ГУБЕРНАТОР КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 17 декабря 2018 года N 513-пг


О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Курской области

В целях совершенствования делопроизводства в Администрации Курской области, повышения эффективности работы с документами постановляю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в Инструкцию по делопроизводству в Администрации Курской области, утвержденную постановлением Губернатора Курской области от 29.06.2016 N 160-пг (в редакции постановления Губернатора Курской области от 30.11.2018 N 487-пг).

2. Постановление вступает в силу со дня его подписания.

Временно исполняющий
обязанности Губернатора
Курской области
Р.В.СТАРОВОЙТ

Утверждены
постановлением
Губернатора Курской области
от 17 декабря 2018 г. N 513-пг

ИЗМЕНЕНИЯ, КОТОРЫЕ ВНОСЯТСЯ В ИНСТРУКЦИЮ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ, УТВЕРЖДЕННУЮ ПОСТАНОВЛЕНИЕМ ГУБЕРНАТОРА КУРСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 29.06.2016 N 160-ПГ

1. Пункт 2.1 раздела II "Бланки документов в Администрации Курской области, оформление реквизитов документов" изложить в следующей редакции:

"2.1. Документы, создаваемые в Администрации Курской области. Бланки документов.

2.1.1. Документы, создаваемые в Администрации Курской области, оформляются на бланках с воспроизведением герба Курской области и на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) и A5 (148 x 210 мм). Документы изготавливаются на бумажном носителе и (или) в форме электронных документов.

Для изготовления документов используется шрифт PT Astra Serif (до замены на российское ПО - Times New Roman) N 14, межстрочный интервал 1, в отдельных случаях допускается использование шрифтов меньших размеров: для текстов документов - N 13, при составлении таблиц - N 12, 11, 10.

Документы, оформленные как на бланке, так и без него, должны иметь поля:

20 мм - левое;

15 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее,

за исключением документов длительных (свыше 10 лет) сроков хранения (таких как правовые акты Губернатора Курской области, Администрации Курской области), для которых устанавливаются левое поле 30 мм, остальные поля 20 мм.

При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют арабскими цифрами. Номера страниц проставляются по центру верхнего поля документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.

2.1.2. В Администрации Курской области применяются следующие бланки документов:

бланк постановления Губернатора Курской области;

бланк распоряжения Губернатора Курской области;

бланк постановления Администрации Курской области;

бланк распоряжения Администрации Курской области;

бланк письма Губернатора Курской области в цветном изображении;

бланк письма Губернатора Курской области в черно-белом изображении;

бланк письма Губернатора Курской области на английском языке в цветном изображении;

бланк письма Администрации Курской области в цветном изображении;

бланк письма Администрации Курской области в черно-белом изображении;

бланк приказа управления Администрации Курской области по охране объектов культурного наследия.

При подготовке документов в Администрации Курской области используются электронные шаблоны бланков документов:

проекта постановления Губернатора Курской области;

проекта распоряжения Губернатора Курской области;

проекта постановления Администрации Курской области;

проекта распоряжения Администрации Курской области;

проекта закона Курской области;

проекта приказа управления Администрации Курской области по охране объектов культурного наследия.

Для оформления резолюций на документе могут использоваться электронные шаблоны бланка резолюций, изготавливаемых на листах бумаги формата A6 (105 x 148).

Бланки на бумажном носителе и электронные шаблоны бланков должны быть идентичны по составу реквизитов, порядку их расположения, гарнитурам шрифта.

Образцы бланков документов и электронных шаблонов, применяемых в Администрации Курской области, приведены в приложении N 1 к настоящей Инструкции.

2.1.3. Бланки писем Губернатора Курской области, Администрации Курской области разрабатываются на основе углового расположения реквизитов, остальные бланки - на основе продольного варианта расположения реквизитов.

Проектирование и изготовление бланков документов осуществляется комитетом документационного обеспечения Администрации Курской области по согласованию с заместителем Губернатора Курской области - руководителем Администрации Губернатора Курской области.

2.1.4. Бланки писем Губернатора Курской области, Администрации Курской области в цветном изображении изготавливаются типографским способом.

Бланки постановлений, распоряжений Губернатора Курской области, постановлений, распоряжений Администрации Курской области, писем Губернатора Курской области и Администрации Курской области в черно-белом изображении, писем Губернатора Курской области на английском языке в цветном изображении изготавливаются с помощью средств полиграфии отделом полиграфии и технического обслуживания комитета материально-технического обеспечения Администрации Курской области.

На оборотной стороне гербовых бланков документов в верхней части проставляются учетные порядковые номера.

2.1.5. Запрещается тиражирование бланков документов Губернатора Курской области, Администрации Курской области в органах исполнительной власти Курской области, структурных подразделениях Администрации Курской области на копировально-множительных аппаратах и использование копий бланков для оформления подлинников документов.

2.1.6. Проектирование бланков резолюций, бланков коллегиальных органов осуществляется самостоятельно секретариатами Губернатора Курской области, заместителей Губернатора Курской области, структурными подразделениями Администрации Курской области по согласованию с заместителем Губернатора Курской области - руководителем Администрации Губернатора Курской области.

2.1.7. Бланки постановлений, распоряжений Губернатора Курской области, Администрации Курской области, писем Губернатора Курской области, Администрации Курской области, приказов управления Администрации Курской области по охране объектов культурного наследия являются бланками строгой отчетности, подлежат учету по видам бланков, хранятся в надежно запираемых шкафах или сейфах.

Бланки документов используются строго по назначению и не могут передаваться в другие организации.

2.1.8. Выдача бланков с изображением герба Курской области:

писем Губернатора Курской области, Администрации Курской области в цветном и черно-белом изображении, писем Губернатора Курской области на английском языке в цветном изображении осуществляется заместителем председателя комитета - начальником отдела делопроизводства комитета документационного обеспечения Администрации Курской области;

писем Администрации Курской области в черно-белом изображении осуществляется отделом (канцелярией) комитета документационного обеспечения Администрации Курской области (далее - канцелярия комитета документационного обеспечения);

постановлений, распоряжений Губернатора Курской области и Администрации Курской области, приказов управления Администрации Курской области по охране объектов культурного наследия осуществляется отделом делопроизводства комитета документационного обеспечения Администрации Курской области (далее - отдел делопроизводства).

2.1.9. Контроль за использованием и хранением гербовых бланков документов возлагается на комитет документационного обеспечения Администрации Курской области и на руководителей органов исполнительной власти Курской области, структурных подразделений Администрации Курской области.

Уничтожение испорченных и неизрасходованных гербовых бланков документов осуществляется по акту.

2.1.10. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по поручению Губернатора Курской области.

2.1.11. Бланки органов исполнительной власти Курской области изготавливаются ими самостоятельно по аналогии с образцами, приведенными в приложении N 1 к настоящей Инструкции. Наименование органа исполнительной власти Курской области располагается под наименованием высшего органа исполнительной власти Курской области "Администрация Курской области", печатается одним шрифтом с размером шрифта текста "Администрация Курской области" либо на 2 размера шрифта меньше.".

2. Приложение N 1 к указанной Инструкции изложить в следующей редакции: