МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ

от 17 июня 2014 года N 129

Об утверждении Порядка ведения реестров единой информационной системы нотариата

(с изменениями на 7 февраля 2020 года)

____________________________________________________________________
Утратил силу с 29 декабря 2020 года на основании
приказа Минюста России от 30 сентября 2020 года N 225
____________________________________________________________________

В соответствии с частью шестой статьи 34_3 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст.357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 50, ст.4855; 2004, N 27, ст.2711, N 35, ст.3607, N 45, ст.4377; 2005, N 27, ст.2717; 2006, N 27, ст.2881; 2007, N 1 (ч.1), ст.21, N 27, ст.3213, N 41, ст.4845, N 43, ст.5084; 2008, N 52 (ч.1), ст.6236; 2009, N 1, ст.14, ст.20, N 29, ст.3642; 2010, N 28, ст.3554; 2011, N 49 (ч.5), ст.7064, N 50, ст.7347; 2012, N 27, ст.3587, N 41, ст.5531; 2013, N 14, ст.1651, N 51, ст.6699)

приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата (далее - Порядок).

2. Настоящий приказ вступает в силу с 1 июля 2014 года, за исключением положений пункта 35 Порядка, вступающих в силу с 1 июля 2015 года, об обязанности нотариусов присоединять электронный образ нотариально оформленного документа при внесении в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата сведений об удостоверении и отмене доверенностей.

И.о. Министра
А.Смирнов

Зарегистрировано

в Министерстве юстиции

Российской Федерации

18 июня 2014 года,

регистрационный N 32716

УТВЕРЖДЕН
решением
Правления Федеральной
нотариальной палаты
от 2 июня 2014 года


УТВЕРЖДЕН
приказом
Министерства юстиции
Российской Федерации
от 17 июня 2014 года N 129

     
Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата

(с изменениями на 7 февраля 2020 года)

I. Общие положения

1. Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата (далее - Порядок) подготовлен во исполнение положений части шестой статьи 34_3, части третьей статьи 37 и части третьей статьи 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I (далее - Основы).

(Пункт в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года приказом Минюста России от 29 июня 2015 года N 159. - См. предыдущую редакцию)

2. Порядок устанавливает правила ведения реестров единой информационной системы нотариата (далее - реестры, ЕИС соответственно):

реестра нотариальных действий;

реестра наследственных дел;

реестра уведомлений о залоге движимого имущества (далее - реестр уведомлений);

реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 июля 2017 года приказом Минюста России от 28 апреля 2017 года N 69. - См. предыдущую редакцию)

3. Контроль за соблюдением Порядка осуществляют Федеральная нотариальная палата и Министерство юстиции Российской Федерации в соответствии с Основами.

4. Ведение реестров включает в себя внесение в них сведений, хранение реестров, обеспечение конфиденциальности сведений, включенных в реестры (в случаях, установленных законодательством Российской Федерации), предоставление сведений из этих реестров.

5. При ведении реестров наряду с Порядком применяются Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 года N 78 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2014, регистрационный N 32095) (далее - Правила нотариального делопроизводства).

6. Реестры ЕИС ведутся на русском языке, за исключением случаев, предусмотренных Основами.

7. Реестры ЕИС ведутся в электронной форме.

8. ЕИС принадлежит на праве собственности Федеральной нотариальной палате. Оператором ЕИС является Федеральная нотариальная палата.

9. Оператор ЕИС:

обеспечивает бесперебойное ежедневное и круглосуточное функционирование ЕИС;

обеспечивает возможность внесения сведений в реестры ЕИС нотариусами, а также нотариальными палатами;

принимает меры по обеспечению доступа к реестрам ЕИС в случаях, предусмотренных Основами, в том числе обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям, определенным частью первой статьи 34_4 Основ, размещенным в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу, опубликованному на официальном сайте оператора ЕИС, - www.notariat.ru, а также обеспечивает возможность предоставления открытых и общедоступных сведений, предусмотренных пунктом 2 части первой статьи 34.4 Основ, содержащихся в реестре уведомлений о залоге движимого имущества, по запросам, направленным с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";

(Абзац в редакции, введенной в действие с 23 февраля 2020 года приказом Минюста России от 7 февраля 2020 года N 13. - См. предыдущую редакцию)

обеспечивает изготовление резервных копий реестров ЕИС и предоставление их федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по контролю и надзору в сфере нотариата;

обеспечивает шифрование сведений, указанных в пункте 15 Порядка;

обеспечивает целостность сведений, содержащихся в реестрах ЕИС;

обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации предотвращение несанкционированного доступа к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС и (или) передачи их лицам, не имеющим права на доступ к сведениям, своевременное обнаружение фактов такого доступа, а также обеспечивает незамедлительное принятие мер по восстановлению содержавшихся в реестрах ЕИС сведений, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.

10. Правом внесения сведений в реестры ЕИС обладает нотариус, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, имеющие равный доступ к сведениям реестров ЕИС.

Работники нотариальных палат субъектов Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты, уполномоченные на внесение в реестры ЕИС сведений о совершенных нотариальных действиях, представленных соответственно должностным лицом местного самоуправления, указанным в части четвертой статьи 1 Основ (далее - должностное лицо местного самоуправления), либо Министерством иностранных дел Российской Федерации, вправе вносить сведения только в реестр нотариальных действий ЕИС.

(Абзац дополнительно включен с 11 июля 2015 года приказом Минюста России от 29 июня 2015 года N 159; в редакции, введенной в действие с 23 февраля 2020 года приказом Минюста России от 7 февраля 2020 года N 13. - См. предыдущую редакцию)

11. Доступ к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, в период хранения таких сведений в ЕИС имеют:

нотариус, внесший сведения в реестр ЕИС, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, и нотариус, которому передан архив другого нотариуса или государственной нотариальной конторы, - к сведениям, которые внесены в реестр нотариальных действий ЕИС этим нотариусом, а также иным нотариусом, архив которого (или архив соответствующей государственной нотариальной конторы) передан этому нотариусу, а также к реестру наследственных дел, реестру уведомлений, реестру списков участников обществ с ограниченной ответственностью - в полном объеме;

(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 июля 2017 года приказом Минюста России от 28 апреля 2017 года N 69. - См. предыдущую редакцию)

работники нотариальных палат субъектов Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты, уполномоченные на внесение в реестры ЕИС сведений о совершенных нотариальных действиях, - к сведениям, которые внесены в реестр нотариальных действий ЕИС этими работниками, а также нотариусом, архив которого (или архив соответствующей государственной нотариальной конторы) передан в соответствующую нотариальную палату субъекта Российской Федерации или Федеральную нотариальную палату, а также к сведениям реестра наследственных дел - в полном объеме;

должностные лица, уполномоченные оператором ЕИС, - в случае, установленном пунктом 18 Порядка;

лица, осуществляющие контроль за исполнением нотариусами Правил нотариального производства, - в порядке, установленном Правилами нотариального делопроизводства;

иные лица - в случаях и в объеме сведений, предусмотренных статьей 34_4 Основ.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года приказом Минюста России от 29 июня 2015 года N 159. - См. предыдущую редакцию)

12. Лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, определяется в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса*.

________________

* Справочно: приказ Минюста России от 29.06.2015 N 148 "Об утверждении Порядка замещения временно отсутствующего нотариуса" (зарегистрирован Минюстом России 30.06.2015, регистрационный N 37822).

(Сноска в редакции, введенной в действие с 7 января 2018 года приказом Минюста России от 21 декабря 2017 года N 267. - См. предыдущую редакцию)

Для предоставления прав на внесение сведений в реестры ЕИС и доступа к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС, в соответствии с пунктами 10 и 11 Порядка нотариусу необходимо сделать соответствующую запись в электронном журнале временной передачи полномочий и подписать ее своей усиленной квалифицированной электронной подписью.

____________________________________________________________________

Абзац второй пункта 12 вступил в силу с 1 июля 2016 года - пункт 2 приказа Минюста России от 29 июня 2015 года N 159.

____________________________________________________________________

В случае отсутствия возможности внесения записи о факте передачи полномочий в электронный журнал временной передачи полномочий данная запись создается лицом, замещающим временно отсутствующего нотариуса, и подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного сотрудника нотариальной палаты субъекта Российской Федерации.

____________________________________________________________________

Абзац третий пункта 12 вступил в силу с 1 июля 2016 года - пункт 2 приказа Минюста России от 29 июня 2015 года N 159.

____________________________________________________________________

Нотариус, приступая к исполнению своих обязанностей, должен сделать соответствующую запись в электронном журнале временной передачи полномочий и подписать ее своей электронной подписью.

____________________________________________________________________

Абзац четвертый пункта 12 вступил в силу с 1 июля 2016 года - пункт 2 приказа Минюста России от 29 июня 2015 года N 159.

____________________________________________________________________     

При работе с реестрами ЕИС лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, подписывает сведения, вносимые в реестры, своей усиленной квалифицированной электронной подписью и имеет право внесения изменений в записи реестра нотариальных действий, реестра наследственных дел и реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью, внесенные ранее временно отсутствующим нотариусом.

(Абзац в редакции, введенной в действие с 1 июля 2017 года приказом Минюста России от 28 апреля 2017 года N 69. - См. предыдущую редакцию)

В период исполнения полномочий нотариуса лицом, временно его замещающим, внесение сведений в реестры ЕИС временно отсутствующим нотариусом не допускается.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года приказом Минюста России от 29 июня 2015 года N 159. - См. предыдущую редакцию)

12_1. Нотариус обеспечивает ведение реестров ЕИС на своем рабочем месте с использованием средств ЕИС.

(Пункт дополнительно включен с 11 июля 2015 года приказом Минюста России от 29 июня 2015 года N 159)

13. При ведении реестров ЕИС используются форматы электронных документов согласно приложению N 1 к Порядку.

В случае изменения формата XML-схемы оператор ЕИС извещает об этом Министерство юстиции Российской Федерации.

II. Защита сведений, содержащихся в реестрах ЕИС

14. Сведения, вносимые нотариусом в реестры ЕИС, хранятся также на рабочем месте нотариуса. Нотариус осуществляет защиту указанных сведений с использованием имеющихся у него шифровальных (криптографических) средств защиты информации.

15. Сведения, подготовленные к передаче в реестры ЕИС и подписанные усиленной электронной подписью нотариуса, работника нотариальной палаты субъекта Российской Федерации или работника Федеральной нотариальной палаты, шифруются имеющимися у них сертифицированными шифровальными (криптографическими) средствами защиты информации, предназначенными для использования в ЕИС, если иное не установлено пунктом 16 Порядка.

16. Защита сведений, содержащихся в ЕИС, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации в области персональных данных и законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации.

(Пункт в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года приказом Минюста России от 29 июня 2015 года N 159. - См. предыдущую редакцию)