ГУБЕРНАТОР КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 29 мая 2002 года N 310
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ И ПРАВИЛ ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АДМИНИСТРАЦИИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
(в редакции постановлений Губернатора Курской области от 08.07.2005 N 516, от 23.10.2006 N 460, от 26.12.2008 N 542, от 11.11.2015 N 510-пг)
____________________________________________________________________
Утратил силу с 1 сентября 2016 года на основании постановлением Губернатора Курской области от 29.06.2016 N 160-пг.
____________________________________________________________________
В целях упорядочения и совершенствования делопроизводственного процесса в Администрации Курской области постановляю:
1. Утвердить прилагаемые Инструкцию по делопроизводству в Администрации Курской области и Правила оформления документов в Администрации Курской области.
2. Руководителям отраслевых, территориальных и иных органов исполнительной власти области обеспечить строгое и неукоснительное соблюдение требований указанных Инструкции и Правил.
3. Признать утратившими силу:
постановления Губернатора области:
от 04.05.97 N 636 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации области и Правил оформления документов в Администрации области";
от 09.10.97 N 1005 "О внесении дополнения в Инструкцию по делопроизводству в Администрации области, утвержденную постановлением Губернатора области от 04.05.97 N 636";
от 08.12.97 N 1199 "О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в Администрации области, утвержденную постановлением Губернатора области от 04.05.97 N 636";
распоряжение Губернатора Курской области от 18.02.2000 N 94-р "О Порядке организации контроля за исполнением постановлений, распоряжений, поручений Губернатора Курской области и иных документов".
4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Губернатора Курской области - Управляющего делами Администрации Курской области В.А. Бойцова.
5. Постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Курской области
А.Н.МИХАЙЛОВ
Утверждена
постановлением
Губернатора Курской области
от 29 мая 2002 года N 310
ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АДМИНИСТРАЦИИ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ
(в редакции постановлений Губернатора Курской области от 08.07.2005 N 516, от 23.10.2006 N 460, от 26.12.2008 N 542, от 11.11.2015 N 510-пг)
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция устанавливает общие требования к функционированию служб документационного обеспечения управления, документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Администрации Курской области.
Инструкция разработана в соответствии с Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Федеральной архивной службы России от 27 ноября 2000 года N 68, нормативными правовыми актами Губернатора Курской области.
1.2. Инструкция ориентирована на внедрение и использование в отраслевых, территориальных и иных органах исполнительной власти области (далее - структурные подразделения) автоматизированной системы "Делопроизводство", предназначенной для учета, регистрации и контроля за прохождением документов.
Сопровождение программного и информационного обеспечения автоматизированной системы "Делопроизводство" в процессе ее эксплуатации, сопровождение и ведение технологической базы данных этой системы осуществляются управлением информационно-технологического обеспечения и связи управления делами Администрации Курской области.
Автоматизированные технологии подготовки и обработки документированной информации должны отвечать требованиям настоящей Инструкции.
1.3. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях осуществляются управлением делами Администрации Курской области.
Инструктивные письма управления делами Администрации Курской области по вопросам организации и совершенствования работы с документами, устранения выявленных недостатков и нарушений в делопроизводстве обязательны для исполнения в структурных подразделениях.
1.4. При подготовке документов в Администрации Курской области применяется текстовый редактор Word for Windows версии от 6.0 и выше с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером NN 13, 14, 15 (для оформления табличных материалов N 12), Times DL размером NN 12, 13, 14 через 1 - 2 интервала.
1.5. Ответственность за организацию и состояние делопроизводства в структурах, подведомственных первому заместителю Губернатора - Председателю Правительства Курской области, заместителям Губернатора Курской области, возлагается на соответствующих руководителей секретариатов и делопроизводственных структур, в других структурных подразделениях - на их руководителей.
Руководитель структурного подразделения определяет ответственного за ведение делопроизводства, на которого возлагается выполнение следующих основных обязанностей:
прием, учет (регистрация) и распределение входящих (поступающих) документов;
учет (регистрация) внутренних документов;
передача документов на рассмотрение руководителю структурного подразделения и после получения соответствующих указаний (резолюций) - непосредственно работнику-исполнителю;
учет (регистрация) исходящих (отправляемых) документов, передача их на отправку адресатам (отправка адресатам);
контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов, писем граждан;
организация справочно-информационной работы;
разработка проекта номенклатуры дел структурного подразделения;
ведение и формирование дел в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение их сохранности, передача дел в ведомственный архив Администрации Курской области;
выдача работникам документов и дел, контроль за их возвратом;
проверка наличия документов, находящихся на исполнении у работников;
анализ и информирование руководителя структурного подразделения об исполнении документов и поручений;
подготовка предложений по совершенствованию работы с документами;
передача информации (ежедневная) о ходе прохождения и исполнения документов в технологическую базу данных автоматизированной системы "Делопроизводство";
обеспечение сохранности базы данных о документах структурного подразделения в подсистеме "Делопроизводство подразделения";
ознакомление работников с нормативными правовыми актами, распорядительными, информационными и методическими документами по вопросам, относящимся к организации делопроизводства;
консультирование работников, проведение практических занятий по вопросам работы с документами;
подготовка заявок на изготовление печатей и штампов, печатно-бланочной продукции, получение средств организационной техники, канцелярских товаров;
учет печатей, штампов и бланков документов, используемых в структурных подразделениях.
1.6. Служебная информация, содержащаяся в подготавливаемых проектах актов Губернатора Курской области, первого заместителя Губернатора - Председателя Правительства Курской области, проектах распоряжений заместителей Губернатора Курской области и проектах других документов, может использоваться только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.
Работники Администрации Курской области не вправе использовать в своих выступлениях в средствах массовой информации, а также в научной и преподавательской деятельности информацию, ставшую им известной в связи с их служебной деятельностью, если на использование данной информации в установленном порядке не получено разрешение заместителя Губернатора Курской области - Управляющего делами Администрации Курской области.
1.7. При работе с документами, поступившими в Администрацию Курской области, не разрешается вносить в них исправления и работать с ними вне служебных помещений.
1.8. Перед уходом в отпуск или выездом в служебную командировку сотрудники структурных подразделений обязаны передавать через ответственного за ведение делопроизводства находящиеся у них на исполнении (на контроле) документы другому сотруднику по указанию руководителя структурного подразделения.
1.9. При увольнении или переходе на работу в другое структурное подразделение сотрудник должен сдать все числящиеся за ним документы ответственному за ведение делопроизводства по акту, который в двухдневный срок представляется начальнику отдела (канцелярии) управления делами Администрации Курской области.
Работники Администрации Курской области несут ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность документов и неразглашение содержащейся в них служебной информации.
1.10. Об утрате документа немедленно докладывается руководителю структурного подразделения и сообщается заместителю Губернатора Курской области - Управляющему делами Администрации Курской области. Руководителем структурного подразделения или заместителем Губернатора Курской области - Управляющим делами Администрации Курской области назначается служебное расследование, о результатах которого информируется Губернатор Курской области.
1.11. Передача работникам других организаций копий подписанных Губернатором Курской области документов допускается только по указанию (разрешению) заместителя Губернатора Курской области - Управляющего делами Администрации Курской области, о чем делаются соответствующие записи на подлинниках документов, а также в электронных карточках документов лица, разрешившего передачу документа.
Передача документов (копий документов) представителям средств массовой информации осуществляется комитетом информации и печати Курской области, а также уполномоченными на то должностными лицами.
В связи со служебной необходимостью передача документов (копий документов) структурных подразделений работникам других организаций допускается с разрешения руководителей структурных подразделений или их заместителей.
1.12. В структурных подразделениях могут разрабатываться не противоречащие настоящей Инструкции методические документы, конкретизирующие отдельные вопросы организации делопроизводства.
1.13. Настоящая Инструкция выдается руководителям структурных подразделений под расписку начальником отдела (канцелярии) управления делами Администрации Курской области.
1.14. Правила работы с секретными документами регламентируются специальной Инструкцией.
2. Подготовка проектов законов Курской области, вносимых Губернатором Курской области в Курскую областную Думу. Рассмотрение и оформление законов Курской области, поступивших Губернатору Курской области для подписания и обнародования
2.1. Подготовка проектов законов Курской области, вносимых Губернатором Курской области в Курскую областную Думу в порядке законодательной инициативы, осуществляется, как правило, в соответствии с перечнем проектов нормативных правовых актов, вносимых Губернатором Курской области на рассмотрение Курской областной Думы.
2.2. Подготовленные в соответствии с перечнем проектов нормативных правовых актов проекты законов Курской области первоначально печатаются на соответствующих бланках с пометкой "проект" и подлежат согласованию, которое оформляется визой на оборотной стороне первого листа законопроекта. Виза включает личную подпись визирующего, расшифровку подписи и дату.
2.3. Проекты законов Курской области в обязательном порядке визируются:
исполнителем документа;
руководителем структурного подразделения, его готовящим, или лицом, его замещающим;
заместителями Губернатора Курской области, заместителями Председателя Правительства Курской области, курирующими работу структурного подразделения исполнителя;
председателем комитета финансов Курской области, содержащие вопросы выделения средств из областного бюджета, после чего визируются заместителем Председателя Правительства Курской области по финансам;
первым заместителем Губернатора - Председателем Правительства Курской области;
затем проекты законов Курской области передаются на рассмотрение в главное управление по подготовке и экспертизе законопроектов административно-правового комитета Администрации Курской области (далее по тексту - главное управление по подготовке и экспертизе законопроектов);
заместителем Губернатора Курской области - председателем административно-правового комитета Администрации Курской области.
После чего проекты законов Курской области передаются в отдел делопроизводства управления делами Администрации Курской области (на бумажном носителе и в виде текстового файла на машиночитаемом носителе - магнитных дисках в формате 1,44 МБ) для проверки правильности оформления текста и соответствия правилам русского языка и визирования.
2.4. Для доклада Губернатору Курской области перед внесением проекта закона Курской области в Курскую областную Думу представляются следующие документы:
сопроводительное письмо первого заместителя Губернатора - Председателя Правительства Курской области или заместителей Губернатора Курской области, в зависимости от структуры, разрабатывающей проект закона Курской области, на имя Губернатора Курской области;
проект письма на имя председателя Курской областной Думы;
текст проекта закона Курской области с визами, предусмотренными пунктом 2.3 настоящего раздела;
пояснительная записка к проекту закона Курской области;
финансово-экономическое обоснование, если проект законодательного акта предусматривает расходы, покрываемые за счет средств областного бюджета;
перечень нормативных правовых актов Курской области, отмен, изменений или дополнений, которых требует принятие данного законодательного акта, а также предложения о разработке нормативных правовых актов, которые необходимы для реализации данного законодательного акта;
