АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 мая 2013 года N 170
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ НА ЛИЦ, ВКЛЮЧЕННЫХ В МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ И РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
(в редакции постановлений Администрации МО город Салехард от 03.03.2017 N 306, от 31.05.2017 N 829)
В соответствии с абзацем вторым части 3 статьи 18 Закона Ямало-Ненецкого автономного округа от 06 декабря 2012 N 114-ЗАО "О резервах управленческих кадров в Ямало-Ненецком автономном округе", приказом аппарата Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 20 июня 2011 года N 110 "О порядке ведения и хранения информационной базы данных о резервистах, включенных в сводный резерв управленческих кадров Ямало-Ненецкого автономного округа" Администрация муниципального образования город Салехард постановляет:
1. Утвердить Порядок ведения и хранения информационной базы данных на лиц, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (приложение N 1).
2. Определить место хранения на бумажном носителе и местонахождение автоматизированного рабочего места для ведения и хранения информационной базы данных о лицах, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард на электронном носителе - кабинет 511 в административном здании по адресу: г. Салехард, ул. Свердлова, дом 48.
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 31.05.2017 N 829)
3. Определить режим разграничения прав доступа пользователей информационной базы данных о лицах, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (приложение N 2).
4. Признать утратившими силу:
- постановление Администрации города Салехарда от 23 августа 2011 года N 372 "Об утверждении Порядка ведения и хранения информационной базы данных на лиц, включенных в резерв управленческих кадров муниципального образования город Салехард".
- пункт 15 постановления Администрации города Салехарда от 21 марта 2012 года N 140 "О внесении изменений в некоторые постановления Администрации города Салехарда".
5. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Главы Администрации города, управляющего делами А.Ю. Зорина.
(в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 03.03.2017 N 306)
Первый заместитель Главы
Администрации города
С.А.БУРДЫГИН
Приложение N 1
к постановлению Администрации
города Салехарда
от 6 мая 2013 года N 170
ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ БАЗЫ ДАННЫХ О ЛИЦАХ, ВКЛЮЧЕННЫХ В МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ И РЕЗЕРВ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ КАДРОВ АДМИНИСТРАЦИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ГОРОД САЛЕХАРД
(в редакции постановления Администрации МО город Салехард от 31.05.2017 N 829)
I. Общие положения
1.1. Порядок ведения и хранения информационной базы данных о лицах, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (далее - Порядок), разработан в соответствии с Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 06 декабря 2012 N 114-ЗАО "О резервах управленческих кадров в Ямало-Ненецком автономном округе".
1.2. Информационная база данных на лиц, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (далее - база), является формой хранения персональных данных на лиц, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (далее - резервистов).
1.3. Оператором базы является сектор муниципальной службы отдела кадрового обеспечения и муниципальной службы управления делами Администрации города (далее - сектор муниципальной службы).
1.4. Утратил силу. - Постановление Администрации МО город Салехард от 31.05.2017 N 829.
1.5. База хранится на бумажном и электронном носителях.
II. Структура базы
2.1. База содержит персональные данные резервистов, включенных в:
- муниципальный резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (на управленческие должности муниципального образования - должности муниципальной службы высшей и главной групп должностей категории "руководители", замещаемые на определенный срок полномочий (за исключением должностей Главы Администрации города, должностей начальников департаментов, начальников управлений), а также должностей руководителей организаций приоритетных сфер экономики (муниципальных учреждений, муниципальных унитарных предприятий), на которые формируется муниципальный резерв управленческих кадров);
- резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард (на управленческие должности органа местного самоуправления - должности муниципальной службы в органе местного самоуправления главной и ведущей групп должностей категории "руководители", замещаемые на определенный срок полномочий (за исключением должностей управляющих делами, руководителей аппарата представительного органа местного самоуправления муниципального образования).
2.2. База состоит из списка резервистов для хранения на бумажном носителе (приложение N 1) и для хранения на электронном носителе (приложение N 2).
III. Порядок формирования базы
3.1. База формируется из информации о резервистах, содержащейся в списках резервистов, анкетах, составляемых по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку, и иных документах, предусмотренных действующим федеральным законодательством и законодательством Ямало-Ненецкого автономного округа.
3.2. Сектор муниципальной службы в течение 10 дней с момента включения граждан в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард направляет в аппарат Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа на электронном носителе список резервистов, по форме в соответствии с приложением N 2 к настоящему Порядку и анкеты резервистов, по форме в соответствии с приложением N 3 к настоящему Порядку.
IV. Хранение базы
4.1. Работа с базой осуществляется в соответствии с Инструкциями по защите персональных данных в Администрации города Салехарда, утвержденными распоряжением Администрации города Салехарда от 26 января 2016 года N 104-р, в служебном помещении, имеющем опломбирующее устройство на входе.
(п. 4.1 в ред. постановления Администрации МО город Салехард от 31.05.2017 N 829)
4.2. Хранение базы на бумажных носителях осуществляется в железном запираемом шкафу.
4.3. Хранение базы в электронном виде осуществляется на автоматизированном рабочем месте (далее - АРМ), аттестованном для работы с персональными данными в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
С периодичностью 1 раз в квартал по состоянию на 25 число месяца, последнего в квартале, осуществляется резервное копирование списка резервистов на съемный (машинный) носитель.
V. Обработка информации, содержащейся в базе
5.1. Доступ к базе осуществляется по категориям:
а) полный - возможность совершения любых операций с базой, в том числе внесение дополнений и изменений, чтение, редактирование, удаление, анализ информации;
б) технический - техническое сопровождение и обеспечение работоспособности АРМ.
5.2. Доступ к АРМ осуществляется через учетные записи, защищенные паролем или иным техническим способом ограничения доступа к базе.
5.3. Обработка информации, содержащейся в базе, осуществляется лицами, имеющими полный доступ к базе.
5.4. Обработка персональных данных, содержащихся в базе, осуществляется на основании письменного согласия резервистов.
VI. Обеспечение защиты персональных данных, содержащихся в базе. Ответственность
6.1. Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в базе, осуществляются структурным подразделением по технической защите информации и поддержке информационных систем Администрации города Салехарда.
6.2. Лица, допустившие распространение информации, содержащейся в базе, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Приложение N 1
к Порядку ведения и хранения
информационной базы данных о лицах,
включенных в муниципальный резерв
управленческих кадров и резерв
управленческих кадров
Администрации муниципального
образования город Салехард
СПИСОК лиц, включенных в муниципальный резерв управленческих кадров и резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард <*>
N п/п | Фамилия, имя, отчество | Дата рождения | Место работы, занимаемая должность | Группа управленческих должностей (должность), на которую включено лицо |
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. | ||||
7. | ||||
8. |
________________
<*> Расположение резервистов в списке резерва управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард осуществляется по видам резерва (муниципальный резерв управленческих кадров, резерв управленческих кадров Администрации муниципального образования город Салехард) в алфавитном порядке.
Приложение N 2
к Порядку ведения и хранения
информационной базы данных о лицах,
включенных в муниципальный резерв
управленческих кадров и резерв
управленческих кадров
Администрации муниципального
образования город Салехард
Список резервистов <1>, включенных в ___________________________________ (вид резерва)
N п/п | Ф.И.О. <2> | Дата рождения | Пол <3> | Место работы, занимаемая должность | Группа управленческих должностей (должность), на которую включено лицо | Место рождения <4> | Место жительства, телефон <5> | Учебное заведение, год окончания, номер диплома, специальность по диплому | Послевузовское образование | Дополнительное профессиональное образование <6> | Наличие государственных наград | Основание и дата включения в резерв <7> | Срок, на который включен резервист |
1. | |||||||||||||
________________
<1> Список резервистов направляется на электронном носителе в формате Excel.
<2> Фамилия, имя, отчество резервиста пишется полностью.
<3> Пол указывается заглавной буквой (М или Ж)
<4> Указывается через запятую государство, область, район, населенный пункт.
<5> Указывается через запятую индекс, область, район, населенный пункт, улица, дом, корпус, квартира, телефон (рабочий, мобильный, домашний, факс).
<6> Указывается через запятую учебное заведение, период обучения, название темы (программы).
<7> Указывается наименование, дата и номер правового акта о включении резервиста в соответствующий резерв управленческих кадров.
Приложение N 3
к Порядку ведения и хранения
информационной базы данных о лицах,
включенных в муниципальный резерв
управленческих кадров и резерв
управленческих кадров
Администрации муниципального
образования город Салехард
(в редакции постановления Администрации МО город Салехард от 31.05.2017 N 829)
АНКЕТА <*>
