Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов, проводимых в Правительстве.
2.4.1. Протоколы заседаний Правительства, Президиума Правительства оформляются Уполномоченным органом в соответствии с пунктом 8 раздела IV Регламента.
(абзац введен Постановлением Правительства Республики Хакасия от 29.09.2014 N 489; в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 27.12.2017 N 687, от 20.05.2019 N 221)
Протоколы заседаний комиссий, советов, рабочих групп, оргкомитетов, созданных актами Главы Республики Хакасия, постановлениями Правительства и его Президиума, составляются и оформляются секретарем либо лицом из числа членов комиссии, совета, рабочей группы, оргкомитета.
(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)
Ведение и оформление протоколов совещаний, проводимых Первым заместителем Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия - руководителем Аппарата Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия (далее - Первый заместитель Главы Республики Хакасия), заместителями Главы Республики Хакасия, осуществляются помощниками или специалистами, назначаемыми председательствующим на совещании.
(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 24.03.2020 N 132)
2.4.2. Протокол оформляется в полной или краткой форме, при которой опускается ход обсуждения вопроса и фиксируется только принятое по нему решение.
Для оформления протоколов заседаний, совещаний комиссий, советов, рабочих групп принято использовать полную форму оформления протокола. В данной форме отражается информация по каждому вопросу с записью краткого содержания докладов, приложения их текстов (при наличии), высказанных мнений. Если текст доклада представлен докладчиком в письменном виде, допускается после указания темы выступления делать отметку: "Текст доклада прилагается".
2.4.3. Протокол заседаний, совещаний, проводимых Главой Республики Хакасия, Первым заместителем Главы Республики Хакасия, заместителями Главы Республики Хакасия, оформляется в течение трех рабочих дней после проведения заседания, совещания.
(п. 2.4.3 в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)
2.4.4. Протокол оформляется на стандартных листах бумаги в соответствии с пунктом 2.2.2 настоящей Инструкции.
2.4.5. В целях единообразного оформления устанавливаются требования к следующим реквизитам протокола: наименование органа, наименование вида документа, вид заседания, место проведения заседания, дата, регистрационный номер, текст, подпись, отметка о наличии приложения, виза согласования.
2.4.5.1. Реквизит "Наименование органа" является собирательным обозначением автора документа.