(введен Постановлением Правительства Республики Хакасия
Поручения Главы Республики Хакасия, Первого заместителя Главы Республики Хакасия, заместителей Главы Республики Хакасия - это форма выражения указания руководителя подчиненным о необходимости совершения ими определенных действий в устном или письменном виде. В большинстве случаев поручение касается каких-то локальных моментов, небольшого количества исполнителей и действует в строго ограниченный и достаточно короткий период до его выполнения.
2.4.1.1. Поручения Главы Республики Хакасия могут содержаться в правовых актах Главы Республики Хакасия, Правительства или оформляться в виде отдельного документа со словом "Поручение" или "Перечень поручений" в соответствии с установленным порядком, утвержденным разделом IX Регламента Главы Республики Хакасия и Правительства.
Поручения Первого заместителя Главы Республики Хакасия, заместителей Главы Республики Хакасия могут подготавливаться по итогам заседаний комиссий, советов, рабочих групп, оргкомитетов.
2.4.1.2. Подготовка проектов поручений или перечней поручений Главы Республики Хакасия осуществляется специалистами Уполномоченного органа во взаимодействии с исполнительными органами Республики Хакасия по итогам рабочих поездок Главы Республики Хакасия, совещаний, встреч.
Подготовка проектов поручений или перечней поручений Первого заместителя Главы Республики Хакасия, заместителей Главы Республики Хакасия осуществляется секретарями комиссий, советов, рабочих групп, оргкомитетов или лицом, назначенным Первым заместителем Главы Республики Хакасия, заместителем Главы Республики Хакасия, ответственным за подготовку проектов поручений или перечней поручений, или помощником Первого заместителя Главы Республики Хакасия, заместителя Главы Республики Хакасия.
2.4.1.3. Проекты поручений оформляются на стандартном листе бумаги без бланка с указанием всех необходимых реквизитов: гриф утверждения, дата принятия, регистрационный номер, наименование вида документа, текст, подпись, виза согласования, которые оформляются в соответствии с разделом 2.2 Инструкции.
2.4.1.4. Поручение может быть дано должностному лицу либо исполнительному органу Республики Хакасия, другому органу и организации Республики Хакасия.
При этом наименование учреждения, организации ставится в дательном падеже, фамилия, инициалы руководителя заключаются в круглые скобки в именительном падеже. При оформлении поручения должностному лицу скобки не используются, должность, фамилия и инициалы указываются в дательном падеже.
Например:
Министерству национальной и территориальной политики Республики Хакасия (Фамилия И.О. в именительном падеже) (далее текст поручения, выраженного глаголом в неопределенной форме, срок исполнения поручения)
или
Министру национальной и территориальной политики Республики Хакасия Фамилия И.О. в дательном падеже (далее текст поручения, выраженного глаголом в неопределенной форме, срок исполнения поручения).
В случае если поручение дается двум или нескольким лицам, ответственным исполнителем считается лицо, указанное в поручении первым.