ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 27 декабря 2017 года N 687


О внесении изменений в Инструкцию о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия, утвержденную постановлением Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 N 761

В целях реализации постановления Правительства Республики Хакасия от 28.07.2017 N 388 "О реализации постановления Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 14.07.2017 N 41-ПП "О внесении изменения в приложение к постановлению Председателя Правительства Республики Хакасия от 27.03.2009 N 07-ПП "О структуре исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия" Правительство Республики Хакасия постановляет:

1. Внести в Инструкцию о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия, утвержденную постановлением Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 N 761 ("Вестник Хакасии", 2011, N 104; 2013, N 24; 2014, N 20, N 65; 2015. N 5; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 19.06.2015, N 1900201506190002), следующие изменения:

1) в разделе 1:

в пункте 1.5 слова "Аппарат Правительства Республики Хакасия (далее - Аппарат Правительства)" заменить словами "Управление по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия (далее - Управление)";

пункт 1.7 изложить в следующей редакции:

"1.7. Об утрате служебных документов немедленно информируется начальник структурного подразделения Управления, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве. По факту утери документа проводится проверка, о результатах которой информируется начальник Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия (далее - начальник Управления).";

в пункте 1.9:

слова "управления делопроизводства" заменить словами "структурного подразделения Управления, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве";

в абзаце втором:

слова "информационной политики" заменить словами "пресс-службы и информации";

слова "Руководителя Аппарата Правительства" заменить словами "начальника Управления";

в пункте 1.11 слова "Аппарат Правительства" заменить словом "Управление";

2) в разделе 2.1:

по тексту слова "управление делопроизводства Аппарата Правительства", "отдел документационного обеспечения управления делопроизводства Аппарата Правительства" в соответствующем падеже заменить словами "структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве" в соответствующем падеже;

в абзаце втором пункта 2.1.4 слова "Руководителем Аппарата Правительства" заменить словами "начальником Управления";

3) в разделе 2.2:

по тексту слова "управление делопроизводства Аппарата Правительства", "отдел документационного обеспечения управления делопроизводства Аппарата Правительства" в соответствующем падеже заменить словами "структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве" в соответствующем падеже;

в пункте 2.2.9:

абзац тринадцатый изложить в следующей редакции:

в абзаце семнадцатом слова "Руководитель Аппарата Правительства Республики Хакасия - заместитель Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия" заменить словами "начальник Управления по обеспечению деятельности Правительства Республики Хакасия";

пункт 2.2.11 изложить в следующей редакции:

"2.2.11. Согласование документа оформляется грифом согласования.

Гриф согласования включает в себя слово "СОГЛАСОВАНО", которое пишется прописными буквами, без кавычек и двоеточия; ниже через одинарный межстрочный интервал указывается наименование должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), через двойной межстрочный интервал личная подпись, ее расшифровка и дата согласования.

Проект документа может быть согласован непосредственно должностным лицом, протоколом коллегиального органа или служебным письмом.

Например:

Гриф согласования располагается ниже реквизита "подпись" в нижнем левом углу последнего листа подлинника документа.";

4) в разделе 2.3:

по тексту слова "отдел документационного обеспечения" в соответствующем падеже заменить словами "структурное подразделение Управления, ответственное за ведение делопроизводства в Правительстве" в соответствующем падеже;

абзац третий пункта 2.3.3 дополнить словами ", планом подготовки нормативных правовых актов Правительства Республики Хакасия";

в пункте 2.3.6.2:

абзац второй дополнить словами "При использовании в тексте проектов постановлений терминов и понятий, установленных законодательством Российской Федерации или законодательством Республики Хакасия, необходимо указывать наименование и реквизиты нормативного правового акта, которым определены такие термины и понятия. В проекте постановления даются определения вводимых в нем новых юридических, технических и других специальных терминов.";

абзац третий изложить в следующей редакции:

"Структуру проекта постановления образуют преамбула (введение), основная (содержательная) часть, заключительные (переходные) положения. Преамбула предваряет текст нормативного правового акта и не должна быть более одной третьей части страницы. Преамбула является самостоятельной частью нормативного правового акта, которая определяет его цели и задачи, но не является обязательной. Преамбула не содержит самостоятельные нормативные предписания, не делится на пункты, не содержит ссылки на другие законодательные акты, подлежащие изменению и признанию утратившими силу в связи с изданием нормативного правового акта, не содержит легальные дефиниции, не формулирует предмет регулирования нормативного правового акта, не нумеруется. Основная (содержательная) часть состоит из постановляющей части и может дополняться приложением (приложениями).";

в абзаце четвертом слова "констатирующей части" заменить словом "преамбуле";

абзац тринадцатый изложить в следующей редакции:

"Если поручение или действие предполагает наличие конкретного исполнителя в соответствующем пункте проекта постановления, должна указываться должность исполнителя в дательном падеже. Если исполнителем является орган или организация, указывается полное наименование органа или организации.";

абзацы четырнадцатый - девятнадцатый признать утратившими силу;

абзац двадцатый дополнить словами "Нумерация пунктов должна быть единой (сквозной) для постановляющей части постановления. В случае наличия в проекте постановления приложения (приложений) нумерация пунктов должна быть собственной и единой (сквозной) для каждого из приложений.";

абзац двадцать первый дополнить словами "Подпункты могут разбиваться только на абзацы, не допускается разбивать их на подпункты, в том числе с иным обозначением (нумерацией).";

абзацы двадцать шестой - сорок второй признать утратившими силу;

в абзаце сорок третьем:

слова "акт нормативного правового характера" заменить словами "нормативный правовой акт";

дополнить предложениями следующего содержания:

"При необходимости отдельные структурные единицы проекта постановления Правительства, Президиума Правительства могут вступать в силу с определенной даты или после наступления определенного события. В этом случае такая дата или событие устанавливаются отдельным пунктом основной части постановления Правительства, Президиума Правительства с указанием порядкового номера структурной единицы проекта постановления, которая вступает в силу по иному, чем остальные структурные единицы проекта постановления. Если остальные структурные единицы проекта постановления вступают в силу в общем порядке, установленном законодательством Республики Хакасия, об этом можно не указывать в тексте проекта постановления. Если необходимо указать иной порядок вступления в силу отдельных структурных единиц проекта постановления Правительства, Президиума Правительства, которым вносятся соответствующие изменения в постановление Правительства, Президиума Правительства (далее - изменяющий проект постановления), то применяется такой же порядок оформления с указанием порядковых номеров структурных единиц изменяющего проекта постановления, вступающих в силу в ином порядке. В случае если такими структурными единицами являются абзацы, то для определения их порядкового номера осуществляется пересчет только тех абзацев соответствующего пункта (подпункта) изменяющего проекта постановления, которые содержат изменение одной структурной единицы постановления Правительства, Президиума Правительства, в которое вносятся изменения.";

дополнить абзацами пятидесятым - пятьдесят пятым следующего содержания:

"В тексте постановления могут быть использованы ссылки в пунктах на другие пункты, подпункты, а также на ранее принятые нормативные правовые акты, если необходимо показать взаимную связь правовых норм или избежать повторений. Ссылки можно делать только на вступившие в силу (введенные в действие) нормативные правовые акты. Ссылки на утратившие силу нормативные правовые акты и проекты нормативных правовых актов недопустимы.

При необходимости сделать ссылку в проекте постановления на нормативный правовой акт указываются следующие реквизиты в следующей последовательности: вид нормативного правового акта, дата его подписания, регистрационный номер и его наименование. При ссылке на иную структурную единицу проекта постановления используются слова "настоящего постановления" либо "настоящего (наименование приложения к постановлению либо приложения к приложению постановления)".

При создании ссылок обозначения разделов, глав, статей, частей, пунктов печатаются цифрами, обозначения подпунктов печатаются строчными буквами русского алфавита в кавычках. Обозначения абзацев при ссылках на них указываются словами. При этом первым считается тот абзац, с которого начинается структурная единица, в составе которой он находится.