1. Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата (далее - Порядок) подготовлен во исполнение положений части шестой статьи 34_3, части третьей статьи 37 и части третьей статьи 38 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 года N 4462-I (далее - Основы).
(Пункт в редакции, введенной в действие с 11 июля 2015 года приказом Минюста России от 29 июня 2015 года N 159. - См. предыдущую редакцию)
2. Порядок устанавливает правила ведения реестров единой информационной системы нотариата (далее - реестры, ЕИС соответственно):
реестра нотариальных действий;
реестра наследственных дел;
реестра уведомлений о залоге движимого имущества (далее - реестр уведомлений);
реестра списков участников обществ с ограниченной ответственностью.
(Пункт в редакции, введенной в действие с 1 июля 2017 года приказом Минюста России от 28 апреля 2017 года N 69. - См. предыдущую редакцию)
3. Контроль за соблюдением Порядка осуществляют Федеральная нотариальная палата и Министерство юстиции Российской Федерации в соответствии с Основами.
4. Ведение реестров включает в себя внесение в них сведений, хранение реестров, обеспечение конфиденциальности сведений, включенных в реестры (в случаях, установленных законодательством Российской Федерации), предоставление сведений из этих реестров.
5. При ведении реестров наряду с Порядком применяются Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 16 апреля 2014 года N 78 (зарегистрирован Минюстом России 23.04.2014, регистрационный N 32095) (далее - Правила нотариального делопроизводства).
6. Реестры ЕИС ведутся на русском языке, за исключением случаев, предусмотренных Основами.
7. Реестры ЕИС ведутся в электронной форме.
8. ЕИС принадлежит на праве собственности Федеральной нотариальной палате. Оператором ЕИС является Федеральная нотариальная палата.
9. Оператор ЕИС:
обеспечивает бесперебойное ежедневное и круглосуточное функционирование ЕИС;
обеспечивает возможность внесения сведений в реестры ЕИС нотариусами, а также нотариальными палатами;
принимает меры по обеспечению доступа к реестрам ЕИС в случаях, предусмотренных Основами, в том числе обеспечивает с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет ежедневно и круглосуточно свободный и прямой доступ неограниченного круга лиц без взимания платы к сведениям, определенным частью первой статьи 34_4 Основ, размещенным в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу, опубликованному на официальном сайте оператора ЕИС, - www.notariat.ru, а также обеспечивает возможность предоставления открытых и общедоступных сведений, предусмотренных пунктом 2 части первой статьи 34.4 Основ, содержащихся в реестре уведомлений о залоге движимого имущества, по запросам, направленным с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)";
(Абзац в редакции, введенной в действие с 23 февраля 2020 года приказом Минюста России от 7 февраля 2020 года N 13. - См. предыдущую редакцию)
обеспечивает изготовление резервных копий реестров ЕИС и предоставление их федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему функции по контролю и надзору в сфере нотариата;
обеспечивает шифрование сведений, указанных в пункте 15 Порядка;
обеспечивает целостность сведений, содержащихся в реестрах ЕИС;
обеспечивает в соответствии с законодательством Российской Федерации об информации, информационных технологиях и о защите информации предотвращение несанкционированного доступа к сведениям, содержащимся в реестрах ЕИС и (или) передачи их лицам, не имеющим права на доступ к сведениям, своевременное обнаружение фактов такого доступа, а также обеспечивает незамедлительное принятие мер по восстановлению содержавшихся в реестрах ЕИС сведений, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
10. Правом внесения сведений в реестры ЕИС обладает нотариус, а также лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, имеющие равный доступ к сведениям реестров ЕИС.
Работники нотариальных палат субъектов Российской Федерации и Федеральной нотариальной палаты, уполномоченные на внесение в реестры ЕИС сведений о совершенных нотариальных действиях, представленных соответственно должностным лицом местного самоуправления, указанным в части четвертой статьи 1 Основ (далее - должностное лицо местного самоуправления), либо Министерством иностранных дел Российской Федерации, вправе вносить сведения только в реестр нотариальных действий ЕИС.
(Абзац дополнительно включен с 11 июля 2015 года приказом Минюста России от 29 июня 2015 года N 159; в редакции, введенной в действие с 23 февраля 2020 года приказом Минюста России от 7 февраля 2020 года N 13. - См. предыдущую редакцию)