(с изменениями на 16 января 2024 года)
(в ред. Постановлений Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 22.04.2014 N 76-ПП, от 27.05.2014 N 105-ПП, от 14.10.2015 N 231-ПП, от 05.10.2016 N 182-ПП, от 21.12.2018 N 245-ПП, от 05.10.2021 N 200-ПП, от 16.01.2024 N 2-ПП)
В соответствии с Указом Президента Кабардино-Балкарской Республики от 29 апреля 2011 года N 46-УП "О структуре исполнительных органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики" Правительство Кабардино-Балкарской Республики постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики.
2. Установить предельную численность работников аппарата Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики в количестве 48 единиц с месячным фондом оплаты труда по должностным окладам 253,393 тыс. рублей за счет средств, предусмотренных в республиканском бюджете Кабардино-Балкарской Республики на содержание аппарата в сфере установленных функций.
(в ред. Постановлений Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 27.05.2014 N 105-ПП, от 05.10.2016 N 182-ПП)
3. Разрешить Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики иметь двух заместителей руководителя и коллегию в количестве 9 человек.
4. Признать утратившими силу Постановления Правительства Кабардино-Балкарской Республики:
от 8 октября 2007 года N 247-ПП "Об Архивной службе Кабардино-Балкарской Республики";
Председатель Правительства
Кабардино-Балкарской Республики
И.ГЕРТЕР
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОЙ СЛУЖБЕ КАБАРДИНО-БАЛКАРСКОЙ РЕСПУБЛИКИ
(в ред. Постановлений Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 22.04.2014 N 76-ПП, от 14.10.2015 N 231-ПП, от 05.10.2016 N 182-ПП, от 21.12.2018 N 245-ПП, от 05.10.2021 N 200-ПП, от 16.01.2024 N 2-ПП)
1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики является исполнительным органом государственной власти Кабардино-Балкарской Республики, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики в области архивного дела и управлению деятельностью подведомственных архивных органов и учреждений, оказанию государственных услуг и управлению имуществом в сфере архивного дела.
2. В своей деятельности Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Конституцией Кабардино-Балкарской Республики, договорами Кабардино-Балкарской Республики, законами Кабардино-Балкарской Республики, указами и распоряжениями Главы Кабардино-Балкарской Республики, постановлениями и распоряжениями Правительства Кабардино-Балкарской Республики, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.
(в ред. Постановления Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 22.04.2014 N 76-ПП)
3. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами исполнительной власти, исполнительными органами государственной власти Кабардино-Балкарской Республики, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, научными учреждениями, организациями и общественными объединениями.
3-1. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики при реализации своих полномочий обеспечивает приоритет целей и задач по развитию конкуренции на товарных рынках в установленной сфере деятельности.
(п. 3-1 введен Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 21.12.2018 N 245-ПП)
4. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики осуществляет следующие полномочия в установленной сфере деятельности:
4.1 формирует, обеспечивает сохранность и использует документы Архивного фонда республики как совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь народов Кабардино-Балкарской Республики и имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение;
4.2 разрабатывает проекты законов Кабардино-Балкарской Республики, правовых актов Главы Кабардино-Балкарской Республики, правовых актов Правительства Кабардино-Балкарской Республики по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности, и представляет их на рассмотрение Главы Кабардино-Балкарской Республики, Правительства Кабардино-Балкарской Республики;
(пп. 4.2 в ред. Постановления Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 05.10.2016 N 182-ПП)
4.3 разрабатывает и обеспечивает реализацию программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела в Кабардино-Балкарской Республике и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
4.4 проводит анализ состояния и осуществляет государственное регулирование развития архивного дела в республике, управление государственными архивными учреждениями, обеспечение их функционирования;
4.5 координирует деятельность органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики, государственных учреждений, организаций и предприятий республики в сфере архивного дела и организации документов в делопроизводстве, в совершенствовании государственной системы делопроизводства и унифицированных систем документации, осуществляет взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления;
4.6 в пределах своей компетенции в соответствии с административными регламентами исполняет государственные функции и предоставляет государственные услуги;
4.7 осуществляет региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением законодательства об архивном деле в Кабардино-Балкарской Республике;
(п. 4.7 в ред. Постановления Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 05.10.2021 N 200-ПП)
4.8 осуществляет анализ изменений федерального законодательства, законодательства Кабардино-Балкарской Республики в установленной сфере деятельности, выявляет необходимость принятия (издания) правовых актов в целях реализации нормотворческих полномочий органов государственной власти Кабардино-Балкарской Республики либо признания их утратившими силу;
(пп. 4.8 введен Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 05.10.2016 N 182-ПП)
4.9 взаимодействует с органами исполнительной власти Кабардино-Балкарской Республики по вопросам разработки проектов законов Кабардино-Балкарской Республики, правовых актов Главы Кабардино-Балкарской Республики, правовых актов Правительства Кабардино-Балкарской Республики;
(пп. 4.9 введен Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 05.10.2016 N 182-ПП)
4.10 осуществляет мониторинг правоприменения актов федерального законодательства, законодательства Кабардино-Балкарской Республики и анализ реализации государственной политики в установленной сфере деятельности;
(пп. 4.10 введен Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 05.10.2016 N 182-ПП)
4.11 участвует в разработке мер по устранению предпосылок для возникновения конфликтов, способствующих совершению террористических актов и формированию социальной базы терроризма;
(пп. 4.11 введен Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 21.12.2018 N 245-ПП)
4.12 участвует в обеспечении деятельности, направленной на организацию и принятие мер по выявлению и устранению факторов, способствующих возникновению и распространению идеологии терроризма среди населения.
(пп. 4.12 введен Постановлением Правительства Кабардино-Балкарской Республики от 21.12.2018 N 245-ПП)
5. Архивная служба Кабардино-Балкарской Республики в соответствии с возложенными на нее задачами осуществляет следующие функции:
5.1 организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих приему в государственные архивные учреждения республики, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивные учреждения;
5.2 организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда республики, хранящихся в государственных архивохранилищах, муниципальных и ведомственных архивах, государственных музеях и библиотеках, и представляет в установленном порядке сведения по учету документов в Федеральное архивное агентство;
5.3 организует в установленном порядке исполнение инициативных, тематических и социально-правовых запросов;
5.4 осуществляет межотраслевое организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных и межведомственных архивов по организации документов в делопроизводстве государственных учреждений, а также негосударственных организаций на основе договорных отношений;
5.5 участвует совместно с органами государственной власти Кабардино-Балкарской Республики и другими учреждениями республики в мероприятиях по совершенствованию и развитию сети ведомственных и межведомственных архивов и организации их работы;
5.6 в соответствии с законодательными и иными правовыми актами республики решает вопросы передачи документов из одних архивных учреждений в другие архивные учреждения в пределах республики, вносит предложения о передаче документов из Архивной службы Кабардино-Балкарской Республики в государственные архивы других республик;
5.7 в установленном порядке решает совместно с собственниками личных фондов вопросы об отнесении этих фондов к составу Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
5.8 организует создание баз данных, а также традиционных видов архивных справочников для обеспечения поиска информации о составе и содержании документов Архивного фонда Кабардино-Балкарской Республики;
5.9 координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу в области архивного дела, участвует в работе Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения, археографии в практику архивного дела;