ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 12 мая 2017 года N 255
Об утверждении Положения о системе управления проектной деятельностью в органах в системе исполнительной власти Республики Коми
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Правительства Республики Коми от 16.04.2021 N 200, вступившего в силу со дня официального опубликования (опубликовано в сетевом издании "Перечень правовых актов, принятых органами государственной власти Республики Коми, иной официальной информации" http://www.law.rkomi.ru - 16.04.2021).
____________________________________________________________________
(с изменениями на 31 января 2019 года)
(в ред. Постановлений Правительства Республики Коми от 23.10.2017 N 556, от 31.01.2019 N 43)
В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 г. N 1288 "Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации" и повышения эффективности, результативности деятельности в государственном управлении в Республике Коми Правительство Республики Коми постановляет:
(в ред. Постановления Правительства Республики Коми от 31.01.2019 N 43)
1. Утвердить Положение о системе управления проектной деятельностью в органах в системе исполнительной власти Республики Коми (далее - Положение) согласно приложению.
2. Определить Министерство экономики Республики Коми:
1) органом, ответственным за организацию проектной деятельности в органах в системе исполнительной власти Республики Коми, за межведомственное взаимодействие и общую координацию деятельности органов в системе исполнительной власти Республики Коми при реализации проектов (программ проектов) в Республике Коми;
2) органом, определяющим требования по развитию информационной системы управления проектами (далее - ИСУП), и функциональным администратором ИСУП, определяющим порядок информационного взаимодействия пользователей ИСУП.
3. Определить, что функции и полномочия регионального проектного офиса, предусмотренные Положением, утвержденным пунктом 1 настоящего постановления, осуществляет Министерство экономики Республики Коми.
4. Органам в системе исполнительной власти Республики Коми при разработке правовых актов, регулирующих вопросы проектной деятельности, руководствоваться Положением, утвержденным пунктом 1 настоящего постановления.
5. Рекомендовать органам местного самоуправления в Республике Коми при осуществлении проектной деятельности на муниципальном уровне руководствоваться Положением, утвержденным пунктом 1 настоящего постановления, а также иными нормативными актами Республики Коми, принятыми в указанной сфере.
6. Администрации Главы Республики Коми обеспечить развитие ИСУП в соответствии с требованиями и приоритетами, формируемыми региональным проектным офисом.
7. Признать утратившими силу:
1) распоряжение Правительства Республики Коми от 15 апреля 2016 г. N 167-р;
2) распоряжение Правительства Республики Коми от 28 ноября 2016 г. N 492-р.
8. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия.
Первый заместитель
Председателя Правительства
Республики Коми
Л.МАКСИМОВА
Утверждено
Постановлением
Правительства Республики Коми
от 12 мая 2017 г. N 255
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ О СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ В ОРГАНАХ В СИСТЕМЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ВЛАСТИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
(в ред. Постановлений Правительства Республики Коми от 23.10.2017 N 556, от 31.01.2019 N 43)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о системе управления проектной деятельностью в органах в системе исполнительной власти Республики Коми (далее соответственно - Положение, проектная деятельность) определяет порядок управления проектной деятельностью, реализуемой органами в системе исполнительной власти Республики Коми, в том числе с участием органов местного самоуправления в Республике Коми, учреждений, в отношении которых органы в системе исполнительной власти Республики Коми осуществляют функции и полномочия учредителя (далее - организации, в отношении которых органы в системе исполнительной власти Республики Коми осуществляют функции и полномочия учредителя).
(в ред. Постановления Правительства Республики Коми от 23.10.2017 N 556)
1.2. Система управления проектной деятельностью внедряется в органах в системе исполнительной власти Республики Коми в целях:
1) соблюдения и сокращения сроков достижения результатов;
2) эффективного использования ресурсов проектов (программы проектов);
3) прозрачности, обоснованности и своевременности принимаемых решений;
4) повышения эффективности взаимодействия органов в системе исполнительной власти Республики Коми, в том числе с участием органов местного самоуправления в Республике Коми, граждан и организаций.
1.3. Руководители органов в системе исполнительной власти Республики Коми и их структурных подразделений несут персональную ответственность за создание благоприятных условий для эффективной проектной деятельности сотрудников и в случае необходимости принимают решение о перераспределении должностной и проектной нагрузки с целью обеспечения эффективного исполнения проектов (программ проектов).
1.4. В случае конфликта между должностной и проектной нагрузкой сотрудников приоритет имеют проектные задачи.
1.5. В случае конфликта между проектной нагрузкой сотрудников по проектам, имеющим управленческие профили "Приоритетный" и "Ведомственный", приоритет имеют задачи по проекту, имеющему управленческий профиль "Приоритетный".
1.6. Решение о привлечении работника органа в системе исполнительной власти Республики Коми в проект (программу проектов) в качестве участника принимается совместно руководителем проекта (программы проектов) и руководителем органа в системе исполнительной власти Республики Коми.
1.7. При назначении руководителя проекта (программы проектов) с учетом сложности и содержания проекта (программы проектов) устанавливается уровень занятости назначаемых лиц на время реализации проекта (программы проектов) (полная занятость или совмещение с другими задачами).
1.8. Решения о назначении руководителя проекта (программы проектов) на условиях совмещения с другими задачами принимаются при условии возможности эффективного исполнения им своих обязанностей в проекте (программе проектов) с учетом уровня занятости в связи с решением других задач.
1.9. При назначении руководителя проекта и участников команды проекта должны соблюдаться требования к уровню их квалификации в сфере проектного управления, а также учитываться личностные компетенции, включая лидерские качества, опыт успешной реализации проектов, уровень занимаемой должности, доступ к отраслевой экспертизе в предметной области проекта, понимание целей проекта, нацеленность на их достижение.
1.10. Назначение специалистов на роли в проекте (программе проектов), портфеле проектов определяется сложностью роли проекта (программы проектов), портфеля проектов, уровнем занятости назначаемых лиц на время реализации роли проекта, портфеля проектов.
1.11. Решения о назначении должностных лиц на роли в проекте, портфеле проектов и программе проектов на условиях совмещения с другими задачами принимаются при условии возможности эффективного исполнения ими своих обязанностей в роли проекта, портфеля проектов с учетом уровня занятости в связи с решением других задач.
2. Основные понятия
Для целей создания системы управления проектной деятельностью используются следующие основные понятия:
1) методология управления проектной деятельностью в органах в системе исполнительной власти Республики Коми (далее - методология управления проектной деятельностью) - правовые акты, методическая и распорядительная документация, разработанные и утвержденные в Республике Коми в целях регулирования и организационно-методического сопровождения проектной деятельности;
2) программа проектов - комплекс взаимосвязанных проектов и мероприятий, объединенных общей целью и координируемых совместно в целях повышения общей результативности и управляемости;
3) портфель проектов - совокупность (перечень) проектов, объединенных в целях эффективного управления для достижения стратегических целей развития Республики Коми;
4) продукты проекта (программы проектов) - измеримые уникальные результаты, получаемые по итогам реализации проекта (программы проектов), которые должны соответствовать требованиям функционального заказчика проекта (программы проектов);
5) проект - комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение уникальных результатов в условиях временных и ресурсных ограничений;
6) проектная деятельность - деятельность (система мер), связанная с инициированием, подготовкой, реализацией и завершением проектов, программ проектов и портфелей проектов, а также последующий контроль результатов их реализации;
7) риски и возможности проекта (программы проектов) - вероятностные события, которые в случае их наступления могут оказать как отрицательное, так и положительное влияние на ключевые параметры проекта (программы проектов);
8) цель проекта (программы проектов) - запланированный общественно значимый полезный эффект от реализации проекта (программы проектов), имеющий сроки достижения, измеримый и достижимый в реальных условиях, в которых осуществляется проект (программа проектов).
3. Система управления проектной деятельностью
3.1. Проектной деятельностью является:
1) управление проектами;
2) управление программами проектов;
3) управление портфелями проектов.
3.2. Система управления проектной деятельностью представляет собой набор инструментов и процессов управления ресурсами, предназначенными для достижения целей проектов (программ проектов) и получения продуктов и результатов по проектам (программам проектов).
3.3. Настоящее Положение определяет следующие инструменты управления проектной деятельностью:
1) управленческие документы по проекту (программе проектов);
2) методические материалы;
