ПРАВИТЕЛЬСТВО ТЮМЕНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 1 июля 2022 года N 652-рп


О внесении изменений в некоторые правовые акты

1. В распоряжение Правительства Тюменской области от 23.04.2012 N 636-рп "О введении в эксплуатацию системы электронного документооборота и делопроизводства" внести следующие изменения:

1.1. В абзаце пятом пункта 4 слова "типовых маршрутов" заменить словами "автоматизированных процессов".

В приложении N 1 к распоряжению:

1.2. Пункт 2.2 изложить в следующей редакции:

"2.2. ИС "СЭД" представляет собой совокупность подсистем, связанных между собой. Состав подсистем определяется Уполномоченным органом исходя из поставленных перед ним задач, порядок подключения к подсистемам определяется в соответствии с Регламентом, размещенным на сайте Оператора ИС "СЭД".

1.3. В абзаце шестом пункта 3.4 слова "по телефонному номеру, определяемому Оператором ИС "СЭД" заменить словами "на портале технической поддержки Правительства Тюменской области sd.72to.ru".

1.4. Приложение к Положению об информационной системе "Система электронного документооборота и делопроизводства" изложить в редакции согласно приложению к настоящему распоряжению.

2. В распоряжение Правительства Тюменской области от 13.05.2013 N 715-рп "Об информационном ресурсе исполнительных органов государственной власти Тюменской области" внести следующие изменения:

2.1. В преамбуле слова "Тюменской области" заменить словами ", органов местного самоуправления Тюменской области, подведомственных им учреждений".

2.2. Пункт 3 изложить в следующей редакции:

"3. Руководителям исполнительных органов государственной власти Тюменской области, подведомственных учреждений:

обеспечить размещение информации (сведений) в Информационном ресурсе в соответствии с Перечнем, утвержденным согласно приложению N 2, и поддержание данной информации (сведений) в актуальном состоянии. В этих целях определить лиц, ответственных за размещение и поддержание в актуальном состоянии указанной информации.".

2.3. Дополнить новым пунктом 4 следующего содержания, изменив последующую нумерацию пунктов:

"4. Рекомендовать органам местного самоуправления Тюменской области, подведомственным им учреждениям руководствоваться настоящим распоряжением при размещении информации в Информационном ресурсе.".

2.4. Пункт 4 изложить в следующей редакции:

"5. Исполнительные органы государственной власти, органы местного самоуправления Тюменской области, подведомственные им учреждения могут использовать при осуществлении своих полномочий информацию, размещенную в Информационном ресурсе, в том числе для подготовки официальных документов, направляемых в федеральные органы государственной власти, в органы государственной власти Тюменской области и органы местного самоуправления. При этом запрос у исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления Тюменской области и подведомственных им учреждений информации, уже размещенной ими в Информационном ресурсе (в том числе с целью подтверждения такой информации), не допускается.".

2.5. В приложении N 1 к распоряжению:

а) в пункте 1 слова "Тюменской области" заменить словами ", органами местного самоуправления Тюменской области, подведомственными им учреждениями";

б) абзац третий пункта 2 изложить в следующей редакции:

"- пользователи Информационного ресурса - работники исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления Тюменской области, подведомственных им учреждений.";

в) в пункте 5 слова "государственным служащим" заменить словом "работником", слова "и лицом, замещающим государственную должность Тюменской области, или руководителем соответствующего исполнительного органа государственной власти Тюменской области своей" исключить;

г) в пункте 8 слова "Тюменской области" заменить словами ", органом местного самоуправления Тюменской области или подведомственным учреждением";

д) в пункте 12 слова "Государственные служащие" заменить словами "Работники исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления Тюменской области, подведомственных им учреждений";

е) пункты 13, 14 признать утратившими силу.

2.6. В приложении N 2 к распоряжению:

а) в пункте 3 слова "и отраслевых соглашений, заключенных Тюменской областью с субъектами Российской Федерации" исключить;

б) пункт 9 признать утратившим силу;

в) пункт 10 изложить в следующей редакции:

Губернатор области
А.В.МООР

Приложение
к распоряжению Правительства
Тюменской области
от 1 июля 2022 г. N 652-рп

ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ "СИСТЕМА ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА"

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Архив - организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов;

архивный документ - документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства;

входящие документы - поступившие электронные или документы на бумажном носителе, в том числе обращения граждан и организаций;

документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

документ на бумажном носителе - документ, изготовленный на бумажном носителе, оформленный по общим правилам делопроизводства и имеющий реквизиты, позволяющие его идентифицировать;

единица учета архивных документов - единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках;

единица хранения архивных документов - учетная и классификационная единица, представляющая собой физически обособленный документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение;

конвертирование (электронных документов), конвертация (электронных документов) - процесс перемещения электронных документов с одного носителя на другой или из одного формата в другой;

метаданные - данные, описывающие контекст, содержание, структуру документов, обеспечивающие управление документами в информационной системе;

фонд пользования (архива) - совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа;

электронный документ - документ, созданный и хранящийся в ИС "СЭД" в электронной форме без предварительного документирования на бумажном носителе;

электронный документ, согласованный электронной подписью, - документ, имеющий электронную подпись пользователя ИС "СЭД", уполномоченного на его согласование;

электронное дело - электронный документ или совокупность электронных документов и метаданных к ним, сформированные в соответствии с номенклатурой дел;

электронная копия документа - копия документа на бумажном носителе, созданная в электронной форме, заверенная электронной подписью пользователя ИС "СЭД", вводящего его в ИС "СЭД";

электронная подпись - информация в электронной форме, присоединенная к электронному документу или иным образом связанная с ним и позволяющая идентифицировать лицо, подписавшее электронный документ.

Иные понятия используются в настоящих Правилах в значениях, аналогичных используемым в федеральном законодательстве.

2. СОЗДАНИЕ И РЕГИСТРАЦИЯ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ В ИС "СЭД"

1. Электронные документы (электронные копии документов) оформляются в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству Участника в формате OpenDocument Format в соответствии с ГОСТ Р ИСО/МЭК 26300-2010 либо PDF/A, размер которых не должен превышать 40 МБ.