Недействующий

     

МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 29 июня 2015 года N 159

О внесении изменений в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129

____________________________________________________________________
Утратил силу с 29 декабря 2020 года на основании
приказа Минюста России от 30 сентября 2020 года N 225
____________________________________________________________________



В соответствии с частью шестой статьи 34_3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст.4855; 2004, N 27, ст.2711, N 35, ст.3607, N 45, ст.4377; 2005, N 27, ст.2717; 2006, N 27, ст.2881; 2007, N 1 (ч.1), ст.21, N 27, ст.3213, N 41, ст.4845, N 43, ст.5084; 2008, N 52 (ч.1), ст.6236; 2009, N 1, ст.14, ст.20, N 29, ст.3642; 2010, N 28, ст.3554; 2011, N 49 (ч.5), ст.7064, N 50, ст.7347; 2012, N 27, ст.3587; 2013, N 14, ст.1651, N 51, ст.6699; 2014, N 26 (ч.1), ст.3371, N 30 (ч.1), ст.4268; 2015, N 1 (ч.1), ст.10, N 13, ст.1811)

приказываю:

1. Утвердить прилагаемые изменения, вносимые в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129 (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный N 32716) (далее - изменения, вносимые в Порядок).

2. Настоящий приказ вступает в силу в установленном порядке, за исключением положений абзацев девятого - одиннадцатого пункта 4 изменений, вносимых в Порядок, вступающих в силу с 1 июля 2016 года.

Министр
А.В.Коновалов


Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

30 июня 2015 года,

регистрационный N 37821

УТВЕРЖДЕНЫ
решением
 правления Федеральной
нотариальной палаты
от 18 мая 2015 года

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом
 Министерства юстиции
Российской Федерации
от 29 июня 2015 года N 159

     
Изменения, вносимые в Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129



В Порядке ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденном приказом Минюста России от 17.06.2014 N 129 (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный N 32716):

1) в пункте 1 после слов "статьи 34_3" дополнить словами ", части третьей статьи 37 и части третьей статьи 38";

2) в пункте 2 слова "последовательность ведения" заменить словами "правила ведения";

3) пункт 10 дополнить абзацем следующего содержания:

"Работники нотариальных палат субъектов Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты, уполномоченные на внесение в реестры ЕИС сведений о совершенных нотариальных действиях, представленных соответственно главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом местного самоуправления либо Министерством иностранных дел Российской Федерации, вправе вносить сведения только в реестр нотариальных действий ЕИС.";

4) пункты 11 и 12 изложить в следующей редакции:

"11. Доступ к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, в период хранения таких сведений в ЕИС имеют:

нотариус, внесший сведения в реестр ЕИС, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, и нотариус, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы, - к сведениям, которые внесены в реестр нотариальных действий ЕИС этим нотариусом, а также иным нотариусом, архив которого (или архив соответствующей государственной нотариальной конторы) передан этому нотариусу, а также к реестру наследственных дел, реестру уведомлений - в полном объеме;

работники нотариальных палат субъектов Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты, уполномоченные на внесение в реестры ЕИС сведений о совершенных нотариальных действиях, - к сведениям, которые внесены в реестр нотариальных действий ЕИС этими работниками, а также нотариусом, архив которого (или архив соответствующей государственной нотариальной конторы) передан в соответствующую нотариальную палату субъекта Российской Федерации или Федеральную нотариальную палату, а также к сведениям реестра наследственных дел - в полном объеме;

должностные лица, уполномоченные оператором ЕИС, - в случае, установленном пунктом 18 Порядка;

лица, осуществляющие контроль за исполнением нотариусами Правил нотариального производства, - в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства;

иные лица - в случаях и в объеме сведений, предусмотренных статьей 34_4 Основ.

12. Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, определяется в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса*.

________________

* Справочно: приказ Минюста России от           N     "Об утверждении Порядка замещения временно отсутствующего нотариуса" (зарегистрирован Минюстом России    , регистрационный N       ).


Для предоставления прав на внесение сведений в реестры ЕИС и доступа к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, в соответствии с пунктами 10 и 11 Порядка нотариусу необходимо сделать соответствующую запись в электронном журнале временной передачи полномочий и подписать ее своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

В случае отсутствия возможности внесения записи о факте передачи полномочий в электронный журнал временной передачи полномочий данная запись создается лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.

Нотариус, приступая к исполнению своих обязанностей, должен сделать соответствующую запись в электронном журнале временной передачи полномочий и подписать ее своей электронной подписью.

При работе с реестрами ЕИС лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, подписывает сведения, вносимые в реестры, своей усиленной квалифицированной электронной подписью и имеет право внесения изменений в записи реестра наследственных дел и реестра нотариальных действий, внесенные ранее временно отсутствующим нотариусом.

В период исполнения полномочий нотариуса лицом, временно его замещающим, внесение сведений в реестры ЕИС временно отсутствующим нотариусом не допускается.";

5) дополнить пунктом 12_1 следующего содержания:

"12_1. Нотариус обеспечивает ведение реестров ЕИС на своем рабочем месте с использованием средств ЕИС.";

6) пункт 16 изложить в следующей редакции:

"16. Защита сведений, содержащихся в ЕИС, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.";

7) пункт 20 исключить;

8) дополнить пунктами 31_1-31_5 следующего содержания:

"31_1. Нотариальной палатой субъекта Российской Федерации автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляется форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене завещания, доверенности главой местной администрации или специально уполномоченным должностным лицом органа местного самоуправления, а также проверка соответствия электронной подписи уполномоченного лица органа местного самоуправления требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

31_2. В случае, когда представленные сведения прошли форматно-логический контроль, указанный в пункте 31_1 Порядка, и были зарегистрированы в реестре нотариальных действий ЕИС, автоматически с использованием средств ЕИС на адрес электронной почты органа местного самоуправления направляется извещение о внесении сведений в реестр нотариальных действий ЕИС, содержащее сведения о номере, дате и времени регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

31_3. В случае, когда представленные сведения не прошли форматно-логический контроль, указанный в пункте 31_1 Порядка, ЕИС выдает уведомление об отказе внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС с указанием причины отказа.

31_4. В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной ошибкой уполномоченное должностное лицо местного самоуправления направляет в нотариальную палату субъекта Российской Федерации сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием нотариального действия, даты его совершения, номера регистрации в реестре для регистрации нотариальных действий, данных о совершившем его лице. К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии.

31_5. При получении сообщения об изменении ранее направленных сведений уполномоченный работник нотариальной палаты субъекта Российской Федерации обязан до внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС убедиться в том, что изменения касаются именно того нотариального действия, которое указано в сообщении.";

9) в абзаце втором пункта 32 слова "на бумажном носителе либо в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью" заменить словами "в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью, в течение пяти рабочих дней со дня совершения нотариального действия";

10) дополнить пунктами 32_1-32_4 следующего содержания:

"32_1. Федеральная нотариальная палата автоматизированным способом с использованием средств ЕИС осуществляет форматно-логический контроль сведений об удостоверении или отмене завещания или доверенности, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, а также проверку соответствия электронной подписи Министерства иностранных дел Российской Федерации требованиям законодательства Российской Федерации, регулирующего отношения в области использования электронных подписей.

32_2. Представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации сведения регистрируются в реестре нотариальных действий ЕИС в случае, если они прошли указанный в пункте 32_1 Порядка форматно-логический контроль.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, или уведомление об отказе внести такие сведения в реестр нотариальных действий ЕИС направляется в Министерство иностранных дел Российской Федерации автоматически с использованием средств ЕИС.

Извещение о регистрации сведений, представленных Министерством иностранных дел Российской Федерации, содержит следующие сведения: номер, дата и время регистрации нотариального действия в реестре нотариальных действий ЕИС.

В уведомлении об отказе внести сведения, представленные Министерством иностранных дел Российской Федерации, в реестр нотариальных действий ЕИС указывается причина отказа.

32_3. В случае необходимости внесения изменений в ранее представленные сведения в связи с допущенной ошибкой должностное лицо консульского учреждения направляет через Министерство иностранных дел Российской Федерации в Федеральную нотариальную палату сообщение об изменении ранее направленных сведений с обязательным указанием номера регистрации соответствующего нотариального действия, даты и времени его совершения. К такому сообщению прилагаются измененные сведения о совершенном нотариальном действии в соответствии с Требованиями к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденных приказом Минюста России от 17.06.2014 N 128 (зарегистрирован Минюстом России 18.06.2014, регистрационный N 32711) (далее - Требования к содержанию реестров ЕИС).

32_4. При получении сообщения об изменении ранее направленных сведений уполномоченный работник Федеральной нотариальной палаты обязан до внесения сведений в реестр нотариальных действий ЕИС убедиться в том, что изменения касаются именно того нотариального действия, которое указано в сообщении.";

11) абзац второй пункта 35 исключить;

12) пункт 47 исключить;

13) в главе VI заголовок "Выдача свидетельства о регистрации уведомления о залоге движимого имущества в реестре уведомлений" дополнить словами "и выписки из реестра уведомлений";

14) пункт 54 дополнить словами "в форме электронного документа в формате, предусмотренном приложением N 1 к Порядку";

15) дополнить пунктом 54_1 следующего содержания:

"54_1. Выписка из реестра уведомлений в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса, выдается нотариусом по просьбе залогодателя, залогодержателя или иного лица в соответствии со статьей 103_7 Основ в форме электронного документа в формате, предусмотренном приложением N 1 к Порядку.";

16) в пункте 55 слова "статьей 34_4 Основ" заменить словами "частью первой статьи 34_4 Основ";

17) дополнить пунктами 59-61 следующего содержания:

"59. Если иное не установлено Порядком, сведения, необходимые нотариусу для проверки действительности нотариально оформленного документа, представляются незамедлительно в автоматизированном режиме средствами ЕИС по запросу, поданному нотариусом через ЕИС, с обязательным указанием в запросе сведений о совершенном нотариальном действии, в том числе:

регистрационного номера нотариального действия в реестре для регистрации нотариальных действий;

номера(ов) бланка(ов) единого образца, использованного(ых) для совершения нотариального действия (при наличии);

даты совершения нотариального действия;

вида нотариального действия;

сведений о нотариусе или должностном лице, совершившем нотариальное действие, в соответствии с подпунктом 8 пункта 3 ("в" и "г") Требований к содержанию реестров ЕИС;

отметки о необходимости предоставления электронного образа нотариально оформленного документа - для случаев, предусмотренных пунктом 35 Порядка.

В ответ на запрос нотариусу представляются сведения о нотариальном действии, предусмотренные пунктом 3 Требований к содержанию реестров ЕИС, в том числе электронный образ нотариально оформленного документа в случаях, предусмотренных пунктом 35 Порядка, если в запросе содержалась соответствующая отметка.

60. В случае розыска завещания сведения представляются нотариусу незамедлительно в автоматизированном режиме средствами ЕИС по запросу, поданному нотариусом через ЕИС, с обязательным указанием в запросе:

сведений о документе, подтверждающем факт смерти лица, с указанием даты смерти и номера записи акта гражданского состояния;

фамилии, имени и отчества (при наличии) завещателя;

Этот документ входит в профессиональные
справочные системы «Кодекс» и  «Техэксперт»