ГУБЕРНАТОР САРАТОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 сентября 2024 года N 222
О внесении изменений в постановление Губернатора Саратовской области от 22 января 2014 года N 22
На основании Устава (Основного Закона) Саратовской области постановляю:
1. Внести в постановление Губернатора Саратовской области от 22 января 2014 года N 22 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в аппарате Губернатора области и иных исполнительных органах области" следующие изменения:
в приложении:
пункт 1 изложить в следующей редакции:
"1. Настоящее Положение определяет порядок обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в том числе сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, в аппарате Губернатора области и иных исполнительных органах области.";
пункт 2 изложить в следующей редакции:
"2. Настоящее Положение разработано на основании Федерального закона от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", постановления Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 года N 1233 "Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти, уполномоченном органе управления использованием атомной энергии и уполномоченном органе по космической деятельности", постановления Правительства Российской Федерации от 26 ноября 2021 года N 2052 "Об утверждении Правил обращения со сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны".";
пункт 4 дополнить частью второй следующего содержания:
"К служебной информации ограниченного распространения в области обороны относятся сведения, определенные перечнями федеральных органов исполнительной власти, уполномоченных на издание перечней сведений, подлежащих отнесению к служебной тайне в области обороны (далее - Перечни ФОИВ).";
пункт 6 дополнить частью второй следующего содержания:
"На документах, содержащих сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, проставляется пометка "ДСП" со ссылкой на пункт Перечня ФОИВ.";
пункты 9 - 10 изложить в следующей редакции:
"9. При поступлении на государственную гражданскую службу или приеме на работу в исполнительные органы области каждый государственный гражданский служащий или работник должен быть ознакомлен с настоящим Положением под личную роспись и предупрежден об ответственности за разглашение служебной информации ограниченного распространения, в том числе сведений, составляющих служебную тайну в области обороны, ставшей ему известной в связи с выполнением своих служебных обязанностей.
10. В случае прекращения деятельности исполнительного органа области, его структурного подразделения или подведомственных ему организаций вследствие ликвидации решение о дальнейшем использовании документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, принимает ликвидационная комиссия или правопреемник исполнительного органа области, его структурного подразделения или подведомственных ему организаций.";
пункт 12 изложить в следующей редакции:
"12. Служебные документы (входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы) Губернатора области, Правительства области и иных исполнительных органов области, содержащие информацию ограниченного распространения, в том числе сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, относятся к категории "ДСП".";
пункт 13.1 изложить в следующей редакции:
13.1. Входящая корреспонденция относится к категории "ДСП", если на входящих документах и приложениях к ним в правом верхнем углу проставлены соответствующие пометки: "для служебного пользования", "для служебного пользования" со ссылкой на пункт Перечня ФОИВ, "служебная тайна", "ограниченного распространения", "конфиденциально".";
пункты 14.1 - 14.2 изложить в следующей редакции:
"14.1. Необходимость отнесения исходящей корреспонденции и внутренних документов к категории "ДСП" определяется исполнителем документа и (или) должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
14.2. Для принятия решения об отнесении исходящей корреспонденции и внутренних документов к категории "ДСП" должностным лицам, указанным в пункте 11 настоящего Положения, исполнителем документа направляется служебная записка с предложением и обоснованием отнесения документа к категории "ДСП".";
пункт 14.5 изложить в следующей редакции:
"14.5. Допускается по требованию организации, направившей в исполнительный орган области документ-запрос с пометкой "ДСП", не производить отнесение исходящего документа-ответа к категории "ДСП", если исходящий документ-ответ не содержит служебную информацию ограниченного распространения, в том числе сведения, составляющие служебную тайну в области обороны. В журнале регистрации входящей корреспонденции категории "ДСП" в графе "Сведения об исполнении" или "Примечание" об этом делается соответствующая запись.";
пункты 15 - 19 изложить в следующей редакции:
15. Работа с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в том числе сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, в аппарате Губернатора области и иных исполнительных органах области осуществляется в порядке, установленном для несекретных документов, с учетом особенностей, установленных настоящим Положением.
Обращение со служебной информацией ограниченного распространения, в том числе сведениями, составляющими служебную тайну в области обороны, в отделе специальной документальной связи Правительства области осуществляется в порядке, предусмотренном руководящими документами департамента специальной документальной связи управления информационного и документационного обеспечения Президента Российской Федерации Администрации Президента Российской Федерации.
16. В аппарате Губернатора области и иных исполнительных органах области внутренние и исходящие документы, содержащие информацию ограниченного распространения, в том числе сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, печатаются исполнителем на персональном компьютере рабочего места.
17. Оформление внутренних и исходящих документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в том числе сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, осуществляют исполнители в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах Саратовской области, утвержденной постановлением Губернатора Саратовской области от 1 июня 2006 года N 88 (далее - Инструкция по делопроизводству), и с учетом особенностей, установленных настоящим Положением.
18. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа с пометкой "ДСП" в левом нижнем углу указываются фамилия, инициалы и служебный телефон исполнителя.
На обороте последнего листа каждого экземпляра документа с пометкой "ДСП", содержащего сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, в левом нижнем углу указываются количество отпечатанных экземпляров, фамилия, инициалы и служебный телефон исполнителя, фамилия и инициалы лица, распечатавшего документ, дата печатания документа, носитель информации, с которого печатался документ.
19. После подписания внутреннего или исходящего документа с пометкой "ДСП" ему присваивается соответствующий регистрационный номер. При регистрации указанных документов используется валовая нумерация с добавлением к регистрационному номеру пометки "ДСП" или "дсп". К регистрационным номерам правовых актов Губернатора области и Правительства области общего делопроизводства пометки "ДСП" или "дсп" не добавляются.";
в пункте 20:
части первую - вторую изложить в следующей редакции:
"20. Количество экземпляров внутреннего или исходящего документа с пометкой "ДСП" определяется исполнителем по согласованию с руководителем структурного подразделения, в котором ведется регистрация (учет) таких документов.
В правом верхнем углу первой страницы каждого экземпляра документа и приложениях к нему, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам исполнителем проставляются пометка "ДСП", номер экземпляра и пункт Перечня ФОИВ (в необходимых случаях), например:
Для служебного пользования
Экз. N ___
или
ДСП
Экз. N ___
или
Для служебного пользования
пункт 295 Перечня Минобороны России N 22
Экз. N ___
или
ДСП
пункт 8 Перечня МЧС России N 940
Экз. N ___";
в пункте 21:
в абзаце первом слова "Инструкции по делопроизводству в органах исполнительной власти области" заменить словами "Инструкции по делопроизводству";
абзац третий изложить в следующей редакции:
"Если приложениями являются издания (книги, брошюры, журналы) или машинные носители информации, содержащие информацию ограниченного распространения, в том числе сведения, составляющие служебную тайну в области обороны, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом, например:";
пункт 22 изложить в следующей редакции:
"22. Регистрации (учету) подлежат вся входящая и исходящая корреспонденция, внутренние документы, а также издания (книги, брошюры, журналы) и машинные носители информации, содержащие служебную информацию ограниченного распространения, в том числе сведения, составляющие служебную тайну в области обороны (далее - документы ДСП).
