ПРАВИТЕЛЬСТВО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 13 мая 2013 года N 715-рп
Об Информационном ресурсе исполнительных органов государственной власти Тюменской области
(с изменениями на 1 июля 2022 года)
(в ред. распоряжений Правительства Тюменской области от 22.07.2013 N 1386-рп, от 09.06.2014 N 1040-рп, от 16.02.2015 N 151-рп, от 19.10.2015 N 1647-рп, от 18.12.2015 N 1939-рп, от 04.05.2016 N 421-рп, от 21.11.2016 N 1333-рп, от 06.10.2017 N 1181-рп, от 08.11.2017 N 1336-рп, от 18.12.2017 N 1503-рп, от 03.12.2018 N 1549-рп, от 21.10.2019 N 1365-рп, от 01.07.2022 N 652-рп)
В целях повышения эффективности деятельности исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления Тюменской области, подведомственных им учреждений:
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 01.07.2022 N 652-рп)
1. Утвердить:
Правила размещения информации (сведений) в Информационном ресурсе исполнительных органов государственной власти Тюменской области согласно приложению N 1 к настоящему распоряжению;
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 03.12.2018 N 1549-рп)
Перечень информации (сведений), подлежащей размещению в Информационном ресурсе исполнительных органов государственной власти Тюменской области согласно приложению N 2 к настоящему распоряжению.
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 03.12.2018 N 1549-рп)
2. Департаменту информатизации Тюменской области до 1 июня 2013 года:
создать в системе электронного документооборота и делопроизводства (далее - СЭД) модуль "Информационный ресурс исполнительных органов государственной власти Тюменской области" (далее - Информационный ресурс);
обеспечить техническую поддержку возможности доступа уполномоченных государственных служащих исполнительных органов государственной власти Тюменской области к Информационному ресурсу в целях размещения, актуализации и получения информации в соответствии с утвержденным Перечнем.
3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Тюменской области, подведомственных учреждений:
обеспечить размещение информации (сведений) в Информационном ресурсе в соответствии с Перечнем, утвержденным согласно приложению N 2, и поддержание данной информации (сведений) в актуальном состоянии. В этих целях определить лиц, ответственных за размещение и поддержание в актуальном состоянии указанной информации.
(п. 3 в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 01.07.2022 N 652-рп)
4. Рекомендовать органам местного самоуправления Тюменской области, подведомственным им учреждениям руководствоваться настоящим распоряжением при размещении информации в Информационном ресурсе.
(п. 4 введен распоряжением Правительства Тюменской области от 01.07.2022 N 652-рп)
5. Исполнительные органы государственной власти, органы местного самоуправления Тюменской области, подведомственные им учреждения могут использовать при осуществлении своих полномочий информацию, размещенную в Информационном ресурсе, в том числе для подготовки официальных документов, направляемых в федеральные органы государственной власти, в органы государственной власти Тюменской области и органы местного самоуправления. При этом запрос у исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления Тюменской области и подведомственных им учреждений информации, уже размещенной ими в Информационном ресурсе (в том числе с целью подтверждения такой информации), не допускается.
(п. 5 в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 01.07.2022 N 652-рп)
Губернатор области
В.В.ЯКУШЕВ
Приложение N 1
к распоряжению Правительства
Тюменской области
от 13 мая 2013 г. N 715-рп
ПРАВИЛА РАЗМЕЩЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ (СВЕДЕНИЙ) В ИНФОРМАЦИОННОМ РЕСУРСЕ ИСПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОРГАНОВ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ
(в ред. распоряжений Правительства Тюменской области от 19.10.2015 N 1647-рп, от 21.11.2016 N 1333-рп, от 06.10.2017 N 1181-рп, от 08.11.2017 N 1336-рп, от 18.12.2017 N 1503-рп, от 03.12.2018 N 1549-рп, от 21.10.2019 N 1365-рп, от 01.07.2022 N 652-рп)
1. Настоящие Правила определяют порядок размещения исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления Тюменской области, подведомственными им учреждениями информации (сведений) в Информационном ресурсе, ее исключения из него, подтверждения достоверности размещаемой информации (сведений), периодичность ее актуализации и ответственность за нарушение требований, установленных настоящими Правилами.
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 01.07.2022 N 652-рп)
2. Для целей настоящих Правил используются следующие основные понятия:
- Информационный ресурс - папка в информационной системе "Система электронного документооборота и делопроизводства" (далее - СЭД), включающая в себя документы или справочники, содержащие информацию, предусмотренную Перечнем, закрепленным в приложении N 2 к настоящему распоряжению, права на просмотр и изменение которых имеют только пользователи Информационного ресурса;
(в ред. распоряжений Правительства Тюменской области от 19.10.2015 N 1647-рп, от 21.10.2019 N 1365-рп)
- пользователи Информационного ресурса - работники исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления Тюменской области, подведомственных им учреждений.
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 01.07.2022 N 652-рп)
Иные термины в настоящих Правилах используются в тех же значениях, что и в Положении об информационной системе "Система электронного документооборота и делопроизводства, утвержденном распоряжением Правительства Тюменской области от 23.04.2012 N 636-рп.
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 21.10.2019 N 1365-рп)
3. Для размещения информации (сведений), электронных документов в Информационном ресурсе создаются папки, номер и название конкретной папки должны совпадать с номером и названием информации, подлежащей размещению в соответствии с приложением N 2 к настоящему распоряжению.
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 19.10.2015 N 1647-рп)
4. Электронные документы размещаются в Информационном ресурсе в соответствующей папке или в соответствующем справочнике в формате OpenDocument Format.
(п. 4 в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 21.11.2016 N 1333-рп)
5. Для подтверждения юридической значимости информация (сведения), электронный документ, содержащий информацию (сведения), подлежащую размещению в Информационном ресурсе в соответствии с приложением N 2 к настоящему распоряжению (далее - информация (сведения)), заверяется работником, на которого возложены обязанности по размещению информации в Информационном ресурсе, электронной подписью в СЭД.
(в ред. распоряжений Правительства Тюменской области от 19.10.2015 N 1647-рп, от 01.07.2022 N 652-рп)
6. Информация (сведения) или электронный документ, содержащий соответствующую информацию (сведения), размещается в папке или справочнике, входящих в структуру Информационного ресурса и предназначенных для размещения соответствующей информации (сведений).
(п. 6 в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 19.10.2015 N 1647-рп)
7. Электронному документу, содержащему информацию (сведения), присваивается наименование, отражающее состав соответствующих сведений, дату, на которую размещаемая информация (сведения) является актуальной, и краткое название органа, разместившего информацию. Соответствующая информация указывается также в тексте документа.
8. Актуализация информации (сведений), размещенной в Информационном ресурсе, производится в течение семи рабочих дней со дня получения исполнительным органом государственной власти, органом местного самоуправления Тюменской области или подведомственным учреждением, ответственным за размещение информации, данных об изменении соответствующей информации (сведений).
(в ред. распоряжений Правительства Тюменской области от 18.12.2017 N 1503-рп, от 01.07.2022 N 652-рп)
Актуализация информации (сведений), содержащей числовые значения, которые многократно изменяются в течение календарной недели (месяца), производится в первый рабочий день каждого календарного месяца.
9. Информация (сведения), ранее размещенная в Информационном ресурсе, актуализируется посредством создания новой версии электронного документа, содержащего соответствующую информацию (сведения), при этом ранее созданной версии электронного документа устанавливается состояние "Устаревшая" или посредством изменения информации в информационной карточке справочника.
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 19.10.2015 N 1647-рп)
10. Не допускается создание и хранение в Информационном ресурсе электронных документов с информацией, имеющей грифы ограничения доступа "совершенно секретно", "секретно" и "для служебного пользования", и иной информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11. Пользователи Информационного ресурса обязаны:
- руководствоваться требованиями настоящих Правил при размещении информации (сведений) в Информационном ресурсе и при использовании информации (сведений), размещенной в Информационном ресурсе;
- абзац утратил силу. - Распоряжение Правительства Тюменской области от 21.10.2019 N 1365-рп;
- размещать в Информационном ресурсе только достоверную информацию (сведения) и поддерживать ее в актуальном состоянии.
12. Работники исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления Тюменской области, подведомственных им учреждений - пользователи Информационного ресурса, допустившие размещение и (или) использование информации (сведений) с нарушением настоящих Правил, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
(в ред. распоряжения Правительства Тюменской области от 01.07.2022 N 652-рп)
13 - 14. Утратили силу. - Распоряжение Правительства Тюменской области от 01.07.2022 N 652-рп.
15. Информация по пункту 2 приложения N 2 настоящего распоряжения в соответствии с Порядком формирования, реализации и оценки эффективности государственных программ Тюменской области, утвержденным постановлением Правительства Тюменской области от 28.07.2014 N 405-п, представляется в Департамент финансов Тюменской области и Департамент экономики Тюменской области при размещении в Информационном ресурсе в форме автоматического уведомления СЭД.
