ПОРЯДОК НАПРАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ ЧЕРЕЗ СИСТЕМУ МЭДО ПРИ РАБОТЕ СО СЛУЖЕБНОЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
(введен Распоряжением Правительства Орловской области от 26.07.2016 N 336-р; в ред. Постановления Правительства Орловской области от 28.12.2018 N 555)
Служебные письма, поступившие в форме электронного документа через систему МЭДО, имеют в регистрационной карточке в реквизите "Способ доставки" пометку "электронная почта (МЭДО)".
Документ с пометкой способа доставки "электронная почта (МЭДО)" и имеющий отметку "контрольный" по итогам исполнения направляется адресанту только по системе МЭДО, если в сопроводительном письме не имеется дополнительного требования о направлении ответного письма иным способом, в том числе и на бумажном носителе.
Ответное письмо направляется с учетом имеющихся поручений по направлению соответствующего ответа и наличия информации о способе его доставки.
В соответствии со сроками рассмотрения документа и подписания проекта ответного письма адресанту руководителем сотрудники, ответственные за ведение делопроизводства, либо сотрудники, ответственные за получение и отправку служебной корреспонденции по МЭДО, создают в СЭД регистрационную карточку исходящего внешнего документа для направления ответного письма.
При направлении инициативного письма также создают в СЭД регистрационную карточку исходящего внешнего документа для его направления.