(в ред. Постановления Магаданской областной Думы от 26.02.2021 N 164)
1. Функции (основания исполнения - нормативные источники). 2. Юридические факты - основания для исполнения функций | 1. Результат действий. 2. Ответственные лица. 3. Сроки исполнения | 11. Передача результата действий или взаимодействие. 2. Формы и порядок контроля |
I. 1. Финансовое обеспечение деятельности областной Думы (Положение об аппарате областной Думы). 2. Бюджетная смета областной Думы, распоряжения председателя областной Думы, заявки на финансирование, заявки на кассовый расход и получение наличных денег | 1. Оформление заявок на финансирование, заявок на кассовый расход и других документов по расходованию денежных средств; предложения по проекту бюджетной сметы областной Думы на очередной финансовый год и внесение изменений в бюджетную смету областной Думы текущего финансового года; предложения по изменению штатного расписания аппарата областной Думы. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела бухгалтерского учета и финансового обеспечения (главный бухгалтер) (далее в подразделе - заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела), консультант отдела бухгалтерского учета и финансового обеспечения (далее в подразделе - консультант), бухгалтер II категории отдела бухгалтерского учета и финансового обеспечения (далее в подразделе - бухгалтер II категории). 3. В соответствии с нормативными правовыми актами | 1. Взаимодействие с министерством финансов Магаданской области, с Управлением Федерального казначейства по Магаданской области, другими государственными органами; представление заявок на финансирование, заявок на кассовый расход и других документов по расходованию денежных средств; взаимодействие по проекту бюджетной сметы областной Думы и по изменению штатного расписания областной Думы со структурными подразделениями аппарата областной Думы. 2. Рассмотрение предложений по проекту бюджетной сметы областной Думы и штатному расписанию областной Думы структурными подразделениями аппарата областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, председателем областной Думы; заявок на финансирование - министерством финансов Магаданской области; заявок на кассовый расход, получение наличных денег - Управлением Федерального казначейства по Магаданской области |
II. 1. Организация бухгалтерского учета и отчетности (Положение об аппарате областной Думы). 2. Федеральный закон от 6 декабря 2011 года N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Федеральный закон N 402-ФЗ), Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 года N 162н "Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению" (далее - Приказ Министерства финансов Российской Федерации N 162н), Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010 года N 191н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации", Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 6 июня 2019 года N 85н "О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения" | 1. Бухгалтерский учет, квартальная, годовая и иная отчетность. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела, консультант, бухгалтер II категории. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами | 1. Представление информации и отчетов председателю областной Думы, в министерство финансов Магаданской области, Управление Федеральной налоговой службы по Магаданской области, государственное учреждение - Магаданское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации, Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Магадане. 2. Рассмотрение информации и отчетов председателем областной Думы, органами государственной власти и организациями, указанными в пункте 1 настоящей графы |
III. 1. Контроль за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с выделенными бюджетными ассигнованиями и их целевым назначением (Положение об аппарате областной Думы). 2. Бюджетная смета областной Думы, распоряжения и поручения председателя областной Думы, государственные контракты (договоры), заявки на кассовый расход и заявки на получение наличных денег | 1. Осуществление платежей по целевому назначению в объемах, предусмотренных бюджетной сметой областной Думы и заключенными государственными контрактами (договорами), проверка финансового обеспечения государственных контрактов (договоров), заявок на кассовый расход, получение наличных денег. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела, консультант, бухгалтер II категории. 3. Постоянно | 1. Передача государственных контрактов (договоров), заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег, заявок на возврат по системе удаленного финансового документооборота (далее - СУФД) в Управление Федерального казначейства по Магаданской области; представление председателю областной Думы, в министерство финансов Магаданской области отчетов и информации об использовании средств по целевому назначению. 2. Рассмотрение информации и документов председателем областной Думы, Управлением Федерального казначейства по Магаданской области, министерством финансов Магаданской области |
IV. 1. Начисление и выплата денежного вознаграждения председателю областной Думы, депутатам областной Думы, помощникам депутатов, денежного содержания и иных выплат гражданским служащим, заработной платы работникам аппарата областной Думы (Закон Магаданской области N 258-ОЗ, Закон Магаданской области от 23 декабря 2005 года N 654-ОЗ "О денежном содержании государственных гражданских служащих Магаданской области, губернатора Магаданской области и лиц, замещающих государственные должности Магаданской области", Закон Магаданской области от 9 февраля 2005 года N 553-ОЗ "О государственной гражданской службе Магаданской области", постановление Правительства Магаданской области от 23 января 2014 года N 28-пп "Об оплате труда работников областных государственных органов, замещающих должности, не являющиеся должностями областной государственной гражданской службы", постановление Правительства Магаданской области от 11 июня 2014 года N 483-пп "О системах оплаты труда работников областных государственных учреждений". 2. Табель учета рабочего времени лиц, замещающих государственные должности, гражданских служащих и работников аппарата областной Думы, акты выполненных работ по договорам возмездного оказания услуг, распоряжения председателя областной Думы | 1. Начисление и выплата денежного вознаграждения, денежного содержания и иных выплат, заработной платы. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела, консультант. 3. В соответствии с нормативными правовыми актами | 1. Передача по СУФД заявок на кассовый расход и заявок на получение наличных денег в Управление Федерального казначейства по Магаданской области. 2. Прохождение заявок на кассовый расход |
V. 1. Участие в формировании плана-графика закупок в соответствии с бюджетной сметой областной Думы (Федеральный закон N 44-ФЗ, Регламент областной Думы). 2. Распоряжения, поручения председателя областной Думы, поручения руководителя аппарата областной Думы | 1. Информация о доведенных областной Думе лимитах бюджетных обязательств на текущий финансовый год в соответствии с утвержденной бюджетной сметой областной Думы. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела, бухгалтер II категории. 3. В сроки, установленные законодательством, поручениями председателя областной Думы, руководителя аппарата областной Думы | 1. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение информации председателем областной Думы, руководителем аппарата областной Думы, руководителем отдела государственных закупок и договорной работы |
VI. 1. Определение потребностей на закупку товаров, работ, услуг для хозяйственного обеспечения деятельности отдела бухгалтерского учета и финансового обеспечения на очередной финансовый год, подготовка технического задания и спецификации на закупку по установленной форме. 2. Положение о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы | 1. Служебная записка о потребности в товарах, работах, услугах на очередной финансовый год с приложением технического задания и спецификации. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела. 3. В сроки, установленные Положением о порядке осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд областной Думы | 1. Представление служебной записки о потребности в товарах, работах, услугах с приложением технического задания и спецификации руководителю аппарата областной Думы. Взаимодействие с отделом государственных закупок и договорной работы. 2. Рассмотрение служебной записки руководителем аппарата областной Думы |
VII. 1. Бухгалтерский учет основных средств и материальных запасов. 2. Федеральный закон N 402-ФЗ, Приказ Министерства финансов Российской Федерации N 162н, Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 7 декабря 2018 года N 256н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Запасы", Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 31 декабря 2016 года N 257н "Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства" | 1. Составление информации об объектах учета имущества, начисление амортизации основных средств, контроль за сохранностью основных средств и материальных запасов. Проведение инвентаризации. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела, бухгалтер II категории. 3. Ежеквартально, ежемесячно | 1. Представление информации в департамент имущественных и земельных отношений Магаданской области, взаимодействие со структурными подразделениями аппарата областной Думы, материально ответственными лицами по оформлению хозяйственных операций по поступлению и выбытию основных средств и материальных запасов. 2. Представление информации и отчетов руководителю аппарата областной Думы, в государственные органы в соответствии с нормативными правовыми актами. Рассмотрение результатов отчетов руководителем аппарата областной Думы |
VIII. 1. Подготовка документов для сдачи в архив (Положение об архиве областной Думы, номенклатура дел областной Думы). 2. Документы постоянного хранения, законченные делопроизводством | 1. Сформированные дела согласно утвержденной номенклатуре дел областной Думы. 2. Заместитель руководителя аппарата областной Думы - начальник отдела, консультант, бухгалтер II категории. 3. В соответствии с графиком сдачи документов в архив | 1. Передача сформированных дел в архив. Взаимодействие с отделом документационного обеспечения. 2. Рассмотрение информации руководителем аппарата областной Думы |