут их руководители.
Структурные подразделения, на которые возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства, обеспечивают организацию и ведение делопроизводства в соответствии с Инструкцией, знакомят всех работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству.
1.8. При уходе в отпуск, выезде в командировку, на время болезни или в случае увольнения, перемещения по службе работники обязаны передать все находящиеся у них на исполнении (контроле) документы и дела по указанию руководителя другому работнику.
В случае утраты документа работник незамедлительно докладывает руководителю структурного подразделения Администрации Курской области и лицу, отвечающему за делопроизводство, которые организуют проведение служебной проверки. О результатах проверки информируется Управляющий делами Администрации Курской области.
1.9. Передача документов (копий документов) и материалов в средства массовой информации осуществляется комитетом информации и печати Курской области.
Передача информации другим путем запрещается.
1.10. Информация, содержащаяся в проектах правовых актов Губернатора Курской области, Администрации Курской области, проектах других документов, на стадии их подготовки является конфиденциальной и может использоваться только в служебных целях в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.
1.11. В органах исполнительной власти Курской области могут разрабатываться не противоречащие настоящей Инструкции методические документы (инструкции), конкретизирующие отдельные вопросы организации делопроизводства.
II. Бланки документов в Администрации Курской области, оформление реквизитов документов
2.1. Документы, создаваемые в Администрации Курской области. Бланки документов.
2.1.1. Документы, создаваемые в Администрации Курской области, оформляются на бланках с воспроизведением герба Курской области и на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) и A5 (148 x 210 мм). Документы изготавливаются на бумажном носителе и (или) в форме электронных документов.
Для изготовления документов используется шрифт PT Astra Serif (до замены на российское ПО - Times New Roman) N 14, межстрочный интервал 1, в отдельных случаях допускается использование шрифтов меньших размеров: для текстов документов - N 13, при составлении таблиц - N 12, 11, 10.
Документы, оформленные как на бланке, так и без него, должны иметь поля:
20 мм - левое;
15 мм - правое;
20 мм - верхнее;
20 мм - нижнее,
за исключением документов длительных (свыше 10 лет) сроков хранения (таких как правовые акты Губернатора Курской области, Администрации Курской области), для которых устанавливаются левое поле 30 мм, остальные поля 20 мм.
При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют арабскими цифрами. Номера страниц проставляются по центру верхнего поля документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
2.1.2. В Администрации Курской области применяются следующие бланки документов:
бланк постановления Губернатора Курской области;
бланк распоряжения Губернатора Курской области;
бланк постановления Администрации Курской области;
бланк распоряжения Администрации Курской области;
бланк письма Губернатора Курской области в цветном изображении;
бланк письма Губернатора Курской области в черно-белом изображении;
бланк письма Губернатора Курской области на английском языке в цветном изображении;
