ПРИКАЗ
от 5 июня 2013 года N 23
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНЫХ РЕГЛАМЕНТОВ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ФУНКЦИЙ И ПРЕДОСТАВЛЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ УСЛУГ И ПРИЗНАНИИ УТРАТИВШИМИ СИЛУ НЕКОТОРЫХ ПРИКАЗОВ АРХИВНОЙ СЛУЖБЫ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
____________________________________________________________________
Утратил силу с 3 марта 2020 года на основании Приказа АС КБР от 20.02.2020 N 5.
____________________________________________________________________
(в редакции Приказов АС Кабардино-Балкарской Республики от 05.07.2013 N 26, от 06.02.2017 N 13)
В соответствии с Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 5 сентября 2011 года N 277-ПП "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг" (в редакции Постановления Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 16.04.2013 N 116-ПП) приказываю:
1. Утвердить прилагаемые Административные регламенты по исполнению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственных функций:
1) Административный регламент по исполнению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной функции "Ведение государственного реестра уникальных документов архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики".
2) Административный регламент по исполнению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной функции "Ведение государственного учета документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики и других архивных документов".
3) Утратил силу. - Приказ АС Кабардино-Балкарской Республики от 05.07.2013 N 26.
4) Административный регламент по исполнению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной функции "Проведение антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов и их проектов".
2. Утвердить прилагаемые Административные регламенты предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственных услуг:
1) Административный регламент по предоставлению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Рассекречивание архивных документов по заявкам пользователей и предоставление доступа к ним".
2) Административный регламент предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Согласование положений об экспертных комиссиях, об архивах, а также инструкций по делопроизводству республиканских и территориальных органов государственной власти и подведомственных им органов и организаций".
3) Административный регламент предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства".
4) Административный регламент предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Оказание методической помощи юридическим и физическим лицам по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива".
5) Административный регламент предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Организация передачи и приема документов на государственное хранение".
6) Административный регламент предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Обслуживание пользователей в читальном зале".
7) Административный регламент предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Упорядочение архивных документов".
8) Административный регламент предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Осуществление экспертизы ценности документов".
9) Административный регламент предоставления Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственной услуги "Информационное обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и организаций ретроспективной информацией по профилю их деятельности на основе документов Архивного фонда Российской Федерации".
10) Утратил силу. - Приказ АС Кабардино-Балкарской Республики от 06.02.2017 N 13.
3. В связи с введением в действие Административных регламентов Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственных функций и предоставлению государственных услуг в новой редакции, признать утратившими силу следующие Приказы Архивной службы КБР:
1) Признать утратившим силу Приказ Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 30.06.2008 N 27 "Об утверждении административных регламентов Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственной функции и по предоставлению государственных услуг".
3) Признать утратившим силу Приказ Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 28.05.2010 N 36 "Об утверждении административных регламентов Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственной функции и предоставлению государственной услуги".
4) Признать утратившим силу Приказ Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 30.06.2010 N 40 "Об утверждении Административного регламента Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по предоставлению государственной услуги".
5) Признать утратившим силу Приказ Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 20.07.2010 N 45 "Об утверждении Административного регламента Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по исполнению государственной функции".
6) Признать утратившим силу Приказ Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 23.11.2010 N 60 "Об утверждении Административного регламента Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики по предоставлению государственной услуги".
7) Признать утратившим силу Приказ Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 06.02.2012 N 10 "Об утверждении Административных регламентов по предоставлению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики государственных услуг".
8) Признать утратившим силу Приказ Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики от 15.03.2013 N 11-а "О внесении изменений и дополнений в Административные регламенты по предоставлению Архивной службой КБР государственных услуг".
Руководитель
Архивной службы КБР
С.Х.ШХАГАПСОЕВ
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ ПО ИСПОЛНЕНИЮ АРХИВНОЙ СЛУЖБОЙ КБР ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ "ВЕДЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО РЕЕСТРА УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ"
1. Административный регламент по исполнению Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики (далее - АС КБР) государственной функции по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики (далее - государственная функция) определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики, порядок взаимодействия между Архивной службой Кабардино-Балкарской Республики, музеями, библиотеками, республиканскими организациями Российской академии наук, при осуществлении полномочий по ведению Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики.
2. Исполнение государственной функции осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";
- Конституцией Кабардино-Балкарской Республики;
- Республиканским законом от 12 января 2009 года N 3-РЗ "Об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике";
- Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 30 мая 2010 года N 143-ПП "О Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики";
- Положением об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики, утвержденным Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 7 декабря 2011 года N 370-ПП.
3. Исполнение государственной функции АС КБР осуществляет при участии республиканских государственных и муниципальных архивов, музеев, библиотек, республиканских организаций Российской академии наук.
3.1. Республиканские и муниципальные архивы, музеи, библиотеки, республиканские организации Российской академии наук в отношении хранящихся у них уникальных документов (далее - Заявители), представляют предложения о включении документов в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики (далее - Государственный реестр).
3.2. Экспертно-проверочная комиссия АС КБР (далее - ЭПК) технологически обеспечивает исполнение государственной функции путем подготовки вопроса о включении документов в Государственный реестр и регистрации уникальных документов в Государственном реестре.
3.3. ЭПК АС КБР принимает решение о включении документов в Государственный реестр в соответствии с ее компетенцией, определенной положением об ЭПК.
3.4. Сектор автоматизированных архивных технологий управления центрального государственного архива АС КБР ведет электронную базу данных "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики" в соответствии с его компетенцией.
4. Для включения документов в Государственный реестр ежегодно к 1 сентября Заявители представляют в АС КБР с сопроводительным письмом следующие документы:
- Лист учета и описания уникального документа (приложение N 1) на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде, составленный в соответствии с Порядком проведения этой работы (приложение N 2);
- экспертные заключения об уникальности документа (не менее двух).
5. Результатом обращения Заявителя являются:
- решение ЭПК о включении уникального документа в Государственный реестр, подписанное председателем ЭПК и секретарем ЭПК после утверждения протокола заседания ЭПК Руководителем АС КБР;
- решение ЭПК об отказе о включении документа в Государственный реестр, подписанное председателем ЭПК и секретарем ЭПК после утверждения протокола заседания ЭПК Руководителем АС КБР.
6. Срок исполнения государственной функции - в течение 3 месяцев со дня поступления соответствующих документов в АС КБР.
7. Критерии принятия решения об отказе в рассмотрении вопроса о включении документов в Государственный реестр:
- непредставление всех необходимых документов, перечисленных в пункте 4;
- ненадлежащее оформление представленных документов.
8. Об отказе в рассмотрении вопроса о включении документов в Государственный реестр АС КБР информирует Заявителя письменно в течение 10 рабочих дней с момента регистрации поступивших документов.
9. Местонахождение Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики и ее почтовый адрес:
360001, КБР, г. Нальчик, ул. Горького, д. 13.
Электронный адрес АС КБР: archives_kbr@mail.ru
Телефон АС КБР: (8662) 76-04-28.
Факс: (8662) 76-04-26.
Официальный сайт АС КБР "Архивы КБР": http://www.kbrarchive.ru.
10. График работы АС КБР:
понедельник - пятница: 9.00 - 18.00
суббота - воскресенье - выходные дни.
11. Информация об исполняемой АС КБР государственной функции предоставляется непосредственно в помещении АС КБР, а также по телефону, электронной почте, посредством ее размещения на сайте "Архивы КБР" (http://www.kbrarchive.ru). Специфика деятельности АС КБР по исполнению данной государственной функции, не предполагает получение услуги в многофункциональном центре предоставления услуг (ГБУ МФЦ).
12. Информирование по процедуре исполнения государственной функции производится:
- по телефону;
- по письменным обращениям;
- по электронной почте;
- посредством личного обращения в АС КБР.
13. При ответах на телефонные звонки сотрудник АС КБР подробно со ссылками на соответствующие нормативные правовые акты в вежливой форме информирует обратившихся по интересующим их вопросам. Ответ на телефонный звонок должен содержать информацию о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника, принявшего телефонный звонок.
14. В случае, если для подготовки ответа требуется продолжительное время, сотрудник, осуществляющий устное информирование, может предложить заинтересованным лицам обратиться за необходимой информацией в письменном виде либо назначить другое удобное для заинтересованного лица время для устного информирования.
15. При информировании посредством личного обращения сотрудник АС КБР обязан принять Заявителя в заранее согласованное время в соответствии с графиком работы АС КБР.