ГУБЕРНАТОР ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 июня 2013 года N 557
О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГУБЕРНАТОРА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 12 МАРТА 2013 Г. N 215 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АППАРАТЕ ГУБЕРНАТОРА И ПРАВИТЕЛЬСТВА ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
____________________________________________________________________
Утратил силу с 13 апреля 2015 года на основании постановления Губернатора Волгоградской обл. от 13.04.2015 N 315.
____________________________________________________________________
Постановляю:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области, утвержденную постановлением Губернатора Волгоградской области от 12 марта 2013 года N 215 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области", следующие изменения:
1) пункт 2 раздела I после слов "Об утверждении Положения об аппарате Губернатора и Правительства Волгоградской области"," дополнить словами "Положение о межведомственном электронном (безбумажном) документообороте в органах исполнительной власти Волгоградской области, утвержденное постановлением Правительства Волгоградской области от 26 февраля 2013 года N 78-п "Об утверждении Положения о межведомственном электронном (безбумажном) документообороте в органах исполнительной власти Волгоградской области";
2) абзац второй пункта 2.6 подраздела 2 раздела IV изложить в следующей редакции:
"обращения и запросы граждан, объединений граждан, в том числе юридических лиц, - для передачи их в отдел по работе с обращениями граждан аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области (далее именуется - отдел по работе с обращениями граждан);";
3) пункт 3.1 подраздела 3 раздела VIII дополнить словами "с соблюдением принципов систематизации документов и их распределения (группировки) на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, в том числе на дела по личному составу, и на дела временного (до 10 лет включительно) хранения";
4) в подразделе 3.1.4 подраздела 3.1 подраздела 3 раздела IX:
а) пункт 3.1.4.1 изложить в следующей редакции:
"3.1.4.1. Зарегистрированный в системе электронного документооборота электронный документ направляется на рассмотрение лицу, уполномоченному на рассмотрение электронного документа и подготовку резолюций (выдачу поручений) по его исполнению в системе электронного документооборота (далее именуется - уполномоченное лицо), а также лицу, осуществляющему замещение исполнения обязанностей уполномоченного лица в системе электронного документооборота.
Лицо, осуществляющее замещение исполнения обязанностей уполномоченного лица в системе электронного документооборота, - это лицо, имеющее техническую возможность доступа в систему электронного документооборота с функциональными возможностями замещаемого им лица, которое назначается для занесения резолюций (поручений) замещаемого им лица, выдаваемых в рукописной форме на бумажном носителе, в электронном виде в системе электронного документооборота.
В случаях когда резолюция (поручение) по результатам рассмотрения документа оформляется непосредственно на бумажном экземпляре документа в порядке, установленном настоящей Инструкцией, или на бланке уполномоченного лица [для резолюций (поручений)], соответствующая резолюция вносится в систему электронного документооборота лицом, осуществляющим замещение исполнения обязанностей уполномоченного лица в системе электронного документооборота.
Все резолюции (поручения) в системе электронного документооборота в обязательном порядке должны быть подписаны электронной подписью уполномоченного лица либо электронной подписью лица, осуществляющего замещение исполнения обязанностей уполномоченного лица в системе электронного документооборота.";
б) дополнить подраздел пунктами следующего содержания:
"3.1.4.4. Электронный документ может быть распечатан на бумажном носителе при необходимости получения его бумажной копии.
3.1.4.5. Заверение бумажных копий электронных документов осуществляется уполномоченными лицами, назначенными распоряжением аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, внесенными в Региональный реестр уполномоченных лиц органов исполнительной власти Волгоградской области, заверяющих электронные документы.
3.1.4.6. Бумажная копия электронного документа содержит на каждом листе обязательную отметку, состоящую из следующих реквизитов:
1) надпись "Копия электронного документа. Электронный документ
подписан электронной подписью _____________________________________________
(указать должность, фамилию и инициалы лица,
_________________________________________________________________________";
подписавшего электронный документ электронной подписью)
2) номер и дата регистрации электронного документа;
3) дата и время распечатки бумажной копии электронного документа;
4) наименование организации, фамилия, инициалы и собственноручная подпись уполномоченного лица аппарата Губернатора и Правительства Волгоградской области, заверившего электронный документ.
3.1.4.7. Электронный документ и его бумажная копия должны быть идентичными.";
5) подраздел 3.4 подраздела 3 раздела IX дополнить новым пунктом 3.4.4 следующего содержания:
"3.4.4. Хранение электронных документов должно сопровождаться хранением соответствующих квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи и средств электронной подписи, обеспечивающих возможность их проверки.";
6) пункты 3.4.4 - 3.4.8 считать соответственно пунктами 3.4.5 - 3.4.9;
7) пункт 3.4.9 изложить в следующей редакции:
"3.4.9. После истечения установленного срока хранения электронные документы временного срока хранения подлежат уничтожению. Электронные документы постоянного срока хранения подлежат передаче на хранение в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.".
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.
Губернатор
Волгоградской области
С.А.БОЖЕНОВ
