ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ
ПРИКАЗ
от 11 августа 2017 года N 11
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ ГЛАВНОГО УПРАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОГО КОНТРОЛЯ ОМСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 10 ДЕКАБРЯ 2015 ГОДА N 23
Внести в приказ Главного управления финансового контроля Омской области от 10 декабря 2015 года N 23 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Главном управлении финансового контроля Омской области" следующие изменения:
1. В преамбуле:
1) слова "В соответствии с частью 2 статьи 11 Федерального закона от 7 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", пунктом 3 Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года N 477, пунктом 1" заменить словами "В соответствии со статьей 11 Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", абзацем третьим пункта 1";
2) дополнить словом "приказываю".
2. В приложении "Инструкция по делопроизводству в Главном управлении финансового контроля Омской области":
1) пункт 2 исключить;
2) в пункте 3:
- подпункт 3 изложить в следующей редакции:
"3) документ - материальный носитель с зафиксированной на нем в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, предназначен для передачи во времени и в пространстве в целях общественного использования и хранения, оформлен в установленном порядке и включен в документооборот ГУФК Омской области;";
- подпункты 7 - 9 изложить в следующей редакции:
"7) реквизит документа - элемент документа, необходимый для его оформления и организации работы с ним;
8) электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
9) электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;";
- подпункты 13, 14 изложить в следующей редакции:
"13) регистрация документа - присвоение документу регистрационного номера и внесение данных о документе в регистрационно-учетную форму;
14) документооборот - движение документов в ГУФК Омской области с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;";
- подпункт 17 изложить в следующей редакции:
"17) электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме;";
- подпункт 18 исключить;
- подпункт 19 изложить в следующей редакции:
"19) система электронного документооборота - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание электронных документов и электронных копий документов, управление ими, их хранение и доступ к ним, а также регистрацию документов (далее - СЭДО);";
3) пункт 4 после слов "Электронный документ, подписанный" дополнить словом "усиленной";
4) пункт 7 изложить в следующей редакции:
"7. Положения Инструкции распространяются на работу с бухгалтерской, научно-технической и другой специальной документацией в части общих принципов работы с документами, а также подготовки документов к передаче на архивное хранение.";
5) пункт 8 после слов "отдел правовой и организационной работы" дополнить словами "управления организации деятельности";
6) в пункте 25 слова "Вид документа" заменить словами "Наименование вида документа";
7) в абзаце четвертом пункта 29 слова "75 лет" заменить словами "75(50) лет";
8) пункт 30 изложить в следующей редакции:
"30. Реквизит "Ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа" включает дату документа и входящий регистрационный номер, на который должен быть дан ответ. Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта включается в состав реквизитов документа-ответа и проставляется исполнителем при подготовке ответа, например:
На N ИСХ-15/ГУВП-1975 от 27.02.2015;
На N 1525 от 25.03.2015.";
9) в пункте 31:
- абзац четвертый после слов "руководителю организации" дополнить словами "или его заместителю";
- в абзаце девятом слово "образований" заменить словом "районов";
10) пункт 32 изложить в следующей редакции:
"32. Реквизит "Заголовок к тексту" составляется ко всем документам, за исключением документов, имеющих текст небольшого объема (до одной страницы). Заголовок к тексту документа должен быть кратким, точно передающим содержание документа.
Заголовок к тексту документа, состоящего из двух и более строк, печатается через один межстрочный интервал. Количество строк в заголовке к тексту документа может быть не более пяти. Если в документе отражено несколько вопросов, заголовок к тексту документа формулируется обобщенно.
Заголовок к тексту документа пишется с прописной буквы, оформляется под реквизитами бланка и кавычками не выделяется, точка в конце не ставится.
Заголовок к тексту документа должен отвечать на вопросы:
"о чем?" ("о ком?"), например: Об участии в семинаре;
"чего?" ("кого?"), например: Должностной регламент начальника отдела.
Заголовок к тексту документа составляется непосредственно исполнителем при подготовке документа.";
11) в пункте 33:
- в абзаце четвертом слово "новых" исключить;
- в абзаце четырнадцатом слова "заместителю начальника Главного управления" заменить словами "заместителю начальника Главного управления - начальнику управления контроля в сфере бюджетных правоотношений ГУФК Омской области";
12) в абзаце первом пункта 34 слова "Отметка о наличии приложений" заменить словами "Отметка о приложении";
13) в пункте 35 слова "Гриф согласования" заменить словами "Гриф согласования документа";
14) в пункте 36:
- абзац третий изложить в следующей редакции:
"Согласование проектов писем, правовых актов и иных документов, не содержащих сведения конфиденциального характера, осуществляется с использованием СЭДО в базе "Библиотека документов" с получением отметки в СЭДО о результатах согласования с каждым участником согласования в соответствии с Регламентом взаимодействия участников электронного документооборота в автоматизированной информационной системе Омской области "Единая система электронного документооборота органов исполнительной власти Омской области", утвержденным приказом Главного управления информационных технологий и связи Омской области от 31 декабря 2013 года N 13.";
- после абзаца третьего дополнить абзацем следующего содержания:
"Согласование проектов документов, связанных с проведением контрольных мероприятий (за исключением распоряжений по контрольным мероприятиям), и иных документов, содержащих сведения конфиденциального характера, осуществляется путем визирования текста документа уполномоченным должностным лицом ГУФК Омской области.";
- в абзаце шестом слова "начальнику Главного управления" заменить словами "уполномоченному должностному лицу ГУФК Омской области";
- в абзаце седьмом слова "заместителем начальника Главного управления, курирующим" заменить словами "первым заместителем начальника Главного управления, заместителем начальника Главного управления - начальником управления контроля в сфере бюджетных правоотношений Главного управления (далее - заместитель начальника Главного управления), курирующими соответствующее";
- в абзаце восьмом слова "помощник начальника Главного управления" заменить словами "начальник управления организации деятельности Главного управления";
- абзац девятый изложить в следующей редакции:
"Проекты правовых актов, актов, заключений по результатам контрольных мероприятий, представлений, предписаний подлежат согласованию с первым заместителем начальника Главного управления, заместителем начальника Главного управления, курирующим соответствующее структурное подразделение, руководителем структурного подразделения, управлением организации деятельности Главного управления.";
15) в пункте 37:
- в абзаце первом слова "Гриф утверждения" заменить словами "Гриф утверждения документа";
- в абзацах третьем, четвертом слова "грифы утверждения" заменить словами "грифы утверждения документа";
16) в пункте 38:
- в абзаце первом слова "Подпись должностного лица" заменить словом "Подпись";
- в абзаце четвертом слова "Главный бухгалтер" заменить словами "Начальник управления организации деятельности";
- в абзаце девятом слова "распределением обязанностей между руководителями ГУФК Омской области" заменить словами "распределением должностных обязанностей между заместителями начальника Главного управления, должностными регламентами";
- в абзаце двенадцатом слова "должностного лица - автора документа" исключить;
17) в абзаце первом пункта 40 слова "Указания по исполнению документа" заменить словами "Указания по исполнению документа (резолюция)";
18) в абзаце первом пункта 41 слова "Отметка об исполнении документа" заменить словами "Отметка об исполнении документа и направлении его в дело";
19) в пункте 42 слова "Отметка о конфиденциальности" заменить словами "Гриф ограничения доступа к документу";
20) в пункте 44:
- слова "Оттиск печати" заменить словом "Печать";
- абзац третий изложить в следующей редакции:
"Проставленная печать должна быть хорошо читаема.";
- в абзаце четвертом слова "Государственного герба Российской Федерации" заменить словами "герба Омской области";
- абзац пятый исключить;
21) в пункте 45:
- после абзаца шестого дополнить абзацем следующего содержания:
"Подлинники, дубликаты и копии электронного документа, полученные стандартными программными средствами, имеют одинаковую юридическую силу, если они сопровождаются действительной ЭП должностного лица, подписавшего электронный документ.";
- абзацы седьмой, восьмой изложить в следующей редакции:
"Реквизит "Отметка об электронной подписи" предназначен для отображения сведений о том, что документ был подписан ЭП должностного лица, с указанием информации о сертификате.
Свидетельствование соответствия электронного документа, текст которого распечатан на бумажном носителе, его подлиннику в электронной форме осуществляется штампом "Подписано электронной подписью" (приложение N 15 к Инструкции).";
22) пункт 48 изложить в следующей редакции:
"48. Подготовку проектов правовых актов ГУФК Омской области по кадровым вопросам, по административно-хозяйственным вопросам, по основной деятельности, а также о проведении контрольных мероприятий осуществляет управление организации деятельности ГУФК Омской области.";
23) пункт 49 исключить;
24) пункт 54 изложить в следующей редакции:
"54. После подписания проекта правового акта ГУФК Омской области ему присваивается регистрационный номер управлением организации деятельности ГУФК Омской области.";
25) пункт 56 изложить в следующей редакции:
