(в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 20.09.2018 N 6)
138. Номенклатура - систематизированный перечень заголовков дел, предполагаемых к заведению в делопроизводстве Главного управления, с указанием сроков хранения, оформленный в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года N 526.
(в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 20.09.2018 N 6)
Номенклатура закрепляет классификацию (группировку) исполненных документов в дела (электронные дела) и является основным учетным документом, отражающим состав и организацию документального фонда Главного управления.
(в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 20.09.2018 N 6)
(п. 138 в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 11.08.2017 N 11)
139. Номенклатура разрабатывается не позднее 15 ноября текущего года организационным отделом Главного управления на основе номенклатур дел структурных подразделений Главного управления, подготовленных в соответствии с положением о Главном управлении, штатным расписанием Главного управления, иными документами, регламентирующими порядок документирования деятельности Главного управления, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел Главного управления за предыдущие годы, документами, образующимися в деятельности Главного управления.
(в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 20.09.2018 N 6)
140. Номенклатура дел структурного подразделения Главного управления составляется лицом, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении Главного управления, в соответствии с приложением N 9 к Инструкции, согласовывается с организационным отделом Главного управления и подписывается руководителем структурного подразделения Главного управления.
(в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 20.09.2018 N 6)
141. Методическую помощь при составлении номенклатуры дел структурного подразделения Главного управления оказывает организационный отдел Главного управления.
(в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 20.09.2018 N 6)
142. Новое структурное подразделение Главного управления обязано в месячный срок со дня образования разработать номенклатуру дел структурного подразделения и представить ее в организационный отдел Главного управления.
(в ред. Приказа Главного управления финансового контроля Омской области от 20.09.2018 N 6)
143. Номенклатура составляется на основании номенклатур дел структурных подразделений Главного управления и согласовывается с экспертной комиссией Главного управления (далее - ЭК), после чего направляется на согласование в экспертно-проверочную комиссию Министерства культуры Омской области (далее - ЭПК Министерства культуры Омской области).