ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ ХАКАСИЯ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 13 августа 2018 года N 440


О внесении изменений в постановление Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 N 761 "Об утверждении Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия"

Правительство Республики Хакасия постановляет:

Внести в постановление Правительства Республики Хакасия от 11.11.2011 N 761 "Об утверждении Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в Правительстве Республики Хакасия" ("Вестник Хакасии", 2011, N 104; 2013, N 24; 2014, N 20, N 65; 2015, N 5; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 19.06.2015, N 1900201506190002; 28.12.2017, N 1900201712280003) следующие изменения:

1) пункт 2 изложить в следующей редакции:

"2. Руководителям исполнительных органов государственной власти Республики Хакасия при организации исполнения документов, поступающих из Администрации Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, руководствоваться Порядком организации контроля исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и Порядком организации контроля исполнения правовых актов, резолюций и поручений Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия, утвержденными постановлением Главы Республики Хакасия - Председателя Правительства Республики Хакасия от 30.05.2014 N 35-ПП.";

2) в приложении:

пункт 1.3 раздела 1 изложить в следующей редакции:

"1.3. Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, национальным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", правовыми актами, нормативными и методическими документами, регламентирующими создание, обработку, хранение и использование документов, с учетом особенностей постановки делопроизводства в Правительстве.";

в пункте 2.1.7.3:

в абзаце втором слова "отделе документационного обеспечения" заменить словами "структурном подразделении Управления, ответственном за ведение делопроизводства в Правительстве";

в абзаце третьем слова "и управлением делопроизводства" исключить;

в пункте 2.2.5:

в абзаце пятом слова "управлением делопроизводства" заменить словами "структурным подразделением Управления, ответственным за ведение делопроизводства в Правительстве";

абзац девятнадцатый изложить в следующей редакции:

"Документы, изданные двумя или более органами управления, должны иметь одну (единую) дату.";

пункт 2.2.6 дополнить абзацем десятым следующего содержания:

"На документе, составленном совместно двумя и более органами управления, проставляются регистрационные номера документа, присвоенные каждым из органов управления. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной части или преамбуле документа.";

пункт 2.2.7 дополнить абзацем одиннадцатым следующего содержания:

"Заголовок к тексту может не составляться, если текст документа не превышает 4 - 5 строк.";

пункт 2.2.8.4 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"При употреблении в тексте фамилий лиц инициалы указываются после фамилии.";

абзац двадцать восьмой пункта 2.2.9 признать утратившим силу:

в абзаце двенадцатом пункта 2.2.10 слова "отдела документационного обеспечения" заменить словами "структурного подразделения Управления, ответственного за ведение делопроизводства в Правительстве";

в пункте 2.2.11:

абзац девятый изложить в следующей редакции:

"Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:";

дополнить абзацами десятым - двенадцатым следующего содержания:

"на первом листе документа (если документ имеет титульный лист - на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения;

ниже реквизита "подпись" в нижнем левом углу последнего листа подлинника документа;

на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.";

пункт 2.2.14 изложить в следующей редакции:

"2.2.14. Отметка об исполнителе (составителе документа) проставляется на последней странице документа в нижнем левом углу лицевой стороны или, при отсутствии места, на оборотной стороне внизу слева, и включает в себя фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона и печатается в две строки шрифтом размером N 10, например:

"Николаев Павел Олегович

8(3902)23-56-88".

Отметка об исполнителе может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.

Например:

Забелин Иван Андреевич, Контрольное управление, ведущий специалист,

+7(495)924-45-67, Zabelin@gov.ru.

В случае подготовки документа группой исполнителей в отметке об исполнителе указывается фамилия основного исполнителя.";

пункт 2.3.6.2 дополнить абзацем пятьдесят пятым следующего содержания:

"Если структурная единица проекта постановления, которой утверждается приложение к постановлению, признается утратившей силу, то считается утратившим силу и приложение к постановлению, указанное в структурной единице проекта постановления. При этом отдельно приложение к постановлению, указанное в такой структурной единице проекта постановления, признавать утратившим силу не требуется.";

в пункте 2.3.8:

в абзаце втором слова "с пунктом 1 статьи 15 Федерального закона от 24.07.2007 N 221-ФЗ "О государственном кадастре недвижимости" заменить словами "со статьями 19 и 32 Федерального закона от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости";

пятое предложение третьего абзаца исключить;

абзац пятый пункта 2.4.11 после слова "Подпись" дополнить словами "и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа). Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп";

в пункте 2.5.2.3:

абзац шестой изложить в следующей редакции:

"фамилия и инициалы (в дательном падеже);";

абзац восьмой изложить в следующей редакции:

"Составные части почтового адреса указываются в последовательности, определенной Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2014 N 234.";

абзацы семнадцатый - девятнадцатый изложить в следующей редакции:

"Инициалы фамилии и имени, отчества отделяются от наименования организации, структурного подразделения, должности, почтового адреса одной строкой.

Инициалы имени и отчества отделяются от фамилии пробелом.

При адресовании документа должностному лицу и (или) физическому лицу инициалы указываются после фамилии. Перед фамилией должностного лица допускается употреблять сокращение "г-ну" (господину), если адресат мужчина, или "г-же" (госпоже), если адресат женщина.";

подпункт 1 дополнить абзацами четвертым - пятым следующего содержания:

"При рассылке документа группе органов одного типа или в структурные подразделения одной организации, адресат указывается обобщенно. Например:

Руководителям