КАБИНЕТ МИНИСТРОВ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН
РАСПОРЯЖЕНИЕ
от 5 июня 2015 года N 1186-р
[О Регламенте работы пользователей в государственной информационной системе Республики Татарстан "Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан"]
(с изменениями на 31 июля 2023 года)
(в ред. Распоряжения КМ РТ от 22.10.2019 N 2698-р, Постановления КМ РТ от 31.07.2023 N 912)
В соответствии с Указом Президента Республики Татарстан от 30 июля 2014 года N УП-738 "О государственной информационной системе Республики Татарстан "Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан", в целях обеспечения эксплуатации государственной информационной системы Республики Татарстан "Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан":
1. Утвердить прилагаемый Регламент работы пользователей в государственной информационной системе Республики Татарстан "Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан" (далее - Регламент).
2. Руководителям республиканских органов исполнительной власти, а также предложить руководителям иных государственных органов Республики Татарстан, органов местного самоуправления Республики Татарстан обеспечить соблюдение Регламента.
(в ред. Постановления КМ РТ от 31.07.2023 N 912)
3. Контроль за исполнением настоящего распоряжения возложить на Министерство цифрового развития государственного управления, информационных технологий и связи Республики Татарстан.
(в ред. Постановления КМ РТ от 31.07.2023 N 912)
Премьер-министр
Республики Татарстан
И.Ш.ХАЛИКОВ
Утвержден
распоряжением
Кабинета Министров
Республики Татарстан
от 5 июня 2015 г. N 1186-р
РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В ГОСУДАРСТВЕННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЕ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН "ЕДИНАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА КАДРОВОГО СОСТАВА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ ТАТАРСТАН И МУНИЦИПАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ В РЕСПУБЛИКЕ ТАТАРСТАН"
(в ред. Распоряжения КМ РТ от 22.10.2019 N 2698-р, Постановления КМ РТ от 31.07.2023 N 912)
1. Общие положения
1.1. Настоящий Регламент разработан в целях организации работы по формированию и обработке данных, представлению информации и организации доступа в государственной информационной системе Республики Татарстан "Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан".
1.2. Участниками взаимодействия при работе в единой информационной системе кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан (далее - Система) являются:
Функциональный пользователь - государственный орган Республики Татарстан, орган местного самоуправления муниципального образования Республики Татарстан, доступ к Системе которым предоставлен по согласованию с функциональным оператором при соблюдении организационных и технических условий, требований подсистемы информационной безопасности, установленных в соответствии с Положением о государственной информационной системе Республики Татарстан "Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан", утвержденным Постановлением Кабинета Министров Республики Татарстан от 21.11.2014 N 890;
Ответственный сотрудник, Пользователь - лицо, определенное и назначенное распорядительным актом государственного органа, органа местного самоуправления Республики Татарстан для работы в Системе;
Исполнитель - организация, осуществляющая исполнение государственного контракта по сопровождению или модернизации Системы.
Администратор по информационной безопасности - сотрудник, обеспечивающий координацию использования федеральной государственной информационной системы "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (далее - Федеральная система).
(абзац введен Распоряжением КМ РТ от 22.10.2019 N 2698-р)
2. Регистрация Пользователей Системы
2.1. Функции по предоставлению прав доступа, изменению прав доступа, добавлению новых учетных записей, изменению учетной записи, блокированию учетной записи Пользователя возлагаются на Исполнителя.
Вышеуказанная работа осуществляется по согласованию с Департаментом государственной службы и кадров при Раисе Республики Татарстан (далее - Департамент) в течение пяти дней на основании соответствующей заявки от Функционального пользователя, направленной в виде официального письма в Министерство цифрового развития государственного управления, информационных технологий и связи Республики Татарстан (далее - Министерство).
(в ред. Постановления КМ РТ от 31.07.2023 N 912)
К заявке Функциональным пользователем на создание учетной записи (приложение N 1) прилагается копия распорядительного акта о назначении ответственного сотрудника для работы в Системе и электронная копия должностного регламента либо должностной инструкции ответственного сотрудника.
(п. 2.1 в ред. Распоряжения КМ РТ от 22.10.2019 N 2698-р)
2.2. В течение семи рабочих дней Министерство обеспечивает постановку задачи Исполнителю и контроль за ее выполнением.
(в ред. Распоряжения КМ РТ от 22.10.2019 N 2698-р)
После рассмотрения заявки и внесения изменений в учетную запись Пользователя Исполнителю необходимо отправить измененные данные в учетной записи Пользователя по электронной почте на адрес, который был указан в поступившей заявке в электронном виде, с заполненной графой "Отметка о выполнении".
Логин и пароль для работы в Системе передаются Исполнителем в конверте Пользователю, который содержит краткую инструкцию о порядке использования логина и пароля.
При получении логина и пароля Исполнитель проводит инструктаж пользователя о порядке работы в Системе и правилах использования логина и пароля.
В случае утери логина и пароля Пользователь в течение одного рабочего дня должен сообщить об этом Исполнителю по телефону либо посредством электронной почты службы технической поддержки.
2.3. В случае увольнения, перевода, внесения изменений в существующие учетные записи Ответственного сотрудника Функциональный пользователь в течение двух рабочих дней направляет в Министерство заявку на блокировку учетной записи, внесение изменений в существующие учетные записи пользователей по установленной форме (приложение N 2).
(п. 2.3 в ред. Распоряжения КМ РТ от 22.10.2019 N 2698-р)
2.4. Реестр Пользователей ведется в Системе Министерством на основании полученных заявок.
(п. 2.4 в ред. Распоряжения КМ РТ от 22.10.2019 N 2698-р)
3. Ответственность
3.1. Каждый новый Пользователь перед началом работы в Системе должен быть ознакомлен с перечнем документов по информационной безопасности, о чем должна быть внесена отметка с подписью Пользователя в журнал проведения инструктажа Пользователей и подтверждения уровня квалификации Пользователей по работе с установленными средствами защиты информации, утвержденный Функциональным пользователем, по форме, предоставленной Департаментом.
Ответственность Пользователя наступает с момента получения персональных логина и пароля для доступа в Систему.
3.2. Каждый Пользователь несет персональную ответственность за неразглашение персональных данных, обрабатываемых в Системе, неразглашение учетных данных (логина и пароля) для доступа в Систему.
4. Порядок размещения и актуализации данных в Системе
4.1. Пользователи Системы размещают и актуализируют в Системе:
структуру и штатное расписание организации;
реестр должностей государственной гражданской службы Республики Татарстан (далее - государственная гражданская служба), реестр должностей муниципальной службы в Республике Татарстан (далее - муниципальная служба);
реестры государственных гражданских служащих Республики Татарстан (далее - государственный гражданский служащий), реестры муниципальных служащих в Республике Татарстан (далее - муниципальный служащий);
сведения:
о кандидатах на замещение вакантной должности государственной гражданской службы, вакантной должности муниципальной службы;
о государственных гражданских служащих, муниципальных служащих;
о лицах, замещающих государственные должности Республики Татарстан, муниципальные должности в Республике Татарстан;
о лицах, принятых на работу в орган на должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы, муниципальной службы;
о кадровом составе руководителей организаций, подведомственных республиканским органам исполнительной власти;
(в ред. Постановления КМ РТ от 31.07.2023 N 912)
о лицах, включенных в кадровые резервы на должности государственной гражданской службы и муниципальной службы;
о пользователях Системы и Федеральной системы;
данные о вакантных должностях;
данные о должностях, включенных в перечень должностей, при замещении которых государственные гражданские служащие, муниципальные служащие обязаны представлять сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
данные о заседаниях конкурсных и аттестационных комиссий государственных органов;
данные о профессиональном развитии государственных гражданских служащих и муниципальных служащих;
