Действующий

Об утверждении Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия (с изменениями на 8 ноября 2024 года)



5. Учет, использование, хранение, изготовление, передача и уничтожение печатей и штампов


5.1. Гербовая печать Правительства является основной печатью, имеет круглую форму оттиска с изображением Государственного герба Республики Хакасия, наименованием органа государственной власти.


5.2. В Правительстве используются и хранятся две гербовые печати: Правительства и печать для удостоверений.


На гербовой печати Правительства тремя концентрическими окружностями на русском и хакасском языках расположены слова: по внутренней окружности - Правительство, по средней - Республика Хакасия, по внешней - Российская Федерация.


На гербовой печати Правительства для удостоверений по окружности на русском языке расположены слова: Правительство Республики Хакасия Российской Федерации.


5.3. Гербовые печати используются для удостоверения подлинности документов. Оттиски гербовых печатей проставляются только на подлинные подписи руководителей. Запрещается ставить гербовую печать на неподписанные документы. При этом гербовая печать Правительства удостоверяет документы, подписанные Главой Республики Хакасия, Первым заместителем Главы Республики Хакасия, заместителями Главы Республики Хакасия.


(в ред. Постановления Правительства Республики Хакасия от 14.02.2023 N 108)


Печать проставляется, не захватывая собственноручной подписи лица, подписавшего документ, или в месте, обозначенном "МП" ("Место печати").


(абзац введен Постановлением Правительства Республики Хакасия от 13.08.2018 N 440)


5.4. Угловой штамп Правительства является основным штампом, содержит полное наименование Правительства, его реквизиты.


5.5. Угловой штамп хранится в Уполномоченном органе, используется в случаях, когда необходимо придать официальный статус документу, подготовленному без использования официального бланка Правительства и подписанному должностным лицом.


(в ред. Постановлений Правительства Республики Хакасия от 27.12.2017 N 687, от 20.05.2019 N 221)


5.6. Особого рода штампами являются факсимиле должностных лиц.


Факсимиле должностного лица изготавливается по решению конкретного руководителя, используется в качестве подписи для документов по личному разрешению этого руководителя.


5.7. Учет, замена, хранение, передача и уничтожение печатей, штампов осуществляется сотрудником Уполномоченного органа.