Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПРИКАЗ

от 30 октября 2014 года N 384

Об организации работы государственных инспекций труда в субъектах Российской Федерации по реализации приказа Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 июля 2014 года N 436н "Об утверждении Порядка передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда"

(с изменениями на 29 декабря 2015 года)

В целях организации работы по реализации пункта 2 Порядка передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 июля 2014 года N 436н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 8 августа 2014 года N 33492) (далее - Порядок передачи сведений),

приказываю:

1. Утвердить:

Порядок организации формирования сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, получаемых государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации от организаций, проводящих специальную оценку условий труда (приложение N 1);

Форму Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда (приложение N 2);

Форму Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации (приложение N 3);

Форму Журнала регистрации поступления материалов по результатам проведения специальной оценки условий труда (приложение N 4);

Указания по заполнению форм Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации (приложение N 5).

2. Руководителям государственных инспекций труда в субъектах Российской Федерации обеспечить:

2.1. издание в срок до 10 сентября 2014 года приказа об организации работы по формированию и анализу сведений, получаемых государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации от организаций, проводящих специальную оценку условий труда в соответствии с приложением N 1 к настоящему Приказу;

2.2. представление в Роструд Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации 1 раз в Полугодие до 14 числа месяца, следующего за отчетным периодом;

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Роструда от 29 декабря 2015 года N 358. - См. предыдущую редакцию)

2.3. представление в Роструд уточненной Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации за второе полугодие 2015 года в срок не позднее 14 марта 2016 года, с учетом сведений, поступивших с 1 января 2016 года от организаций, проводящих специальную оценку условий труда, посредством почтовой и курьерской связи с датой направления по 31 декабря 2015 года включительно.

(Пункт дополнительно включен приказом Роструда от 29 декабря 2015 года N 358)

3. Управлению по федеральному государственному надзору за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (Е.Н.Иванов), обеспечить:

систематическое обобщение сведений, содержащихся в документах, указанных в пункте 3 Порядка передачи сведений, представление обобщенной оперативной и аналитической информации руководству Роструда;

обобщение практики организации государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации деятельности по формированию и анализу сведений по результатам проведения специальной оценки условий труда, проведенной организациями, проводящими специальную оценку условий труда, а также подготовку предложений по ее совершенствованию.

4. Признать утратившим силу с 1 сентября 2014 года приказ Роструда от 31 августа 2011 года N 193 "Об организации работы по реализации пункта 45 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 апреля 2011 года N 342н".

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Роструда И.И.Шкловца.

Руководитель
В.Л.Вуколов

Приложение N 1
к Приказу Роструда
от 30 октября 2014 года N 384

     

Порядок организации формирования сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, получаемых государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации от организаций, проводящих специальную оценку условий труда

(с изменениями на 29 декабря 2015 года)

____________________________________________________________________

Настоящий Порядок применяется в отношении сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, поступивших (направленных) в государственные инспекции труда в субъектах Российской Федерации в срок до 31 декабря 2015 года включительно, - пункт 3 приказа Роструда от 29 декабря 2015 года N 358.

____________________________________________________________________

1. Порядок организации формирования и анализа сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, получаемых государственными инспекциями труда в субъектах Российской Федерации от организаций, проводящих специальную оценку условий труда (далее - Порядок организации формирования и анализа сведений), устанавливает процедуры, связанные с реализацией государственными инспекциями труда пункта 2 Порядка передачи сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 3 июля 2014 года N 436н (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 8 августа 2014 года N 33492) (далее - Порядок передачи сведений).

2. В состав сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, передаваемых в соответствии с пунктом 3 Порядка передачи сведений, в обязательном порядке должна быть включена следующая информация:

а) в отношении работодателя:

полное наименование;

место нахождения и место осуществления деятельности;

идентификационный номер налогоплательщика;

основной государственный регистрационный номер;

код основного вида экономической деятельности по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности;

количество рабочих мест;

количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда;

распределение рабочих мест по классам (подклассам) условий труда;

б) в отношении рабочего места:

индивидуальный номер рабочего места;

код профессии работника или работников, занятых на данном рабочем месте, в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов;

страховой номер индивидуального лицевого счета работника или работников, занятых на данном рабочем месте;

численность работников, занятых на данном рабочем месте;

класс (подкласс) условий труда на данном рабочем месте, а также класс (подкласс) условий труда в отношении каждого вредного и (или) опасного производственных факторов с указанием их наименования, единиц их измерения, измеренных значений, соответствующих нормативов (гигиенических нормативов) условий труда, продолжительности воздействия данных вредных и (или) опасных производственных факторов на работника;

основание для формирования прав на досрочную трудовую пенсию по старости (при наличии);

в) в отношении организации, проводившей специальную оценку условий труда:

полное наименование;

регистрационный номер записи в реестре организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

идентификационный номер налогоплательщика;

основной государственный регистрационный номер;

сведения об аккредитации испытательной лаборатории (центра), в том числе номер и срок действия аттестата аккредитации испытательной лаборатории (центра);

сведения об экспертах организации, проводившей специальную оценку условий труда, участвовавших в ее проведении, в том числе фамилия, имя, отчество, должность и регистрационный номер записи в реестре экспертов организаций, проводящих специальную оценку условий труда;

сведения о применявшихся испытательной лабораторией (центром) средствах измерений, включающие в себя наименование средства измерения и его номер в Федеральном информационном фонде по обеспечению единства измерений, заводской номер средства измерений, дату окончания срока действия его поверки, дату проведения измерений, наименования измерявшихся вредного и (или) опасного производственных факторов.

3. При направлении (представлении) организацией, проводящей специальную оценку условий труда, неправильно оформленных или не полного пакета документов Гострудинспекция возвращает документы организации, проводившей специальную оценку условий труда, с указанием конкретного срока для устранения недостатков.

4. Документы, содержащие сведения, определенные пунктом 3 Порядка передачи, подлежат регистрации в Журнале регистрации поступления материалов по результатам проведения специальной оценки условий труда (приложение N 4 к Приказу), учету и обработке в течение срока хранения, указанного в номенклатуре дел, в соответствии с порядком, установленным Гострудинспекцией.

5. Должностное лицо, назначенное руководителем Гострудинспекции ответственным за обработку сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, после получения документов вносит содержащиеся в них сведения в Реестр сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда в хозяйствующих субъектах (далее - Реестр сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда) (Приложение N 2 к Приказу).

Ведение Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда осуществляется в электронном виде в формате .XLS в соответствии с Указаниями по заполнению форм Реестра сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда, Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации (далее - Указания) (приложение N 5 к Приказу).

6. Заполнение Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда в субъекте Российской Федерации (приложение N 3 к Приказу) осуществляется уполномоченным структурным подразделением (уполномоченным должностным лицом) в соответствии с Указаниями (приложение N 5 к Приказу).

7. Заполненная форма Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда представляется уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) руководителю государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации (в случае его отсутствия - заместителю руководителя государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации по охране труда) и после подписания направляется в центральный аппарат Роструда 1 раз в полугодие до 14 числа месяца,, следующего за отчетным периодом, через подсистему отчетности АИС ГИТ.

(Пункт в редакции, введенной в действие приказом Роструда от 29 декабря 2015 года N 358. - См. предыдущую редакцию)

8. Заполненная форма уточненной Сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда за второе полугодие 2015 года представляется уполномоченным структурным подразделением (должностным лицом) руководителю государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации (в случае его отсутствия - заместителю руководителя государственной инспекции труда в субъекте Российской Федерации по охране труда) и после подписания направляется в центральный аппарат Роструда до 14 марта 2016 года через подсистему отчетности АИС ГИТ.

(Пункт дополнительно включен приказом Роструда от 29 декабря 2015 года N 358)

Приложение N 2
к Приказу Роструда
от 30 октября 2014 года N 384

     

Реестр сведений о результатах проведения специальной оценки условий труда

________________

Количество рабочих мест, на которых проведена специальная оценка условий труда.

Численность занятых на них работников по классам (подклассам) условий труда из числа рабочих мест, указанных в графе 8.

Численность женщин, занятых на данных рабочих местах по классам (подклассам) условий труда из числа рабочих мест, указанных в графе 8.