ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 26 августа 2013 года N 862
Об автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области
(с изменениями на 24 апреля 2024 года)
(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 25.11.2013 N 1184, от 24.02.2014 N 120, от 24.03.2014 N 227, от 27.10.2014 N 936, от 29.12.2014 N 1200, от 16.02.2015 N 96, от 09.11.2015 N 929, от 18.01.2016 N 35, от 21.03.2022 N 349, от 29.08.2022 N 1084, от 24.04.2024 N 510)
Правительство области постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области.
2. Комитету информационных технологий и телекоммуникаций области обеспечить ввод в эксплуатацию автоматизированной системы электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области с 1 января 2014 года.
3. Определить Департамент цифрового развития области координатором автоматизированной системы электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области.
(п. 3 в ред. постановления Правительства Вологодской области от 21.03.2022 N 349)
4. Определить бюджетное учреждение в сфере информационных технологий Вологодской области "Центр информационных технологий" оператором автоматизированной системы электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области.
4(1). Рекомендовать органам местного самоуправления использовать автоматизированную систему электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области в целях осуществления информационного взаимодействия с Губернатором области, Правительством области, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, органами исполнительной государственной власти области, государственными учреждениями области, заключив соглашения об информационном взаимодействии с координатором автоматизированной системы электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области.
(п. 4(1) введен постановлением Правительства Вологодской области от 24.04.2024 N 510)
5. Постановление Правительства области от 29 мая 2012 года N 536 "Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области" признать утратившим силу.
6. Абзацы первый - второй утратили силу. - Постановление Правительства Вологодской области от 21.03.2022 N 349.
Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия, за исключением пунктов 1 и 5, которые вступают в силу с 1 января 2014 года.
Губернатор области
О.А.КУВШИННИКОВ
Утверждено
Постановлением
Правительства области
от 26 августа 2013 г. N 862
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНОВ ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ВЛАСТИ ОБЛАСТИ (ДАЛЕЕ - ПОЛОЖЕНИЕ)
(в ред. постановлений Правительства Вологодской области от 25.11.2013 N 1184, от 24.02.2014 N 120, от 24.03.2014 N 227, от 27.10.2014 N 936, от 29.12.2014 N 1200, от 16.02.2015 N 96, от 09.11.2015 N 929, от 18.01.2016 N 35, от 29.08.2022 N 1084, от 24.04.2024 N 510)
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение регулирует вопросы организации и функционирования автоматизированной системы электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области (далее также - АСЭД).
1.2. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
АСЭД - государственная информационная система, предназначенная для автоматизации процессов делопроизводства участников АСЭД и документооборота между участниками АСЭД, участниками информационного взаимодействия в АСЭД.
(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 24.04.2024 N 510)
электронный документ - документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах;
электронный документооборот - движение электронных документов в АСЭД с момента их ввода в АСЭД участниками автоматизированной системы электронного документооборота или с момента их получения участниками автоматизированной системы электронного документооборота до завершения исполнения и отправки ответа адресату;
пользователь - лицо, непосредственно осуществляющее отправку, получение, обработку и хранение электронных документов и информации в АСЭД;
участники автоматизированной информационной системы электронного документооборота (далее также - участники АСЭД) - Губернатор области, Правительство области и структурные подразделения Правительства области, уполномоченный по правам человека в Вологодской области, уполномоченный по правам ребенка в Вологодской области, уполномоченный по защите прав предпринимателей в Вологодской области, органы исполнительной государственной власти области, государственные учреждения области, функции и полномочия учредителей которых осуществляют Правительство области или органы исполнительной государственной власти области;
(абзац введен постановлением Правительства Вологодской области от 24.04.2024 N 510)
участники информационного взаимодействия в АСЭД - федеральные органы государственной власти, их территориальные органы, органы государственной власти области (за исключением органов исполнительной государственной власти области) и иные государственные органы области, органы государственной власти и иные государственные органы иных субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления муниципальных образований области, муниципальные учреждения области, заключившие соглашения об информационном взаимодействии с координатором АСЭД.
(абзац введен постановлением Правительства Вологодской области от 24.04.2024 N 510)
1.3. АСЭД организуется в целях автоматизации процессов делопроизводства участников АСЭД:
создания, обработки, учета и хранения документов и информации о документах, создаваемых в рамках процессов делопроизводства и документооборота;
обмена электронными документами между участниками АСЭД, участниками информационного взаимодействия в АСЭД;
обработки электронных документов с сохранением их юридической значимости.
(п. 1.3 в ред. постановления Правительства Вологодской области от 24.04.2024 N 510)
1.4. АСЭД может интегрироваться с информационными системами электронного документооборота федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов государственной власти области и иных государственных органов области, органов государственной власти и иных государственных органов иных субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений при условии заключения соответствующих соглашений.
(п. 1.4 в ред. постановления Правительства Вологодской области от 24.04.2024 N 510)
II. Функции оператора АСЭД
(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 24.04.2024 N 510)
Оператор АСЭД осуществляет следующие функции:
обеспечение бесперебойной работы программно-технических средств АСЭД, технологическое сопровождение АСЭД;
осуществление развития АСЭД в соответствии с требованиями, определенными Координатором Системы;
предоставление и прекращение доступа к АСЭД участникам АСЭД, создание учетных записей для пользователей;
обеспечение защиты информации в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
обеспечение резервного копирования АСЭД, обеспечение хранения резервных баз данных АСЭД;
обеспечение консультирования пользователей по техническим вопросам эксплуатации АСЭД.
III. Функции координатора АСЭД
(в ред. постановления Правительства Вологодской области от 24.04.2024 N 510)
Координатор АСЭД осуществляет следующие функции:
организационно-методическое обеспечение функционирования АСЭД, разработка и принятие в пределах своей компетенции правовых актов, регламентирующих вопросы работы АСЭД, утверждение формы соглашения об информационном взаимодействии;
формирует требования к развитию АСЭД;
осуществляет контроль за функционированием АСЭД;
заключает с участниками информационного взаимодействия в АСЭД, органами и учреждениями, указанными в пункте 1.4 настоящего Положения, соглашения об информационном взаимодействии, соглашения, предусматривающие интеграцию АСЭД с иными информационными системами.
III(1). Функции участников АСЭД, участников информационного взаимодействия в АСЭД
(введен постановлением Правительства Вологодской области
3(1).1. Участники АСЭД осуществляют следующие функции:
обеспечивают своевременность, полноту и достоверность размещаемых в АСЭД информации и документов;
обеспечивают эксплуатацию АСЭД с соблюдением требований общего порядка работы в АСЭД, порядка работы с документами в АСЭД;
