ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 14 февраля 2023 года N 108


О внесении изменений в постановление Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 N 761 "Об утверждении Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия"

В целях совершенствования работы с документами в Правительстве Республики Хакасия, повышения качества их подготовки, сокращения количества документов на бумажных носителях Правительство Республики Хакасия постановляет:

Внести в постановление Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 N 761 "Об утверждении Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия" ("Вестник Хакасии", 2011, N 104; 2013, N 24; 2014, N 20, N 65; 2015, N 5; 2017, N 96; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 19.06.2015, N 1900201506190002; 17.08.2018, N 1900201808170008; 21.05.2019, N 1900201905210002; 24.03.2020, N 1900202003240002) следующие изменения:

1) наименование изложить в следующей редакции:

"Об утверждении Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия";

2) преамбулу изложить в следующей редакции:

"В соответствии с правилами делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 22.05.2019 N 71, с учетом положений Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 25.12.2020 N 199, в целях совершенствования работы с документами Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия, Президиума Правительства Республики Хакасия, повышения качества их подготовки, сокращения количества документов на бумажных носителях, упорядочения документооборота и оптимизации управленческого труда Правительство Республики Хакасия постановляет:";

3) пункт 1 изложить в следующей редакции:

"1. Утвердить Инструкцию о порядке организации делопроизводства и контроля в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия (приложение).";

4) в пункте 2 слова "контроля исполнения поручений и указаний" заменить словами "исполнения и контроля исполнения поручений и указаний";

5) в приложении:

наименование изложить в следующей редакции:

"ИНСТРУКЦИЯ

о порядке организации делопроизводства и контроля

в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия";

пункт 1.1 изложить в следующей редакции:

"1.1. Инструкция о порядке организации делопроизводства и контроля в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования работы с документами, повышения качества их подготовки, сокращения количества документов на бумажных носителях, упорядочения документооборота и оптимизации управленческого труда.

Инструкция является нормативным документом, устанавливающим общие правила и порядок документирования и организации работы со служебными документами в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия, в том числе в Правительстве Республики Хакасия (далее - Правительство) с документами Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, Правительства Республики Хакасия, Президиума Правительства Республики Хакасия (далее - документы Правительства).";

пункт 1.4 изложить в следующей редакции:

"1.4. Делопроизводство в Правительстве организуется с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия (далее - СЭД Правительства) в соответствии с Регламентом информационного взаимодействия при обмене документами в электронной форме с использованием системы автоматизации делопроизводства и документооборота Правительства Республики Хакасия, утвержденным постановлением Правительства Республики Хакасия от 20.07.2021 N 355 (далее - Регламент информационного взаимодействия).";

в абзаце втором пункта 1.9 слова "управление пресс-службы и информации Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия" заменить словами "пресс-службу Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия и Правительства Республики Хакасия";

наименование раздела 2 изложить в следующей редакции:

"2. Правила подготовки

и оформления документов Правительства";

пункт 2.1.2 дополнить абзацами пятым и шестым следующего содержания:

"бланк постановления Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия (приложение 16);

бланк распоряжения Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия (приложение 17).";

пункт 2.1.7.4 изложить в следующей редакции:

"2.1.7.4. Правовые акты Правительства оформляются на бланках постановлений и распоряжений Главы Республики Хакасия, постановлений Правительства, его Президиума и подписываются Главой Республики Хакасия или заместителем Главы Республики Хакасия, исполняющим его обязанности.";

абзац первый пункта 2.2.1 изложить в следующей редакции:

"2.2.1. Документы Правительства оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм). При подготовке проектов документов необходимо применять текстовый редактор Word с использованием шрифта Times New Roman или свободно распространяемый шрифт РТ Astra Serif размером N 13 (для писем, служебных документов информационного характера, постановлений, распоряжений, приказов, протоколов), N 14 (для проектов законов), допускается использование шрифта N 12 (для оформления табличных материалов).";

абзац восьмой пункта 2.2.6 изложить в следующей редакции:

"Регистрационный номер постановлений Главы Республики Хакасия состоит из порядкового номера документа в пределах календарного года и дополняется через дефис буквенным литером "ПП", например: 56-ПП, распоряжений Главы Республики Хакасия по основной деятельности состоит из порядкового номера документа в пределах календарного года и дополняется через дефис буквенным литером "рп", например: 83-рп, постановлений Правительства состоит из порядкового номера документа в пределах календарного года, постановлений Президиума Правительства - из порядкового номера документа в пределах календарного года и дополняется через дефис буквенным литером "п", например: 25-п.";

в пункте 2.2.9:

дополнить абзацем двенадцатым следующего содержания:

"В случае исполнения обязанностей Главы Республики Хакасия женщиной в официальных документах предпочтительна форма оформления подписи мужского рода - исполняющий обязанности.";

абзацы двенадцатый - двадцать седьмой считать соответственно абзацами тринадцатым - двадцать восьмым;

дополнить пунктом 2.2.9.1 следующего содержания:

"2.2.9.1. Отметка об электронной подписи используется для визуализации электронного документа, подписанного электронной подписью, получателем документа при обмене электронными документами по системе межведомственного электронного документооборота (далее - МЭДО), подписанными усиленной квалифицированной электронной подписью.

Отметка об электронной подписи формируется и визуализируется программными средствами с соблюдением следующих требований:

место размещения отметки об электронной подписи должно соответствовать месту размещения собственноручной подписи уполномоченного лица в аналогичном документе на бумажном носителе;

элементы отметки об электронной подписи должны быть видимыми и читаемыми при отображении документа в натуральном размере;

элементы отметки об электронной подписи не должны перекрываться или накладываться друг на друга;

элементы отметки об электронной подписи не должны перекрывать элементы текста документа и другие отметки об электронной подписи (при наличии).

Отметка об электронной подписи в соответствии с законодательством Российской Федерации включает фразу "Документ подписан электронной подписью", номер сертификата ключа электронной подписи, фамилию, имя, отчество владельца сертификата, срок действия сертификата ключа электронной подписи.

Например:

в пункте 2.2.10:

в абзаце одиннадцатом слова "автоматизированная система "Дело" в соответствующем падеже заменить словами "СЭД Правительства";

в абзаце двенадцатом слово "Управления" заменить словами "Уполномоченного органа";

пункт 2.2.11 изложить в следующей редакции:

"2.2.11. Согласование документа оформляется грифом согласования.

Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

на первом листе документа (если документ имеет титульный лист - на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения;

ниже реквизита "подпись" в нижнем левом углу последнего листа подлинника документа;

на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.