ПРАВИТЕЛЬСТВО ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 апреля 2024 года N 510
О внесении изменений в постановление Правительства области от 26 августа 2013 года N 862
Правительство области постановляет:
1. Внести в постановление Правительства области от 26 августа 2013 года N 862 "Об автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области" следующие изменения:
1.1. дополнить пунктом 4(1) следующего содержания:
"4(1). Рекомендовать органам местного самоуправления использовать автоматизированную систему электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области в целях осуществления информационного взаимодействия с Губернатором области, Правительством области, уполномоченным по правам человека в Вологодской области, уполномоченным по правам ребенка в Вологодской области, уполномоченным по защите прав предпринимателей в Вологодской области, органами исполнительной государственной власти области, государственными учреждениями области, заключив соглашения об информационном взаимодействии с координатором автоматизированной системы электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области.";
1.2. в Положении об автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области, утвержденном указанным постановлением:
1.2.1. в разделе I:
1.2.1.1. в пункте 1.2:
абзац второй изложить в следующей редакции:
"АСЭД - государственная информационная система, предназначенная для автоматизации процессов делопроизводства участников АСЭД и документооборота между участниками АСЭД, участниками информационного взаимодействия в АСЭД.";
дополнить абзацами следующего содержания:
"участники автоматизированной информационной системы электронного документооборота (далее также - участники АСЭД) - Губернатор области, Правительство области и структурные подразделения Правительства области, уполномоченный по правам человека в Вологодской области, уполномоченный по правам ребенка в Вологодской области, уполномоченный по защите прав предпринимателей в Вологодской области, органы исполнительной государственной власти области, государственные учреждения области, функции и полномочия учредителей которых осуществляют Правительство области или органы исполнительной государственной власти области;
участники информационного взаимодействия в АСЭД - федеральные органы государственной власти, их территориальные органы, органы государственной власти области (за исключением органов исполнительной государственной власти области) и иные государственные органы области, органы государственной власти и иные государственные органы иных субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления муниципальных образований области, муниципальные учреждения области, заключившие соглашения об информационном взаимодействии с координатором АСЭД.";
1.2.1.2. пункты 1.3, 1.4 изложить в следующей редакции:
"1.3. АСЭД организуется в целях автоматизации процессов делопроизводства участников АСЭД:
создания, обработки, учета и хранения документов и информации о документах, создаваемых в рамках процессов делопроизводства и документооборота;
обмена электронными документами между участниками АСЭД, участниками информационного взаимодействия в АСЭД;
обработки электронных документов с сохранением их юридической значимости.
1.4. АСЭД может интегрироваться с информационными системами электронного документооборота федеральных органов государственной власти, их территориальных органов, органов государственной власти области и иных государственных органов области, органов государственной власти и иных государственных органов иных субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений при условии заключения соответствующих соглашений.";
1.2.2. раздел II изложить в следующей редакции:
"II. Функции оператора АСЭД
Оператор АСЭД осуществляет следующие функции:
обеспечение бесперебойной работы программно-технических средств АСЭД, технологическое сопровождение АСЭД;
осуществление развития АСЭД в соответствии с требованиями, определенными Координатором Системы;
предоставление и прекращение доступа к АСЭД участникам АСЭД, создание учетных записей для пользователей;
обеспечение защиты информации в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации";
обеспечение резервного копирования АСЭД, обеспечение хранения резервных баз данных АСЭД;
обеспечение консультирования пользователей по техническим вопросам эксплуатации АСЭД.";
1.2.3. раздел III изложить в следующей редакции:
"III. Функции координатора АСЭД
Координатор АСЭД осуществляет следующие функции:
организационно-методическое обеспечение функционирования АСЭД, разработка и принятие в пределах своей компетенции правовых актов, регламентирующих вопросы работы АСЭД, утверждение формы соглашения об информационном взаимодействии;
формирует требования к развитию АСЭД;
осуществляет контроль за функционированием АСЭД;
заключает с участниками информационного взаимодействия в АСЭД, органами и учреждениями, указанными в пункте 1.4 настоящего Положения, соглашения об информационном взаимодействии, соглашения, предусматривающие интеграцию АСЭД с иными информационными системами.";
1.2.4. дополнить разделами III(1), III(2) следующего содержания:
"III(1). Функции участников АСЭД, участников
информационного взаимодействия в АСЭД
3(1).1. Участники АСЭД осуществляют следующие функции:
обеспечивают своевременность, полноту и достоверность размещаемых в АСЭД информации и документов;
обеспечивают эксплуатацию АСЭД с соблюдением требований общего порядка работы в АСЭД, порядка работы с документами в АСЭД;
обеспечивают сохранность и неразглашение учетных данных пользователя АСЭД;
направляют координатору АСЭД предложения по развитию и модернизации АСЭД.
3(1).2. Участники информационного взаимодействия в АСЭД осуществляют следующие функции:
заключают соглашения с координатором АСЭД в случаях, предусмотренных настоящим положением, обеспечивают исполнение их условий;
соблюдают требования общего порядка работы в АСЭД, правовых актов координатора;
направляют координатору АСЭД предложения по развитию и модернизации АСЭД.
III(2). Функции пользователей АСЭД
Пользователи АСЭД осуществляют следующие функции:
обеспечивают полноту и достоверность информации, вносимой в АСЭД;
соблюдают требования общего порядка работы в АСЭД, порядка работы с документами в АСЭД;
обеспечивают сохранность и неразглашение своих учетных данных, а также недопущение использования функциональных возможностей АСЭД третьими лицами.";
1.2.5. пункт 4.1 раздела IV исключить;
1.2.6. в разделе V:
1.2.6.1. пункт 5.4 изложить в следующей редакции:
"5.4. На период временного отсутствия пользователя доступ к входящим и исходящим электронным документам такого пользователя передается оператором АСЭД другому пользователю на основании заявки участника АСЭД.
В заявке указываются:
- фамилия, имя отчество пользователя, которому нужно предоставить доступ;
- фамилия, имя отчество пользователя, к электронным документам которого необходимо предоставить доступ;
- даты начала и окончания периода предоставления доступа;
