Действующий

Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Главном управлении финансового контроля Омской области (с изменениями на 17 августа 2021 года)



3.7. Порядок работы с электронными документами


122. Электронные документы создаются, обрабатываются и хранятся в СЭДО в соответствии с Номенклатурой.


(в ред. Приказов Главного управления финансового контроля Омской области от 11.08.2017 N 11, от 17.08.2021 N 12)


122.1. В Главном управлении используются электронные документы (без предварительного документирования на бумажном носителе) и электронные копии документов.


(в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 20.09.2018 N 6)


Электронный документ должен быть оформлен по общим правилам делопроизводства и иметь реквизиты, установленные для аналогичного документа на бумажном носителе, за исключением реквизита "Герб Омской области".


(п. 122.1 введен Приказом Главного управления финансового контроля Омской области от 11.08.2017 N 11)


123. Получение и отправка электронных документов осуществляются организационным отделом Главного управления.


(в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 20.09.2018 N 6)


При передаче электронных документов в органы государственной власти и органы местного самоуправления документы заверяются ЭП начальника Главного управления или курирующих заместителей, подписавших документ.


(в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 17.08.2021 N 12)


Электронные документы подписываются ЭП должностного лица в соответствии с Федеральным законом "Об электронной подписи".


(п. 123 в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 11.08.2017 N 11)


123.1. После получения электронных документов, подписанных ЭП должностного лица, делопроизводитель осуществляет проверку действительности ЭП.


(п. 123.1 введен Приказом Главного управления финансового контроля Омской области от 11.08.2017 N 11)